Cílená písmena dopisů (psaní tipů a ukázek)

Co znamená, že váš životopis a průvodní dopis mají dopad, když zaměstnavatel obdržel stovky životopisů na pozici, o kterou jste požádali?

Zaměstnavatelé mohou získat obrovské množství životopisů pro každou pozici, kterou inzerují. Může se to zdát jako téměř nemožný úkol pro společnost, aby přes ně vyhledávala nejlepší uchazeče k pohovoru, nebo abys byl jedním z vybraných kandidátů.

Můžete usnadnit jejich práci a přesunout svou žádost o zaměstnání do horní části hromady, a to napsáním cíleného motivačního dopisu a pečlivým sladěním vašich pověření s prací.

Jak udělat řez

Zaměstnavatelům se daří snižovat počet průvodních dopisů a obnovovat zvládnutelné číslo. Jak to dělají, může vám poskytnout nějaký náhled na to, jak psát krycí dopisy, které provedou řez. Protože, pokud váš průvodní dopis neprojde, bude váš životopis ani pohled.

Pokud váš průvodní dopis a životopis nejsou dokonalé, s největší pravděpodobností skončí v hromadě odmítnutí. A perfektní znamená perfektní - neměly by být žádné překlepy nebo gramatické chyby.

Zaměstnavatelé obvykle na první pohled ani nepovažují kandidáta, kterého považují za nekvalifikovaného. Ten první pohled na Váš průvodní dopis je jednou z možností, jak udělat dobrý dojem a dostat se do dalšího kola.

Tipy pro cílené dopisy k psaní

Je to jistě snazší napsat obecné nebo plošné úvodní dopisy, než je napsat průvodní dopis zaměřený konkrétně na každou pozici, o kterou žádáte. Nicméně, pokud nechcete investovat čas do psaní průvodních dopisů, pravděpodobně nebudete mít pohovor, bez ohledu na vaše kvalifikace.

Zde jsou návrhy jak napsat motivační dopis pro konkrétní pracovní místo:

Srovnejte své kvalifikace s prací

To trvá nějaký čas a úsilí a není to vždy snadné, ale je to důležité. Vezměte si pracovní místo a uveďte kritéria, která zaměstnavatel hledá. Pak seznam dovedností a zkušeností máte. Buď se obraťte na to, jak vaše dovednosti odpovídají požadavkům na pracovní místa v odstavci nebo vytvořte srovnávací seznam kritérií a kvalifikací.

Sample Job Posting

BOX OFFICE MANAGER. Vedení, dohlížet na předplatné a prodej vstupenek na akce. Generovat a udržovat zprávy, provádět účetní činnosti související s tržbami z pokladny, dohlížet na operace. Vyžaduje zákaznické služby dovednosti a účetní zkušenosti.

Průvodní dopis Příklad 1: Odstavec

Jako Box Office Assistant pro Light Opera Company jsem byl zodpovědný za zákaznický servis, prodej vstupenek a generování a správu boxových reportů. Kromě toho jsem vedl záznamy a účetní zprávy pro všechny transakce v pokladně.

Cover Letter Příklad 2: Seznam

Požadavky na správce schránky:

Vedení, dohlížet na předplatné a prodej vstupenek na akce

Generovat a udržovat zprávy, provádět účetní činnosti

Zákaznické služby a účetní zkušenosti

Moje dovednosti a zkušenosti:

• Správa pokladny včetně prodeje vstupenek, správy záznamů a správy databází vstupenek
• Udržujte a generujte přehledy
• Účetní transakce a reporting
• Zákaznický servis, sezení a patroni prodeje vstupenek

Jak můžete vidět, v obou případech kandidát napsal detailní průvodní dopis, který by měl přežít první screening. Chcete-li projít tímto screeningem, musíte specificky řešit inzerát a uvést, proč jste pro tuto pozici kvalifikováni.

Vzhledem k tomuto konkurenčnímu trhu práce je kriticky důležité zaměřit svůj průvodní dopis a svůj životopis. Zaměstnavatel tak přesně ví, proč jste pro tuto pozici kvalifikovaní a proč by vás měli zvážit k pohovoru.

Příklady cíleného průvodního dopisu

Zde je příklad cíleného průvodního dopisu, který zohledňuje požadavky na pozici a odpovídá kvalifikaci žadatele k těmto požadavkům. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklady cílených průvodních dopisů (verze textu)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Mám zájem o pozici koordinátora inzerovanou na XYZ. Můj životopis je přiložen pro vaši recenzi. Vzhledem ke svým zkušenostem a vynikajícím schopnostem bych uvítal, kdybyste uvítal, že jste se při této práci otevřeli. Moje dovednosti jsou ideální pro tuto pozici.

Vaše požadavky:

• Zodpovídá za večerní operace ve Studentském centru a dalších zařízeních, včetně řízení registrace, řešení problémů zákazníků, řešení rizik a krizových situací, prosazování politik oddělení.
• Pomáhá při najímání, školení a vedení personálu. Koordinovat statistiky a inventář.
• Přednost se dává také zkušenostem s dozorem nad zaměstnanci a silnými interpersonálními dovednostmi.
• Platný řidičský průkaz Minnesota s dobrým jízdním rekordem. Možnost cestovat na různá místa.
• Zkušenosti s vysokoškolským programováním a řízením.

Moje kvalifikace:

• Zaregistrujte studenty pro kurzy, navrhujte a spravujte programový software, řešte problémy zákazníků, prosazujte zásady oddělení a slouží jako kontakt pro studenty, fakulty a zaměstnance.
• Najímat, cvičit, plánovat, a vedení osazenstev, řídit zásobu zásob a uspořádání.
• Minnesota řidičský průkaz s NTSA defenzivní řidičský průkaz.
• Rozsáhlé zkušenosti v programování a řízení vysokých škol.
• Vynikající interpersonální a komunikační dovednosti.

Oceňuji, že jste si udělali čas na přezkoumání svých pověření a zkušeností. Ještě jednou děkuji za pozornost.

S pozdravem, Tvůj podpis (pro tištěný dopis)

Vaše jméno

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

V reakci na vaši návštěvu v Milliken Valley Sentinel pro viceprezidenta pro operace, zvažte prosím následující:

Vypracovat a provádět strategické operační plány. 15+ let agresivních zkušeností z řízení výroby potravinářských společností. Plánované, realizované, koordinované a revidované všechny výrobní operace v závodě 250 + zaměstnanců.

Správa lidí, zdrojů a procesů. Vyvinula a zveřejnila týdenní plány zpracování a balení, které splňují roční firemní požadavky až do výše 50 milionů dolarů. Splnil všechny výrobní požadavky a minimalizoval náklady na zásoby.

Trénujte a rozvíjejte přímé zprávy. Navržený a představil vzdělávací programy pro corporate, divizní a osazenstvo vedení. Vytvořený program zapojení zaměstnanců, jehož výsledkem jsou roční úspory ve výši 100 000 USD + úspory.

Zajistit, aby provozní servisní skupiny splňovaly potřeby externích i interních zákazníků. Předsedal cross-funkční výbor 16 spolupracovníků, kteří vyvinuli a implementovali procesy, systémy a postupy v celém závodě. Dosažené výsledky ke konci roku 12% zvýšení výroby, 6% snížení přímých provozních nákladů a zvýšení spokojenosti zákazníků z 85% na 93,5%.

Vítám příležitost navštívit s vámi o této pozici. Můj životopis byl nahrán podle pokynů. Můžu se dostat na výše uvedené číslo. Ještě jednou díky za vaši pozornost.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Co dělat, když nejsi silný zápas pro práci

Co děláte, pokud nemáte správné věci a je těžké učinit případ, že byste měli být za práci považováni? Je to jistota, že osoba s desetiletou zkušeností s péčí o děti a bez zkušeností s počítačem, kteří požádali o pozici programátora Oracle, nedostanou rozhovor. Pokud se vaše kvalifikace nepřiblíží kritériím pro danou práci, ušetříte čas a čas společnosti a neplatíte. Ve většině případů existuje příliš mnoho kvalifikovaných uchazečů, jejichž průvodní dopis a životopis provedou výřez.

Namísto toho se zaměřte na podávání žádostí o zaměstnání, na které se kvalifikujete, a strávte nějaký čas získáváním dodatečných dovedností nebo vzdělání (dobrovolníků, tříd atd.), Které musíte připravit na podání žádostí o pozice, které jsou příčkou nebo dvěma po žebříku.