Vzorek referenčního požadavku na odmítnutí

Byli jste nedávno požádáni o napsání referenčního dopisu pro kolegu nebo známého? Z různých důvodů budete možná muset odmítnout. Výzvou je pak to udělat s myšlenkou a taktem.

První věc, kterou je třeba pochopit, je, že existují všechny druhy velmi dobrých důvodů pro odmítnutí napsat odkaz.

Je možné, že osobu dobře neznáte, abyste mohli napsat detailní dopis. Možná jste měli zkušenosti s osobou, která vás vede k přesvědčení, že pozice, kterou hledají, by nebyla vhodná. Možná nevíte dost o pozici, která by mohla nabídnout silný souhlas kandidáta. Možná, že nemáte čas strávit psaní dobře promyšlené reference.

Bez ohledu na váš důvod, pokud nemůžete napsat pozitivní odkaz, který pomůže vašemu kontaktu udělat dobrý dojem na manažera pro najímání, je nejlepší, když řeknete ne.

Několik tipů pro odmítnutí žádosti o reference

• Nečekejte. Pokud potřebujete odmítnout žádost o doporučení, pokuste se tak učinit co nejrychleji. Mohlo by to být lákavé odložit - nikdo nemá rád, aby někoho pustil dolů. Zpoždění je však krutější, než pohotově reagovat, i když se jim nelíbí, co musíte říct. Měli byste dát člověku co nejvíce času, abyste si mohli sjednat alternativní odkazy, pokud to nemůžete poskytnout.
• Buďte laskaví. Je lepší odmítnout žádost, než napsat vlažný souhlas, ale to neznamená, že musíte být ve své odpovědi neslušní nebo příliš kritičtí. Je naprosto rozumné, aby vás požádali o napsání reference; je naprosto rozumné odmítnout. Není třeba, aby byla interakce negativnější, než je potřeba. Kromě toho je většina průmyslových odvětví malým světem. Nikdy nevíte, kdy se s nimi můžete někdy jednou setkat v budoucnu.

• Buď pozitivní. Pokud můžete, uveďte několik kladných ohlasů. Nabídka pomoci jiným způsobem; možná můžete nabídnout nějaké poradenství při hledání zaměstnání pro své cílové odvětví, nebo doporučit vzájemné seznámení, kdo by byl vhodnější osobou, aby je podpořil.
• Mějte to krátký. Zpráva, kterou potřebujete předat, je krátká - z určitého důvodu nebudete moci uvést odkaz - a dopis by měl být také. Několik odstavců je více než dost na to, aby sdělili, co potřebujete říct.
• Přezkoumat vzorové dopisy pro odmítnutí žádosti o referenční údaje, ale nezapomeňte svůj dopis přizpůsobit situaci.

Vzorky dopisů pro odmítnutí referenční žádosti

Příklad č. 1

Elizabeth Watersová

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. října 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartmán B

Birmingham, MA 02192

Vážený pane Smithe, Jsem rád, že vás zajímá práce ve vydavatelském průmyslu. Nemám pocit, že jsem s vámi pracoval dost dlouho na to, abych vám napsal přesné referenční dopisy pro hledání zaměstnání.

Pokud však máte nějaké dotazy ohledně hledání zaměstnání ve vydavatelském průmyslu, rád bych na ně odpověděl.

S pozdravem, Elizabeth Watersová (podpis - tištěný dopis)

Elizabeth Watersová (tištěné)

Příklad č. 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. července 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Vážená paní Johnsonová, S potěšením slyším, že žádáte o obchodní pozici u společnosti XYZ. Vzhledem k tomu, že jsem neměl možnost sledovat vaši práci v této oblasti, nebyl bych schopen nabídnout sílu souhlasu, kterou by mohl jeden z vašich bližších kolegů.

Hodně štěstí ve vašem novém úsilí.

S pozdravem, Daniel Bruno (podpis - kopie)

Daniel Bruno (tištěné)

Příklad č. 3

Nancy Wallisová

15 Pobřežní Ave

Los Angeles, Kalifornie 90001

555-987-6543

[email protected]

3. února 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Kalifornie 90001

Vážený pane Blacke, Obdržel jsem vaši žádost o doporučující dopis. Věřím, že by se vám lépe hodilo využít odkaz, který je více obeznámen s vaší výukou v oboru souvisejícím s IT pozicí v ABC Systems než já.

Jsem rád, že mohu uvést obecný odkaz na postavu, ale já bych nebyl schopen hovořit přímo k vaší kvalifikaci pro tuto pozici.

Pozdravy, Nancy Wallisová (podpis - tištěný dopis)

Nancy Wallisová (tištěné)