Jak vylepšit skenovatelnost Vašeho průvodního dopisu

Pokud jste jako většina lidí, jste napsal mnoho z vašich průvodních dopisů v tradičním stylu odstavce. První odstavec je úvodní, který vyjadřuje váš zájem o otevření pracovního místa a kde jste se o něm dozvěděli, zatímco ve středním odstavci (bodech) se zmíní vaše prodejní body - dovednosti, které můžete nabídnout. V posledním odstavci obvykle žádáte o pohovor, uvedete své pokračující následné záměry a děkujeme zaměstnavateli za to, že vás uvítal.

Jde o to, že tyto bloky textu mohou být méně než čtenářsky přátelské - zejména pokud jsou odstavce dlouhé a hrozné. Manažeři, kteří se zabývají technickým náborem, jsou obzvláště zaneprázdněni partneři a dostávají mnoho odpovědí na reklamy na pracovní místa. Nechtějí hřeben přes dlouhé odstavce najít informace, které potřebují, takže pokud váš průvodní dopis vypadá jako skličující čtení, může to automaticky skončí v odmítnout hromadu.

Zde je několik návrhů, díky nimž bude motivační dopis lépe čitelný a bude vycházet z nejdůležitějších informací o vás:

Použijte odrážky v průvodním dopise

Bullet body jsou skvělý způsob, jak nabídnout svůj vizuální dopis vizuální přitažlivosti rozdělením textu a vytvořením dalšího bílého místa.

Mohou také usnadnit zaměstnavateli prohledávat vaše prodejní místa a absorbovat nejdůležitější informace o vás. Na druhou stranu vám může pomoci s napsáním průvodního dopisu, protože body odrážek nemusí vyžadovat tolik psaní jako tradiční průvodní dopis.

Tipy pro efektivní používání odrážek v dopisech krytů

• Použití odrážky ve vašem druhém odstavci, kde uvedete, co můžete přinést na stůl pro zaměstnavatele.
• Použití plné věty ve vašich bodech. Jako jednu z možností můžete začít každý bod s klíčovou frází, která uvádí jednu z požadavků úlohy - vytáhnutou přímo z pracovní inzerce - a pak vést do stručného vysvětlení, jak vaše zkušenost splňuje tento požadavek.
• Nepoužívat odrážky, které opakují to, co jste zahrnuli do úvodního dopisu odrážky, jsou spíše o uvádění úspěchů a o tom, jak uspokojujete potřeby zaměstnavatele, spíše než o tom, jaké byly vaše povinnosti v předchozích pozicích.

• Udržujte své odrážky stručné. Celým bodem psaní průvodního dopisu v tomto stylu je snížit množství textu, který vidí manažer náboru - krátký a na místě. Pokud si ponecháte velké množství textu a vedle něj umístíte odrážku, chybí vám bod.

Obecně platí, že odrážky by měly odrážet jazyk použitý v inzerátu. Pomůže vám ukázat, jak přesně splňujete požadavky a co můžete nabídnout zaměstnavateli.

Ponechte si zkráceně písmena odstavce

Pokud jde o ostatní odstavce v průvodním dopise, ujistěte se, že jsou stručné. Chcete, aby dopis vypadal co nejsnadněji, takže každý odstavec by měl být dlouhý maximálně dvě nebo tři věty.

Také celý průvodní dopis by neměl být delší než tři až pět odstavců - na kratší straně, pokud v průvodním dopise uvedete motivační dopis.

Přečtěte si svůj průvodní dopis nahlas

Nebojte se - nemusíte ji číst jiné osobě (pokud nechcete). Přečtěte si to nahlas. Pomůže vám při úpravě vlastního psaní, protože mnoho věcí zní ve vaší mysli skvěle, ale při čtení nahlas jsou podivné nebo neuspořádané. Čtení nahlas nahlas pomáhá vzít si vlastní mysl z rovnice a činí váš mluvící hlas čerstvým čtenářem.