Tipy a vzorky pro odesílání e-mailových dopisů

E-mailový průvodní dopis je dokument zaslaný s životopisem, který poskytuje další informace o vašich odborných znalostech. Je napsáno poskytnout informace o tom, proč jste způsobilí pro práci, o kterou žádáte, a vysvětlit důvody svého zájmu o společnost.

Když posíláte e-mailový průvodní dopis, je důležité řídit se pokyny zaměstnavatele, jak předložit motivační dopis a pokračovat. Musíte se ujistit, že vaše e-mailové průvodní dopisy jsou napsány stejně jako jakákoli jiná korespondence, kterou pošlete.

I když je to rychlé a snadné poslat e-mail, neznamená to, že byste měli napsat něco méně, než je detailní průvodní dopis zaměřený na to, proč jste dobrý zápas pro práci, o kterou žádáte. Zde je několik tipů pro zasílání průvodních dopisů.

Odesílání e-mailů kryt dopisy a životopisy jako přílohy

• Pokud je v inzerci uvedeno, že obsahuje úvodní dopis a pokračuje jako příloha, připojte k e-mailové zprávě soubory aplikace Microsoft Word nebo Adobe PDF. Zde je podrobný průvodce odesláním životopisu a průvodního dopisu jako přílohy.
• Uložte soubory s vaším jménem, ​​aby se nezmísily s jinými materiály žadatele, tj. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Odesílání e-mailových dopisů bez příloh

• Někteří zaměstnavatelé nepřijímají přílohy. V těchto případech vložte svůj životopis do e-mailové zprávy.
• Použijte jednoduché písmo a odstraňte efektní formátování. Nepoužívejte HTML. Nevíte, jaký e-mailový klient zaměstnavatel používá, takže je jednoduché, protože zaměstnavatel nemusí vidět formátovanou zprávu stejným způsobem jako vy.

Nezapomeňte na podrobnosti pro váš e-mailový průvodní dopis

• Jak adresovat e-mailový průvodní dopis: Zde je návod, jak adresovat průvodní dopis odeslaný v e-mailové zprávě, včetně toho, co použít, když máte kontaktní osobu a jak ji řešit, pokud to neuděláte.
• Předmět zprávy: Ujistěte se, že jste uvedli pozici, o kterou se ucházíte, v předmětu Předmět vaší e-mailové adresy, takže zaměstnavatel má jasno v tom, o jakou práci se ucházíte. Například: Předmět: Alison Doyle, pozice manažera sociálních médií.
• Zahrňte svůj podpis: Přiložte podpis s vašimi kontaktními údaji, včetně jména, adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla, takže je pro manažera náboru snadné se s vámi spojit.

Dvakrát zkontrolujte svůj dopis pro pravopis a gramatiku

Ujistěte se, že máte pravopis a kontrolu gramatiky a velkých písmen. Jsou stejně důležité v e-mailové průvodní dopis jako v papírové dopisy.

Pošlete zkušební zprávu sobě

Nejdříve odešlete zprávu a vyzkoušejte, zda formátování a přílohy fungují. Pokud vše vypadá dobře, odešlete zaměstnavateli.

Ukázkový e-mailový průvodní dopis (textová verze)

Předmět: Administrativní asistent / Recepční práce - Roger Smith

Vážená paní Cole, Byl jsem nadšený, když jsem viděl váš zápis na pozici administrativního asistenta / recepční v ABC Market Corp. Věřím, že moje pětileté zkušenosti v administrativě a mé vášni pro vaše produkty z něj činí ideální kandidáta na tuto roli.

Určujete, že hledáte asistenta pro správce s plánováním schůzek, udržováním záznamů, objednávkami spotřebního materiálu a pozdravem zákazníků. V současné době jsem zaměstnán jako administrativní asistent ve společnosti XYZ, kde jsem posledních pět let trávil tyto dovednosti.

Jsem zvyklý používat všechny obvyklé softwarové balíčky pro správu a spolupráci, od Microsoft Office a SharePoint až po Dokumenty Google a Disk. Jsem rychlý žák a flexibilní, přičemž vždy zachovávám dobrou náladu, kterou byste chtěli od první osoby, kterou návštěvníci uvidí, když komunikují se společností.

Přiložil jsem svůj životopis a během příštího týdne zavolám, zda bychom mohli domluvit čas.

Děkuji za Váš čas a pozornost.

Nejlepší, Roger Smith

Vaše adresa

Město stát PSČ

Telefon

E-mailem

Adresa URL profilu LinkedIn (volitelné)

Další ukázkové dopisy e-mailu

• Šablona titulního listu e-mailu: Šablona, ​​která se použije při vytváření e-mailového dopisu.
• Vzorový e-mail s průvodním dopisem Zpráva: Vzorová e-mailová zpráva s průvodním dopisem, která se použije k podání žádosti o zaměstnání.
• Ukázkový e-mail s průvodním dopisem s připojeným životopisem: Vzorový motivační dopis k e-mailu, který použijete při odesílání životopisu jako přílohy.
• E-mailový průvodní dopis - Part-time zaměstnání: E-mail motivační dopis žádosti o práci na částečný úvazek.
• E-mailový průvodní dopis - letní práce: E-mail motivační dopis žádost o letní práci.