Jak napsat dobrou práci Popis a proč byste měli

Vypracujte popisy práce, které vám pomohou formulovat nejdůležitější výsledky, které potřebujete od zaměstnance, který vykonává určitou práci. Popisy práce jsou také komunikačním nástrojem, který sděluje spolupracovníkům zaměstnance, kde jejich pracovní místo odchází, a začíná práci jiného zaměstnance.

Řeknou zaměstnanci, kde jejich pracovní místo zapadá do celkového oddělení a celé společnosti. Pomáhají zaměstnancům z jiných oddělení, kteří musí pracovat s osobou najatou, pochopit hranice odpovědnosti osoby.

Popisy práce jsou také nedílnou součástí procesu plánování rozvoje výkonnosti. Bez nich by jako průvodce hovořil zaměstnanec o očekávání své role se svým manažerem na pravidelných kontrolních a plánovacích schůzkách?

Použijte Popis úlohy pro úspěšný nábor zaměstnanců

Vaším cílem v najímání je najít nejjasnější, nejschopnější, flexibilní, spolehlivé, mnohotvárné zaměstnance, které můžete najít. Pro lidi, kteří uvažují o vstupu do vaší organizace, definuje pracovní náplň parametry pozice, pro kterou žádají. Popis práce, pokud není zobrazen jako přímá bunda, pomáhá vašemu úspěšnému náboru několika způsoby.

Popis úlohy:

• způsobí, že se vedoucí funkce a další zaměstnanci, kteří již vykonávají práci, dohodnou na odpovědnosti a rozsahu pozice,
• pomáhá lidským zdrojům znát znalosti, dovednosti, vzdělání, zkušenosti a schopnosti, které hledáte u nového zaměstnance, takže je vytvořen účinný plán náboru,
• informuje kandidáty o povinnostech a povinnostech pozice, pro kterou žádají,
• informuje zaměstnance, kteří pomáhají s pohovorem, o otázkách, na které se mohou uchazeči zeptat a co hledají u nového zaměstnance, a

• může vás právně chránit, když můžete prokázat, proč byl kandidát vybraný do pozice vaším nejkvalifikovanějším a kulturně nejvhodnějším žadatelem.

Kroky ve vývoji popisu úlohy

Tyto kroky použijte k vývoji popisů úloh.

• Shromážděte vhodné lidi pro tento úkol. Vedoucí pracovník, kterému se pozice bude hlásit, se ujme vedení při vývoji popisu práce, ale k jeho rozvoji mohou přispět i další zaměstnanci, kteří vykonávají podobná pracovní místa. Navíc, pokud je pozice nová a zbaví současných zaměstnanců pracovní zátěže, měla by být součástí diskuse. První pozice? Manažer nebo vlastník firmy může vypracovat popis práce na svém vlastním pracovišti.
• Proveďte analýzu úlohy. Pro vytvoření popisu úlohy potřebujete co nejvíce dat. Analýza úlohy může zahrnovat:

• pracovní povinnosti současných zaměstnanců,
• internetový výzkum a ukázkové popisy pracovních míst online nebo offline zvýrazňující podobná pracovní místa
• analýzu pracovních povinností, úkolů a odpovědností, které musí zaměstnanec splnit,
• výzkum a sdílení s jinými společnostmi, které mají podobná pracovní místa, a. t
• artikulace nejdůležitějších výsledků nebo příspěvků potřebných z pozice.

Komponenty popisu úlohy

Čím více informací můžete shromáždit, tím jednodušší bude skutečný úkol vývoje popisu úlohy.

Napište popis úlohy. Vaše společnost může mít formát popisů pracovních míst, proto se obraťte na oddělení lidských zdrojů. Často však všichni HR očekávají seznam odpovědností a upřednostňují vypracování konečného formátu shodného s ostatními popisy pracovních míst v rámci společnosti.

Toto jsou normální složky popisu úlohy:

• Celkový popis pozice s uvedenými obecnými oblastmi odpovědnosti,
• Základní funkce úlohy popsané s několika příklady každého z nich,
• Požadované znalosti, dovednosti a schopnosti,
• Požadované vzdělání a zkušenosti,
• Popis fyzických požadavků a
• Popis pracovního prostředí.

Jak nejlépe využít popisy práce

• Pravidelně kontrolujte popis úlohy, abyste se ujistili, že přesně odráží to, co zaměstnanec dělá, a vaše očekávání výsledků od zaměstnance.
• Použití popisu úlohy jako základu plánu rozvoje zaměstnanců (PDP) Popis pracovního místa zaměstnance je nedílnou součástí vývoje jeho čtvrtletního plánu rozvoje zaměstnanců.

Vaše firemní procesy a komponenty vašich preferovaných popisů pracovních míst se mohou lišit, ale tyto komponenty dávají zaměstnanci jasný směr.

Efektivní popis práce vytváří základ, aby zaměstnanec mohl jasně pochopit, co musí udělat, aby se osobně rozvíjel a přispěl k úspěchu vaší organizace. Vyvíjejte popisy pracovních míst, které zaměstnancům poskytnou kompas a jasný směr.

Další informace týkající se popisu práce

• 5 Pozitivů a 5 negativů o popisu práce
• Popis úlohy Sample Manager
• Asistent lidských zdrojů
• Lidské zdroje Generalist
• manažer lidských zdrojů
• Ředitel lidských zdrojů
• Personální nábor