Vytvořte pro své zaměstnance program Learn-at-Lunch

Mnohé firmy úspěšně využívají přístup ke vzdělávání a rozvoji zaměstnanců. Někteří jim říkají "hnědá taška" sezení na počest sáčků, ve kterých jsme nosili obědy, a jiní tuto frázi zvrátili, říkali jim Lunch-and-Learn události.

Bez ohledu na název může příležitostné obědové hodiny pro vzdělávání nebo školení podnítit zapojení zaměstnanců a rozšířit program rozvoje společnosti. Tento článek nabízí představu o tom, jak začít, udržovat a uspět v posilování učení zaměstnanců pomocí programu Learn-at-Lunch.

Čas je vždy klíč

Když provozujete podnik, nikdy se nezdá, že je dost času na to, aby se všechno udělalo. Typický trénink dilema naznačuje, že nemůžete ušetřit lidi, aby šli na školení, protože je tolik práce, které je třeba udělat, ale také nemůžete zanedbávat jejich školení a rozvoj, pokud chcete, aby vaše podnikání prosperovalo. Zatímco jednotlivci oceňují období obědů jako příležitost k návratu na odpoledne, vzdělávací program, který občas zaklapne do tohoto období, může být zajímavý a povzbuzující pro všechny zúčastněné.

Co se dozvíte na oběd

Program Learn-at-Lunch je nejjednodušším programem školení nebo rozvoje, který je občas naplánován během oběda nebo oběda. Mnoho firem nabízí pobídky, jako jsou bezplatné obědy, které podporují účast a zapojení. Koneckonců, žádají zaměstnance, aby se vzdali osobního času.

Trénink na oběd je obvykle méně formální a méně strukturovaný než tradiční tréninkové akce. Témata musí být zajímavá, aby se čas investici vyplatil pro zaměstnance a vedl ke krátkým hodinovým sprinkům, které budou dodávány během několika dnů nebo týdnů. Typické tréninkové programy typu Learn-at-Lunch zahrnují:

• Cross-training: To se může pohybovat od výuky opakování služeb zákazníkům, jak správně odpovídat na telefon, aby poskytl vedení školení manažerům první linie.
• Školení produktů: Program může pomoci všem zaměstnancům lépe pochopit rozdíly v produktech, pokud vaše společnost nabízí mnoho produktů nebo služeb.
• Profesionální rozvoj řízený zaměstnanci: dát lidem příležitost dozvědět se o povinnostech zaměstnanců v jiných odděleních. Máte někoho v IT, který by mohl naučit kurz v základech programování nebo někdo v účetnictví, který by mohl vysvětlit, jak funguje finanční prognóza? Možná, že někdo v HR by mohl naučit relaci o tom, jak lépe hovořit.

• Osobní rozvoj: Program Learn-at-Lunch nemusí být striktně obchodní. Některé firmy využívají těchto možností k tomu, aby nabídly příležitosti k učení, které nesouvisí s prací, v tématech od řezbářství po malbu nebo kresbu.
• Diverzitní aktivity: Mnoho firem sponzoruje rozmanitost týmů a rad, a oběd je skvělý čas pozvat hostující řečníky nebo předvést mezikulturní vzdělávání.
• Životní dovednosti: Mezi další možnosti využití programů Learn-at-Lunch patří zaměření na důležité životní dovednosti, jako je plánování odchodu do důchodu, rozpočtování nebo fyzická zdatnost.

Co se dozvíte na oběd není

Seznámení s učením na oběd by mělo být dobrovolné. To není čas na školení, které vyžaduje zákon nebo společnost. Nepoužívejte programy Learn-at-Lunch pro cokoliv, co vyžaduje, abyste sledovali, kdo se účastní. Není vhodná doba na školení zaměstnanců na vážných tématech, jako je etika nebo obtěžování.

15 Nápady k nápovědě Spusťte program Learn-at-Lunch

Programy Learn-at-Lunch mají mnoho variant. Zde je několik návrhů, které vám pomohou začít.

1. Získejte podporu od svého šéfa, výkonného a příslušného personálu v oblasti lidských zdrojů nebo odborníků na školení a rozvoj.
2. Vyberte si zajímavá, relevantní témata.
3. Přizpůsobení témat různým divákům na pracovišti.
4. Stanovte učební cíle pro každé téma a obědový trénink.
5. Zvažte, zda je součástí programu lehká, zdravá obědová jídla, občerstvení a nápoje.
6. Komunikujte s plánem předem.
7. Pokud je to vhodné, poskytněte světlo, předběžné čtení nebo materiály.
8. Pozvěte zaměstnance, aby předložili nápady pro pracovní či životní témata.

1. Povzbuzujte zaměstnance, aby zvážili vedení těchto programů a nabídli své vlastní dovednosti.
2. Měření spokojenosti účastníků s každou relací a upřesnit program podle potřeby na základě zpětné vazby obdržíte.
3. Vyberte místo, které podporuje školení i stravování.
4. Zvažte potřeby vzdálených zaměstnanců, kteří by se chtěli zúčastnit. Nabídněte volitelnou podporu pro videokonference nebo audiokonference, a pokud zahrnete bezplatný oběd pro místní zaměstnance, prodlužte voucher nebo nabídněte omezenou náhradu pro ty, kteří pracují mimo kancelář.

1. Zaznamenejte a proveďte schůzky pro ty, kteří se nemohou zúčastnit.
2. Buďte citliví na skutečnost, že mnozí zaměstnanci oceňují oběd jako příležitost k dekompresi. Strike rovnováhu mezi vaší dychtivost naplánovat tyto události a potřeby vašich zaměstnanců na čas pryč od jejich každodenní práce.
3. Udělejte volitelnou účast a zaměřte se na obsah, který pomáhá jednotlivcům zlepšit jejich profesní dovednosti nebo schopnost orientovat se v životních výzvách.
4. Nezapomeňte akci propagovat. To znamená mluvit o tom, zveřejňovat letáky po kanceláři, naplánovat si to do kalendářů a odesílat e-maily. Nebude to fungovat dobře, pokud svou akci řádně nezajistíte, a to ani svým zaměstnancům.

Výhody programů Learn-at-Lunch:

• Program Learn-at-Lunch poskytuje zaměstnancům zajímavou alternativu k typické polední přestávce.
• Tyto události vzrostou v oblibě, budou-li témata pečlivě vybrána.
• Tyto programy nabízejí příležitost ke zlepšení zapojení zaměstnanců a zapojení do podnikání neformálním způsobem.
• Trenéři se těší na to, že jsou schopni sdílet své zkušenosti s ostatními ve společnosti.
• Zaměstnanci mají možnost trávit čas mezi sebou v pracovním prostředí, které by jinak nemohli dělat.

Potenciální rizika a úskalí:

• Povinná účast sníží zájem a potěšení z těchto událostí. Vaším cílem je, aby někteří z vašich zaměstnanců řekli ostatním: "Měli jste tam být!"
• Nebudete-li nabízet široké spektrum témat, riskujete, že se účastníci nudí a časem se sníží zapojení.
• Pokud plánujete příliš mnoho z těchto událostí, riskujete nepříjemné zaměstnance, kteří si váží období oběda jako čas, aby se dostali pryč od svého stolu a dekomprimovali, cvičili nebo provozovali pochůzky.
• Můžete potenciálně odcizit cenné profesionály, pokud se vám nepodaří nabídnout zařízení pro vzdálené zaměstnance.

Sečteno a podtrženo

Úspěšné organizace investují do podpory rozvoje zaměstnanců. Ačkoliv školení může být drahé a dopad někdy sporný, programy Learn-at-Lunch nabízejí neohrožující a zábavnou metodu pro rozšíření učení a stimulaci energie a kreativity na pracovišti.

Aktualizováno společností Art Petty