Pochopení celkových nákladů na vlastnictví (TCO) v podnikání

Ve světě velkých podniků je koncept celkových nákladů na vlastnictví (TCO) důležitý jak pro kupující, tak pro prodejce. Jako kupující mohou být počáteční náklady na pořízení výrobku relativně malé ve srovnání s ročními náklady na údržbu a podporu výrobku. Efektivní manažeři zkoumají své produkty tak, aby dokázali porozumět očekávaným celkovým nákladům na vlastnictví po dobu životnosti nabídky. Vaši klienti budou jako prodejce obvykle porovnávat vaše nabídky s konkurenty z pohledu celkové ceny vlastnictví.

Vrcholoví prodejci chápou obavy svých klientů nad TCO a začleňují je do svých návrhů s cílem pomoci kupujícímu v procesu hodnocení.

Základy celkových nákladů na vlastnictví

Celkové náklady na vlastnictví (TCO) jsou podle návrhu výpočtem, který má lidem pomoci učinit informovanější finanční rozhodnutí. Spíše než pohled na kupní cenu předmětu, TCO se dívá na celkové náklady od nákupu až po likvidaci, včetně očekávaných nákladů, které vzniknou během životnosti produktu, jako jsou služby, opravy a pojištění. TCO je zahrnuto do analýzy nákladů a přínosů.

Celkové náklady na vlastnictví nejsou nové

Ačkoli TCO je často odkazoval se na ve spojení s informačními technologiemi (IT) pojetí bylo asi od padesátých lét a šedesátých lét když to bylo pravidelně diskutováno v průmyslu výtahu. Někteří odborníci se domnívají, že koncept (ne-li termín) se datuje do doby Napoleonovy doby, kdy „inženýři začali věnovat velkou pozornost otázkám, jako je účinnost děl a jak snadno se pohybovali a opravovali, a jak dlouho vydrželi v aktivní službě."

Celkové náklady na vlastnictví se liší podle odvětví

Dodatečné náklady, které musí být připočteny k počáteční kupní ceně pro výpočet celkových nákladů na vlastnictví (TCO), se liší podle odvětví:

• Informační technologie Hardware. TCO se široce využívá při akvizici hardwaru informačních technologií. Odhady TCO hardwaru obvykle odhadují náklady na záruční opravy, náklady na roční servisní smlouvy a náklady na dodatečný hardware a software potřebné k využití hardwaru. Vzhledem k tomu, že počet poskytovatelů webových služeb stále roste, stále více a více IT firem pronajímá od těchto poskytovatelů prostor, čímž se eliminují velké investice do hardwaru a tím i snížení ročních nákladů a celkových nákladů spojených s provozem podnikových softwarových aplikací.

• Tradiční licencování softwaru. Pro většinu historie softwarového průmyslu, licence byla koupena na základě počáteční ceny (nebo licenční poplatek) plus roční poplatek za údržbu softwaru, který byl vypočítán jako procento z původního licenčního poplatku. Tato roční smlouva o údržbě zpočátku zahrnovala opravy chyb a upgrady funkcí, jsou-li k dispozici. Tento typ trvalých licencí však ztratil popularitu ve prospěch licencí na základě předplatného, ​​kdy klient znovu nakupuje právo používat software na ročním základě.

• Automobilový průmysl. Edmunds.com má kalkulátor TCO, který přidává odpisy, úroky, daně a poplatky, pojistné, náklady na palivo, údržbu a opravy kupní ceny automobilu nebo kamionu.
• Finanční průmysl. Mnoho podílových fondů a podobných produktů účtuje čtvrtletní poplatky za správu a / nebo poplatky za výběr. Tyto nepřímé náklady musí být zohledněny při výpočtu skutečných nákladů na tyto investice.

Úvahy pro výpočty TCO

Zvažte následující nuance, když se pokoušíte pochopit TCO nabídky:

• Skryté náklady jsou vždy problémem. Například nový softwarový balíček může vyžadovat počáteční školení pro uživatele a doplňkové školení pro nové uživatele, kteří se pohybují vpřed.
• Způsob financování bude mít dopad na celkové náklady na vlastnictví a na účetní úpravu odpočtů, kapitalizovaných nákladů a odpisů, které budou mít dopad na podrobný výpočet TCO. Ujistěte se, že pracujete se svým účetním nebo finančním oddělením, abyste měli jistotu, že máte kompletní obraz o všech důsledcích (a nákladech nebo srážkách) spojených s nákupem.

• Nezapomeňte na pracovní náklady. Můžete získat efektivitu z nových investic, čímž se sníží celkové provozní náklady. Přínosy plynoucí z těchto efektivností mohou skutečně snížit nebo převýšit skutečné náklady. V důsledku investice můžete naopak vynaložit další náklady na pracovní sílu.
• Celkové náklady na vlastnictví se v průběhu času často mění. Logicky, vaše roční náklady na opravu automobilu vzrostou, jak bude stárnout, stejně jako náklady na servis vozu na základě inflace. Zajistěte, aby byly zohledněny očekávané změny nákladů po celou dobu životnosti vozidla.