Jak napsat doporučující dopis

U některých pracovních míst požadují zaměstnavatelé písemné doporučující dopisy. Mohou je dokonce požadovat v rámci procesu podávání žádostí. V těchto případech musí žadatelé předložit doporučující dopisy (obvykle dva nebo tři) se svým životopisem a průvodním dopisem.

Tyto doporučující dopisy mají pro své příjemce značný význam. Pokud budete požádáni o napsání, je důležité zahrnout podrobnosti, které budují pro žadatele silný případ. (Pokud se necítíte pohodlně s žadatelem souhlasit, je lepší odmítnout napsat dopis, než napsat něco vlažného.)

Zde je to, co potřebujete vědět, abyste mohli napsat efektivní dopis podporující uchazeče o zaměstnání.

Zvažte jaký typ dopisu píšete

Pokud budete požádáni o poskytnutí odkazu na konkrétní pracovní místo, měli byste napsat dopis s požadavky dané konkrétní úlohy.

Pečlivě si přečtěte popis nebo popis práce, hledejte specifické dovednosti a znalosti, které můžete zahrnout do dopisu pro svého kandidáta.

Ve svém dopise si všimněte, kde existuje shoda mezi kvalifikací žadatele a odpovědností.

S obecným doporučujícím dopisem se zaměřte na typy nebo kategorie pracovních míst, o které se dotyčná osoba uchází. Vaše příklady v tomto typu dopisu budou širší a méně specifické.

Před začátkem sbírejte informace

Zeptejte se osoby, pro kterou píšíte, aby vám před odesláním dopisu poskytla kopii pracovního místa a životopis nebo životopis (CV). Rovněž může být užitečné přezkoumat jejich průvodní dopis, abyste zjistili, jak se kvalifikují pro svou práci.

Když píšete obecnější doporučení, požádejte předmět svého dopisu, aby načrtl své cíle pro zaměstnanost. Zeptejte se jich na příklad nebo dvě pracovní místa, o která žádají. Také požádejte je, aby se podělili o své nejprodávanější aktiva pro tento typ práce, zejména ty, které jste mohli pozorovat ve vašem vztahu s osobou, kterou doporučujete.

Čím více informací máte o pracovních pozicích nebo druzích pracovních míst, o něž uchazeč žádá, tím efektivnější může být vaše doporučení.

Co zahrnout do doporučujícího dopisu

První odstavec vašeho dopisu by měl vysvětlovat, jak znáte osobu, pro kterou píšete. Své pracovní zařazení a pracovní zařazení jednotlivce uvádějte v době, kdy jste pracovali, jakož i povahu vašeho vztahu, včetně toho, zda jste dohlíželi na osobu, kterou doporučujete.

Obvykle byste také zahrnuli dobu, kterou jste osobu znali.

Tělo dopisu

Tělo vašeho dopisu by mělo odkazovat na dovednosti, kvality, oblasti znalostí a další aktiva osoby, kterou doporučujete. Začněte tím, že vytvoříte seznam silných stránek, které byste chtěli vyjádřit ve svém doporučení.

Pak vytvořte věty, které dokazují tvrzení o tvých tvrzeních - tím bude tvůj dopis důvěryhodnější. Uveďte konkrétní příklady případů, kdy jste pozorovatele pozorovali pomocí dovedností, které zvýrazňují manažerovi.

Může se jednat o projekt nebo roli, kde úspěšně uplatnili určité dovednosti. Zvláště přesvědčivé může být citování úspěchů, ke kterým byla přidána hodnota vaší organizaci, a popis silných stránek, které umožnily osobě generovat tyto výsledky.

Zavření dopisu

Ve vašem závěrečném prohlášení může být velmi efektivní zmínit, že byste znovu najal osobu. Nebo zmínit své přesvědčení, že osoba by byla vynikající společnost.

Sdílejte své kontaktní informace

Jako součást svého blízkého můžete také sdílet telefonní číslo a e-mailovou adresu se zmínkou o vaší dychtivosti sdílet další pohled na kandidáta. Potenciální zaměstnavatelé tak mohou snadno kontaktovat, pokud mají nějaké další otázky.

Příklad doporučení zaměstnanosti

Jedná se o vzorový doporučený dopis. Stáhněte si šablonu dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad doporučení zaměstnanosti (textová verze)

Megan Greene

Obchodní ředitel

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. dubna 2018

Marlene Greyová

Vedoucí prodeje v tuzemsku

Průmysly CBI

321 Hlavní ulice

Bigtown, NY 12000

Vážená paní Grayová, Píšu vám o Mark Slade, který požádal o pozici obchodního partnera ve vaší společnosti. Mark pracoval v mém oddělení jako obchodní spolupracovník od ukončení studia s vyznamenáním v loňském roce na University of Connecticut. Najali jsme ho po maturitě zčásti kvůli jeho vynikajícímu výkonu jako stážista v předešlém létě.

Mark byl fantastický doplněk mého týmu. Snadno asimiloval do našeho oddělení, rychle a důkladně se dozvěděl o všech našich produktech, nejen o těch, za které byl zodpovědný. Jeho nadšení pro jeho práci a jeho vynikající komunikační dovednosti z něj dělaly okamžitý přínos pro společnost. Mark překonal své osobní cíle pro každou čtvrtinu a dokonce udělal čas, aby pomohl svým vrstevníkům uzavřít obzvláště obtížné prodeje. Mark je kompetentní a organizovaný a jeho pozitivní postoj a smysl pro humor ho učinili populárním mezi našimi zákazníky i jeho kolegy.

Věřím, že Mark má obrovský potenciál a byl by vynikajícím doplňkem k vašim zaměstnancům. Neměl bych žádné výhrady k tomu, abych ho znovu najal, a jsem si jistý, že doporučuji Markovi pro zaměstnání ve vaší společnosti. Máte-li další otázky nebo chcete se mnou mluvit osobně, neváhejte mne kontaktovat.

S pozdravem, Váš vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Megan Greene

Formátování Vašeho dopisu

Zde jsou pokyny pro formátování doporučených písmen včetně délky, formátu, písma a způsobu uspořádání písmen. Pokud se jedná o první písemný doporučující dopis, může být užitečné použít šablonu.

Odeslání dopisu

Můžete být požádáni o zaslání dopisu osobě, kterou doporučujete, nebo přímo zaměstnavateli. Pokud odesíláte e-mailem, přiložte kopii dopisu k e-mailové zprávě ve formátu PDF nebo Microsoft Word. Pracovní místo nebo zaměstnavatel obvykle určí, jak by mělo být doporučení zasláno a komu má být zasláno.

Když nemůžete napsat pozitivní doporučení

Pokud máte potíže s upřímným rámováním přesvědčivého dopisu pro kandidáta, pak je v pořádku odmítnout žádost. Je to vlastně lepší říci ne, než je napsat dopis, který silně nepodporuje osobu, kterou doporučujete.

Můžete prostě říct něco vágního, jako byste se necítili naprosto pohodlně psát doporučení nebo nemáte typ expozice, která by vám umožnila poskytnout správný druh dopisu.