Jak napsat doporučující dopis pro spolupracovníka

Vlažné doporučení nepomůže jejich věci, ani žádná chvála, která je méně než 100% pravá. Nezáleží na tom, jak moc chcete pomoci svému současnému nebo bývalému spolupracovníkovi, když jim doporučíte, když nejste nadšeni svými dovednostmi, nepomůže jim to.

Je to fakt života, že většina lidí je špatná při protahování pravdy, ale dobrá při vyprávění, když se jedná o nepoctivost. Je lepší říct ne. (Pokud jste v této pozici, zjistěte, jak odmítnout žádost o použití tohoto odkazu.)

Máte-li nic jiného než pozitivní věci, které byste měli říct, ale dodržení několika pokynů vám může pomoci napsat nejlepší možný doporučující dopis, a pomoci svému spolupracovníkovi získat práci.

Nejdříve je třeba vést rozhovor s kolegou a zeptat se jich na následující otázky:

Komu bych měl tento dopis adresovat?

Někdy bude váš spolupracovník potřebovat obecný doporučující dopis, v takovém případě je „Na koho se to může týkat“ jemným pozdravem. Pokud jde o osobní doporučující dopisy, tím přesnější můžete být o adresátovi, tím lépe.

Mohu vidět kopii svého životopisu a popisu práce?

Cítíš se nosy? Ne. Cílem je, abyste se ujistili, že jste na stejné stránce, pokud jde o podrobnosti, jako je doba zaměstnání a dovednosti, a abyste se ujistili, že poukazujete na úspěchy a atributy, které budou pro manažera náboru znamenat nejvíce. Nejméně pár minut můžete udělat dobrý dojem v zastoupení kolegy. Ujistěte se, že se počítají.

Které úspěchy chcete, abych zdůraznil?

Dobrou zprávou je, že každý rok nám dává nové projekty a dovednosti, které přidáme k našemu životopisu. špatnou zprávou je, že po dostatečném čase je snadné ztratit signál v šumu.

Nesnažte se předvést vše, co váš spolupracovník kdy udělal. Pracujte společně, abyste předvedli úspěchy, které budou pro manažera náboru znamenat nejvíce.

Jaké problémy můžete vyřešit pro tuto organizaci?

Každý, kdo někdy napsal životopis nebo průvodní dopis, viděl dostatek rad o slovesech a klíčových slovech, aby jim vydržel zbytek jejich přirozeného života, ale existuje důvod, proč odborníci na kariéru pokračují v práci na těchto akčních slovech. Společnost, která zvažuje vašeho spolupracovníka, chce vědět, co pro ně udělá.

Nezáleží na tom, zda jsou kreativní, pokud nikdy nevytvoří, nebo vášnivý, pokud se jejich vášeň neprojeví v dolarech a centech. Tím, že mluví o řešení problémů, jste stále krmivo pro průvodní dopis, který staví případ pro pronájem této osoby. To je mnohem lepší, než jen mít něco hezkého říct.

Je tam něco, co bych neměla zmínit?

Samozřejmě nechcete ležet ve svém doporučujícím dopise, ale také nejste povinni poskytnout zaměstnavateli důvody, proč si nepřejete svého přítele najmout. Váš spolupracovník vám může například říct, že by raději nezmiňovala její stint v marketingu pro tuto redakční práci, nebo že má 15 let zkušeností, pokud doufá, že se neobjeví nadměrně kvalifikovaná.

Co zahrnout do Dopisu

Zkontrolujte, zda dopis obsahuje následující údaje:

Přesná informace

Žádné lži, žádné vysoké příběhy, žádné případy chybné identity. To je důvod, proč je důležité, aby se tento rozhovor se svým spolupracovníkem, než budete psát dopis. Možná si vzpomenete, že vedl projekt, který zvýšil prodej o 10 procent, ale ve skutečnosti to byl jeho kolega. Ujistěte se, že máte správné údaje.

V tomto směru je také důležité přesně vědět, kdy jste s touto osobou pracovali a ujistit se, že souhlasíte s daty a časy.

Nesoulad, nicméně, nevinný, by mohl vést náboráře, aby si myslel, že jeden z vás lže, nebo že si opravdu nepamatujete svůj čas se svým kolegou tak dobře a může být méně než spolehlivý vypravěč.

Naměřitelná data

A pokud jde o zvýšení prodeje o 10 procent, to je druh informací, které chcete poskytnout - "10 procent" je lepší než jen "zvýšený prodej". Čím konkrétnější můžete být, tím lépe. Pokud můžete ukázat, jak váš kolega dělal nebo ušetřil peníze společnosti, tím lépe.

Gramaticky správné, dokonale hláskované psaní

Vaše chvála neudělá svého spolupracovníka moc dobře, pokud se zdá, že je méně než on-the-ball. Poměrně či nikoliv se navzájem posuzujeme prezentací a doporučujícím dopisem, tj. Pravopisem a gramatikou. Mít přítele zkontrolovat svou práci před odesláním, stejně jako byste svůj vlastní životopis nebo průvodní dopis.

Ukázka doporučeného dopisu pro spolupracovníka

Vzorek doporučeného dopisu můžete použít jako model. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Dopis doporučení pro spolupracovníka (textová verze)

Předmět: Doporučení pro Ben Smitha

Vážená paní Johnsonová, Jako kolega Ben Smitha v agentuře XYZ za posledních pět let jsem měl prospěch z jeho kreativního řešení problémů, neúnavné pracovní etiky a ochoty dělat vše, co je potřeba k vytvoření produktu, který promění vize zákazníka do reality.

Ben je přímo zodpovědný za zvyšování retence klientů o X procent, a já vím, že jeho pověst a odhodlání pomohly společnosti přinést několik velkých nových klientů, z nichž nejviditelnějším příkladem je Wakeup Soda. (Vzpomínáš si na billboardy, o kterých všichni mluvili letos v létě. To byl jeho projekt.)

Jako kolega je Ben neuvěřitelně velkorysý svým časem a odbornými znalostmi, mezi něž patří vše od 10 let zkušeností s řízením až po znalosti odborníků InDesign, Illustrator a Photoshop. Kromě toho, jeho spolupracovník, musím říci, že jeho humor a dobrá příroda dělají jeho týmům dlouhé noci a tvrdé termíny mnohem snazší.

Rád bych Vám zodpověděl všechny vaše otázky o jeho specifických dovednostech a zkušenostech.

Děkuji a s pozdravem, Jane Andersonová

[email protected]

(555) 555-5555