Jak zrušit svou show nebo koncert

Nikdo nechce zrušit koncert nebo show. Zrušení koncertu není nikdy příjemným zážitkem z mnoha důvodů, ale někdy je třeba provést přehlídku.

Na "kolik dramatu, bolestí hlavy a nákladů to způsobí?" rozsah, zrušení koncertu může znamenat zklamání, nějakou negativní zpětnou vazbu a mírné náklady na indie nebo jiného malého umělce, a může jít celou cestu až na multi-milion dolarových soudních sporů na úrovni turné v aréně (i když, doufejme, existuje nějaké pojištění na místě, aby vám pomohl vypořádat se s tím, pokud jste headlining arény).

Tipy pro zrušení show

Předpokládejme, že pro naše účely mluvíme o zrušení menšího klubového koncertu, který jste si buď rezervovali, nebo že jste si rezervovali s promotérem, s pomocí nebo bez pomoci agenta. Zde je to, co musíte udělat, abyste co nejlépe využili špatné situace. Všechny tyto kroky by měly proběhnout, jakmile víte, že nemůžete provést show:

Zavolejte svého agenta

Pokud si agent rezervoval show pro vás, budou téměř jistě chtít zvládnout veškerou komunikaci se všemi relevantními stranami o zavolání show. Mohou za vás zvládnout většinu ostatních kroků.

Podívejte se na Smlouvu

Pokud existuje smlouva na výstavu, je pravděpodobné, že něco říká o zrušení. To může vysvětlit, jak je třeba, aby místo nebo promotér vědět o zrušení a jakou finanční odpovědnost jste zůstali. Pokud jste to podepsali, pak jste jím vázáni. Možná se díváte na placení propagačních nákladů a nákladů na pronájem místa. Ideální pro vás? No, ne. Ale musíte vzít v úvahu, že vaše zrušení může nechat některé lidi, kteří drží tašku, která by opravdu neměla být. Nezapomeňte, že nedostatek smlouvy vás nenechá z háku za tyto výdaje, ale kontakt vám může poskytnout předepsaný způsob, jak se vyrovnat s odvoláním.

Volejte Místo konání nebo Promotér

Jakmile víte, budete muset zrušit koncert, zavolat na místo konání a / nebo na promotéra, smlouvu nebo ne. To je pro ně důležitá informace, ale je to také vaše šance zmírnit dopady zrušení. Ať už máte smlouvu, která specifikuje vaše povinnosti po zrušení, místo konání nebo promotér může být ochoten s vámi spolupracovat, pokud můžete nabídnout termín pro změnu pořadu - jako v případě, možná nebudete muset platit za plné promo / místo akce, pokud můžete přesunout celý shebang na jinou noc.

Stejně tak, pokud váš důvod pro zrušení je legitimní nouze, pak můžete být schopni apelovat na dobrou povahu místa / promotér, aby bylo pochopení, zejména pokud vaše zrušení není tak nákladné pro ně.

Mimochodem, rozdělte to, buďte klidní, zdvořilí a omluvní, když doručujete zprávy. Nečekejte dobrou reakci. Zrušení, zejména zrušení na poslední chvíli, je úderem do místa konání a / nebo promotoru. Může to mít dopady, které byste možná ani neuvažovali, jako například personál v klubu, který počítal v noci na hodinách, kdy byl poslán domů bez placení, protože není žádná show.

Pokud jste se setkali s velkým šílencem, udělejte vše pro to, abyste udrželi svůj chlad. Pokud komunikace nefunguje, omluvte se a řekněte, že zítra zavoláte zpět, aby se vymaže detaily. Zdůrazněte svou ochotu udělat vše, co je v jejich silách, aby se situace vyřešila správně.

Upozorněte média

Pokud víte, že výstava bude muset být vypnuta včas, aby místní papír nebo rozhlasová stanice pomohla šířit slovo, skvělé. Pokud tomu tak není, měli byste přesto nechat všechny členy médií, kteří dostali informace o show, vědět, že se to neděje.

Věnujte velkou pozornost každému, kdo požádal o místo na seznamu hostů; poslední věc, kterou chcete, je někdo, kdo souhlasil, že přijde dolů a zkontroluje vaši show, aby šel na místo konání a zjistil, že show je zrušena. Jedna námitka: Pokud promotér zvládne všechny PR, může si přát, aby byli s tiskem.

Zjistěte si to od promotéra, a pokud to chtějí udělat, nestoupejte na prsty.

Promluvte si s fanoušky

Použijte své webové stránky, platformy sociálních sítí a seznam adresátů, abyste svým fanouškům věděli, že show byla zrušena. Pokud byly vstupenky předem prodány, oznámte, jak mohou být vráceny, nebo zda budou jejich vstupenky dobré pro přeřazenou show. Je důležité, aby toto oznámení bylo koordinováno s organizátorem a místem konání. Nedělejte svým fanouškům sliby, že si nejste jisti, zda si je můžete udržet.

Kontaktujte své kolegy hudebníky

Pokud jste si zajistili podpůrný akt, dejte jim vědět, že koncert je vypnutý. Pokud organizátor nebo místo konání rezervovali otvírače, mohli by tento krok zvládnout sami.

Stejně tak, kdybyste měli s sebou hudebníky, kteří se s vámi chystali na pódium, informujte je co nejdříve. Nezapomeňte, že všichni tito muzikanti, od vašeho otvírače k ​​vašemu živému hráčovi klávesnice, mohou být z kapsy kvůli své účasti na show. Zvažte pokrytí jejich nákladů nebo jim nabídněte nějaké odškodnění za svůj čas a ochotu pomoci vám dát divákům dobrou noc. Kromě finanční kompenzace, zvážit, aby to bod dostat tyto stejné hudebníky zapojené do budoucí show.

Co dělat poté, co jste zrušili svou show

To jsou kroky, které musíte přijmout v krátkodobém horizontu. Co můžete udělat v dlouhodobém horizontu? Pro začátečníky respektujte jakoukoli smlouvu, kterou jste měli s pořadatelem a místem konání, abyste je mohli kompenzovat za zrušení nebo změnu plánu. Za to, že událost v perspektivě.

Pokud jste aktivní na živém okruhu, není to první nebo poslední čas, kdy se někdo dostane do cesty. Lidé onemocní; lidé mají rodinné nouze, kapely se rozpadají, letadla se zpožďují - to se stává. Dokud nezrušíte návyk, poté, co jste se omluvili a udělali vše, co bylo v vašich silách, aby to bylo v pořádku s promotérem, místem konání a fanoušky, nezbylo mnoho, co byste mohli udělat, ale ujistěte se, že další koncert je dobrý.