Doktor jmenování dopis příklady pro chybějící práci

Potřebujete poskytnout zaměstnavateli formální oznámení, když vynecháte práci z důvodu schůzky s lékařem? Některé společnosti vyžadovaly od zaměstnanců, aby předložili písemnou dokumentaci, když jsou nepřítomni v práci, i když to není delší nepřítomnost.

V některých případech budete možná muset napsat dopis nebo e-mail, který dokumentuje vaši nepřítomnost, nebo si od svého lékaře vyžádejte poznámku. V jiných případech může být dostačující slovní oznámení.

Zásady absence na pracovišti

Pokud si nejste jisti, co je to firemní politika, vždy se zeptejte na pravidla týkající se nepřítomnosti a dovolené na lékařské schůzky dříve, než je budete potřebovat.

Nepředpokládejte, že vaše současné pracoviště má stejné zásady jako předchozí. Politiky se také mohou změnit, takže nejmoudřejším kurzem je vždy informovat svého nadřízeného, ​​pokud je to možné, že je třeba si vzít dovolenou na lékařskou schůzku. Týdenní oznámení je pravděpodobně dostatek času, pokud nejste zapojeni do projektu, který je kritický k termínu, kdy víte, že vaše přítomnost bude zmeškána. V tomto případě se snažte dát svému nadřízenému čas navíc, aby bylo možné provést vhodná opatření pro náhradu.

Je-li vyžadováno písemné oznámení, budete možná muset napsat dopis nebo váš zaměstnavatel může požádat o dopis od svého lékaře. Zde uvedené příklady slouží pouze pro obecné pokyny, takže je upravte tak, aby vyhovovaly vaší osobní situaci a splňovaly požadavky vašeho pracoviště.

Co vyžaduje vaše pracoviště pro poznámky o nepřítomnosti?

Možná budete muset informovat svého nadřízeného předem o plánovaných schůzkách, abyste byli omluveni.

Pokud jste tak neučinili, může mít vaše nepřítomnost disciplinární následky. Pro nouzové schůzky však můžete být schopni podat po omluvě dopis.

Některá pracoviště mohou vyžadovat písemnou, podepsanou poznámku, zatímco jiné mohou přijmout e-mailovou, faxovou nebo textovou zprávu. Poslat nebo odevzdat poznámku, jakmile se vrátíte do práce, protože někteří zaměstnavatelé mají časový limit na jejich přijetí.

Váš zaměstnavatel může mít také politiku vyžadující dokumentaci schůzky, například poznámku z ordinace lékaře. V takovém případě můžete požádat o takovou poznámku v době jmenování svého lékaře, nebo nechat kancelář podepsat poznámku podobnou uvedenému příkladu.

Ukázka dopisu pro návštěvu lékaře

datum

název

Pracovní pozice

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že jsem nemohl navštěvovat práci v pondělí 15. června 20XX, kvůli předem naplánované schůzce lékaře.

Pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Odeslání e-mailové zprávy

Pokud byste raději poslali své oznámení e-mailem, ujistěte se, že je psáno a formátováno profesionálním způsobem. Uveďte svou e-mailovou adresu a telefonní číslo, na které se dostanete, pokud by měl zaměstnavatel nějaké dotazy. Vyberte řádek předmětu, který je jasný a do bodu, např. „Doktorova poznámka - Absence Johna Smitha dne datum.“

Vzorová lékařská poznámka

Pokud váš zaměstnavatel vyžaduje písemnou dokumentaci o návštěvě lékaře, může mít vaše ordinace standardní oznámení o hlavičkovém papíře, které mohou vytisknout na vyžádání.

Pokud tomu tak není, měli byste vytvořit omluvu, jako je následující příklad, a nechat svého lékaře podepsat na konci schůzky.

datum

Jméno lékaře

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Komu se může týkat:

Přijměte prosím tento dopis jako dokumentaci, kterou jsem ošetřil vložte jméno zaměstnance během schůzky v mé kanceláři v pondělí 9. května 20XX ve 14:00.

Pokud potřebujete další potvrzení, neváhejte se obrátit na pracovníky mé kanceláře (XXX) XXX-XXXX.

S pozdravem, Podpis lékaře (tištěný dopis)

Typed Jméno lékaře, M.D.

Další kroky mohou být vyžadovány

Možná budete muset sledovat a dokumentovat svou nepřítomnost v systému měření času a požádat o dovolenou zpětně. Na pracovištích s přísnějšími zásadami lidských zdrojů (HR) můžete být na pozici "nepřítomnost bez dovolené", dokud nebude žádost o dovolenou předložena a schválena. To může mít za následek disciplinární opatření některých zaměstnavatelů, pokud nedodržíte všechny jejich postupy.

Je také dobré zkontrolovat několik dní po odeslání poznámky, abyste se ujistili, že HR vaše dokumentace zaprotokolovala, zejména pokud váš zaměstnavatel přidělí oficiální status pracovníkům, kteří jsou nepřítomni bez dovolené.