Jak napsat Telecommuting návrh

Chcete pracovat z domova? Nejsi sám. Podle zprávy z roku 2017 o stavu telefonování ze strany FlexJobs a Global Workplace Analytics pracuje téměř 4 miliony amerických zaměstnanců z domova alespoň polovinu tradičního pracovního týdne. Tento počet exponenciálně vzrostl - v roce 2005 bylo podle zprávy pouze 1,8 milionu hodin z jejich domácích kanceláří. Pokud se ve vaší firmě nenabízí telecommuting, neznamená to, že byste to neměli navrhovat, ale budete muset pracovat na tom, abyste pro něj předložili přesvědčivý případ.

Možná, že jedna z nejdůležitějších věcí, jak ukázat svému šéfovi v práci z domova, je, že jste si udělali domácí úkoly. Dobře prozkoumaný návrh bude nejen vyjadřovat body potřebné k tomu, aby přesvědčil svého nadřízeného, ​​ale také ukazuje vaši schopnost pracovat nezávisle a vytvořit kvalitní produkt. Nejdřív skočit a začít psát:

• Jak změnit svou současnou práci do práce z domova
• Výhody práce z domova zaměstnavatelům

Prvky návrhu z domova

Možná budete chtít představit návrh s krátkým průvodním dopisem, zejména pokud bude rozdán několika lidem. náš návrh by měl být modelován na základě obchodního návrhu, jako je například návrh, který si můžete připravit pro klienta, u kterého doufáte přesvědčit, že s vámi obchodujete.

Úvod

Stručný úvod říká, co chcete a proč je to dobré pro společnost. Pokud navrhujete zkušební nebo částečný úvazek, uveďte, že je to také vpředu. Mějte to krátký, protože budete mít čas později rozšířit své body.

Pozadí

Na začátku návrhu budete chtít stručně uvést všechny příznivé podkladové informace. To může zahrnovat osobní údaje, jako je vaše kvalifikace, hodnocení pozitivních výsledků, roky práce, atd., Nebo informace o stávajících zásadách práce z domova nebo pružné práce. Ušetřit delší vysvětlení, proč by z domova by bylo prospěšné pro pozdější, ačkoli.

Jak by práce z domova fungovala

Tím se dostanete do matic a šroubů, jak by toto uspořádání fungovalo. To bude pravděpodobně informace-hustý segment návrhu, takže můžete chtít rozdělit to s odrážkami nebo záhlaví oddílů, aby bylo jednodušší na vaše čtenáře (s).

• Pracovní úkoly - Jaké jsou vaše pracovní úkoly denně, týdně a měsíčně, a jak lze každý z nich provádět z domova? Pokud navrhujete práci na částečný úvazek, určete, které úkoly budou prováděny doma a v kanceláři.
• Hodiny - Určitě, pokud budete pracovat různé hodiny, než jste dělali v kanceláři, budete se chtít dotknout tohoto tématu. Ale i když to neuděláte, je stále dobré uvést předpokládané hodiny. To může být ochrana proti očekávání, že budete pracovat všechny a všechny hodiny.

• Technologie - Jaká technologie bude zapotřebí, aby toto uspořádání fungovalo? Pokud již používáte notebook při práci, uveďte to. Pokud plánujete používat svůj domácí počítač, řekněte, jaký software / úpravy budou pro tento účel potřebné. Jste schopni se nyní přihlásit do své firemní sítě z domova? Pokud ano, řekněte to; pokud ne, načrtněte, co bude třeba udělat, aby tato možnost byla k dispozici.
• Náklady / logistika - Pokud je potřeba nová technologie, kdo za ni zaplatí? Co nebude stát nic? Existuje mnoho užitečných služeb zdarma, které jsou užitečné pro telecommuters plus tam mohou být služby, které vaše společnost již platí (např. SharePoint), které byste využít. Kde budete pracovat, když přijdete do kanceláře? Doma vysvětlete, kde budete pracovat. Pokud máte vyhrazený prostor pro domácí kancelář, nezapomeňte to zmínit.

• Komunikace - Načrtněte plán komunikace. Kromě toho, jak bude probíhat rutinní komunikace se spolupracovníky, klienty a vaším nadřízeným (telefon, e-mail, telekonference atd.), Může to zahrnovat navrhování pravidelného telefonického setkání s vaším šéfem nebo využití telekonferenčních služeb pro jednání. Budete také chtít uvést všechny události, které by vyžadovaly osobní komunikaci.
• Odpovědnost - Navrhnout plán pro přezkoumání situace. Zvolte například časové období - např. 90 dnů, šest měsíců - a poté vy a váš šéf vyhodnotí uspořádání. Je důležité, zda to uvedete ve svém návrhu nebo o něm později diskutujete, že očekávání toho, jak vypadá úspěch, je stanovena předem.

Výhody pro společnost

Začněte s výhodami, které jsou specifické pro vaši situaci. Jak vám může práce z domova usnadnit práci? A i když se rozhodně vyplatí zmínit, jak práce z domova zlepší váš osobní život, nevede s tím a zformulujte ho, jak vám to pomůže lépe.

Potenciální problémy a řešení

Jedná se o informace, které chcete do návrhu uvést, pouze pokud existuje opravdu jasné potenciální problém. Teprve pak je lepší řešit tento návrh v návrhu a musíte mít k němu proveditelné řešení. Nicméně, když píšete svůj návrh, možná budete chtít zapisovat seznam potenciálních problémů a jejich řešení, takže když mluvíte o práci z domova se svým šéfem, jste připraveni tyto problémy řešit.

Péče o děti

Pokud máte doma malé děti, možná budete chtít uvést svůj plán péče o děti, za předpokladu, že váš plán je mít jiného poskytovatele péče o děti než vy. A to by měl být váš plán; žádný zaměstnavatel vám nechce zaplatit dvě věci najednou. Může se však jednat spíše o osobní řešení než o formální návrh.

Další kroky

Dát vašemu nadřízenému jasnou volbu pro další krok může pomoci zabránit tomu, aby se váš návrh ztratil v limbu, ale musí to být možnost. Nežádejte o schůzku ani o slyšení. Navrhněte časový rámec pro osobní, důkladnou diskusi na toto téma.

Shrnutí / Děkuji

Udržujte stručné shrnutí, ale je vždy příjemné poděkovat vám.

Ve zkratce

Ne všechny společnosti (nebo pracovní místa) budou kompatibilní s telecommutingem, ale nikdy to nebolí žádat.