Co je informační systém o lidských zdrojích?

Human Resource Information System (HRIS) je software nebo on-line řešení pro zadávání dat, sledování dat a datové informace o lidských zdrojích, mzdách, řízení a účetnictví v rámci podniku. To je užitečné pro všechny procesy, které chcete sledovat a ze kterých doufáte, že získáte užitečná a účelná data.

Normálně zabalené jako databáze, stovky společností prodávají nějakou formu HRIS a každý HRIS má různé schopnosti. Vyberte si HRIS pečlivě na základě potřeb, které potřebujete ve vaší společnosti. Vzhledem k tomu, že se systém HRIS stává stále sofistikovanějším, výběr je dostačující k tomu, aby prakticky zlikvidoval personální oddělení.

Sledování technologické společnosti, kde existují počítačoví experti, projde třemi různými systémy HRIS během deseti let, než se konečně usadí na svém současném systému, bylo vzdělávání v jejich složitosti. Proto je volba HRIS významným podnikem pro podnikání.

Klíčové aspekty, jak se díváte na vaše možnosti HRIS

Výběr HRIS je stresující situace, protože existuje mnoho možností. Vybírání možností, které jsou nejlepší pro vaše potřeby ve vaší společnosti, je náročné. Také brodění informací poskytovaných každým systémem je také náročné.

Prodejci jsou často pověřeni prodejci, kteří vám mohou slovně říct, že systém splní vaše potřeby. Ujistěte se, že si to ověřte s více zdroji, včetně současných zákazníků, online diskusních skupin, LinkedIn, dalších členů SHRM a recenzí Google.

To jsou další faktory, které je třeba zvážit při výběru HRIS.

• Pamatujte, že i když je vaše společnost dnes jen pár lidí, může mít dvakrát více než desetinásobek toho, že mnoho zaměstnanců v budoucnu, takže si vyberte systém, který může růst s vaší firmou.
• Dalším klíčovým faktorem, který musíte vzít v úvahu, je skutečnost, že mnoho HRIS je schopno dosáhnout pouze části toho, co potřebujete k dosažení automatizace. V těchto případech se budete chtít ujistit, že komponenty všech doplňků nebo doplňkových systémů pracují bezchybně. Opět platí, že neberte slovo prodejce o systémech, které pracují společně. Do svého výzkumu.

• Zkontrolujte také, jaké druhy školení a průběžná podpora jsou k dispozici pro vaše zaměstnance. Měli byste také zajistit, aby sliby prodejního konzultanta o školení a následném sledování po nákupu byly písemně zapsány do Vaší smlouvy o koupi HRIS. A u ostatních organizací se ujistěte, že vaše vybraná společnost má záznamy o pokračující, užitečné podpoře.

Očekávaná funkčnost lepších možností HRIS

Lepší informační systémy o lidských zdrojích (HRIS) obvykle poskytují: t

Správa všech informací o zaměstnancích:

Základní údaje jsou data, jako jsou jména, tituly, adresy a platy. Plat a pozice historie, struktury reportingu, historie hodnocení výkonnosti a další důležité informace o zaměstnancích.

Dokumenty týkající se společnosti:

To zahrnuje takové položky jako příručky pro zaměstnance, postupy nouzové evakuace a bezpečnostní pokyny.

Správa výhod:

Budete chtít správu výhod včetně zápisu, změn stavu a aktualizace osobních informací. V ideálním systému můžete zaměstnancům umožnit vyhledávání a kontrolu vlastních informací, včetně sledování dovolené.

Kompletní integrace se mzdovou agendou:

Tato integrace bude zahrnovat i další finanční software společnosti a účetní systémy. Když jsou připojeny, můžete zajistit, že výplaty jsou správné. Nikdy neexistuje rozpor mezi tím, co je oficiální mzdová sazba, a informacemi, které má mzdy. Pokud se systémy neintegrují, je snadné aktualizovat plat v jednom systému a ne v jiném systému.

Sledování žadatelů a obnovení řízení:

Když je váš systém bezproblémový, může náborový pracovník kliknout na tlačítko najaté a všechny informace od žadatele jsou převedeny na stranu zaměstnanců. To ušetří tolik času, protože vaše data a papírování prakticky zmizí.

Pokud žadatel uvede při podání své vlastní informace, můžete zajistit přesnost. Pokud je nabídkový dopis vygenerován ze stejného systému jako mzdový systém, plat se dokonale shoduje a nedochází k nedorozumění.

Plány rozvoje výkonnosti:

Není to jen dost, že mají plány, pokud jsou zaznamenány v centrálním systému, pak mohou snadno sledovat zaměstnance z pozice do pozice. Vedoucí představitelé mohou spouštět zprávy, aby zjistili, kde jsou lidé a co jejich jednotliví šéfové plánují, pokud jde o plánování jejich nástupnictví.

Disciplinární akce:

Je důležité udržet si přehled o tom, kdo byl pozastaven, sesazen nebo měl jiné negativní kroky proti nim, a to i poté, co zaměstnanec opustí vaši organizaci. Když společnost volá a žádá o odkaz na bývalého zaměstnance, je pro administrátora v oddělení lidských zdrojů snadné vyhledat a podat zprávu, zda je tato osoba způsobilá pro rehire.

Záznamy o školení:

To je obzvláště důležité ve společnosti, kde jsou vyžadovány certifikace a licence. V jiných společnostech nemusí záznamy o školení mít takovou úroveň důležitosti, ale přesto můžete zjistit, že mít tyto informace je užitečné, když vyvíjíte své zaměstnance, což je klíčový faktor, který chtějí od práce.

Stručně řečeno, HRIS, který nejúčinněji slouží firmám, sleduje tyto informace:

• používání docházky a PTO,
• platy a historie,
• platové stupně a pozice,
• plánů rozvoje výkonnosti,
• přijaté školení,
• přijatá disciplinární opatření,
• osobní informace o zaměstnancích a příležitostně
• managementu a klíčových plánů nástupnictví zaměstnanců, t
• vysoká identifikace zaměstnanců a
• sledování žadatele, rozhovor a výběr.

Výhody správného HRIS

Efektivní HRIS poskytuje informace o cokoliv, co společnost potřebuje sledovat a analyzovat o zaměstnancích, bývalých zaměstnancích a žadatelích. Vaše společnost bude muset vybrat informační systém o lidských zdrojích a přizpůsobit jej vašim potřebám. Pokud je vaše společnost na cestě růstu, vyberte si systém, který s vámi může růst.

Realizace základního HRIS je poměrně levná, ale ujistěte se, že vše, co implementujete, splňuje skutečné potřeby vaší společnosti. Chcete mít přehled o obratu? Odeslat organizační diagramy?

Umožnit manažerům elektronický přístup k předchozím hodnocením výkonnosti? Chcete, aby vše bylo prováděno prostřednictvím personálního oddělení nebo chcete, aby manažeři měli k informacím přístup?

Personál personálního oddělení s odpovídajícím HRIS umožňuje zaměstnancům provádět vlastní aktualizace aktualizací a změny adres, čímž uvolňuje personální pracovníky pro strategičtější funkce. Navíc jsou usnadněna data potřebná pro řízení zaměstnanců, rozvoj znalostí, kariérní růst a rozvoj a rovné zacházení.

A konečně, manažeři mají přístup k informacím, které potřebují k legálnímu, etickému a účinnému podpoře úspěchu svých reportujících zaměstnanců. Mohou spouštět své vlastní reporty a zadávat plány do systému, aby pomohli s postupností.

Human Resource Information System (HRIS) je software nebo on-line řešení pro zadávání dat, sledování dat a datové informace o lidských zdrojích, mzdách, řízení a účetnictví v rámci podniku.

Normálně zabalené jako databáze, stovky společností prodávají nějakou formu HRIS a každý HRIS má různé schopnosti. Vyberte si HRIS pečlivě na základě potřeb, které potřebujete ve vaší společnosti.

Více o HRIS

• Jak vybrat lidské zdroje Informační technologie
• Software pro sledování žadatelů
• Řešení systému řízení lidských zdrojů