Rozvoj úspěšného programu stáže

Červen je doba, kdy tisíce vysokoškolských studentů budou bít na zemi, jak se hrnou k zaměstnavatelům po celé zemi a v zahraničí, aby začali své letní stáže. V této době se studenti mohou cítit trochu znepokojeně, zatímco zaměstnavatelé se mohou obávat toho, co mohou udělat, aby jejich stážisté zaneprázdněni. Zaměstnavatelé by měli mít na paměti definici dobré praxe, aby si mohli v průběhu léta připravit studenty, kteří s nimi pracují.

Úspěšná stáž vyžaduje nejen hodně úsilí na straně stážistky, ale manažeři a vedoucí pracovníci musí také dát do nějaké práce, aby zajistili, že stážista získá smysluplnou zkušenost. Jménem studentů vždy s nimi pracujeme na věcech, které mohou udělat, aby se stali lepším stážistou. Hovoříme například o hodnotách a dovednostech, které zaměstnavatelé hledají v dobré praxi. Hovoříme také o etiketě na pracovišti, protože pracovní prostředí je obvykle mnohem jiné, než na jaké jsou zvyklí v prostředí vysoké školy.

Jako supervizor můžete také předem připravit atmosféru, ve které se studenti mohou naučit a doufejme, že přispějí k organizaci. Součástí stáže, která je pro všechny zaměstnavatele i studenty přínosem, je účast na stáži.

1. Vytvořte jasně definovaný popis úlohy

Nikdo nepracuje dobře s malým nebo žádným směrem. To platí zejména pro vysokoškolské studenty, kteří přicházejí na stáž s velmi malými zkušenostmi a pochopením očekávání, které má zaměstnavatel pro ně jako stážista. Právě s tímto prvním krokem mohou dozorci zahájit proces plánování, aby bylo zajištěno, že jejich stážisté budou úspěšní. Studenti chtějí dělat dobrou práci a zaměstnavatelé, kteří definují pracovní úkoly a jejich očekávání o tom, co doufají, že bude vykonávat stáž, umožní jejich stážistům, aby byli úspěšní a byli významným přispěvatelem při práci na firemních projektech.

Skutečný popis práce může být velmi užitečný nejen při definování stáže, ale také při hodnocení výkonu ve středu a na konci vlastní praxe.

2. Naplánujte pravidelné hodnocení výkonu

Naplánujte si pravidelné recenze, které studentům poskytnou upřímnou kritiku, aby mohli měřit, jak se chovají. Dobrá kontrola výkonnosti je příležitostí, jak pomoci pak se naučit učitele a dá jim skutečnou míru, pokud splňují očekávání zaměstnavatele. Nedělejte chybu, když použijete recenzi výkonu, abyste načrtli vše, co stážista dělá špatně. Pravděpodobně jste slyšeli o sendvičovém přístupu používaném při hodnocení zaměstnanců nebo při konstruktivní kritice, takže tento přístup používejte při hodnocení stáže.

Jedná se o velmi jednoduchý přístup, ve kterém nabízíte své interní chvály na práci, kterou dosud dosáhl, a poté přidejte konstruktivní kritiku, která by jim pomohla zlepšit se, a následovat více chvály, aby věděli, že se jim daří a splňují očekávání.

3. Udržujte svého stážistu v práci

Vypracování krátkodobých a dlouhodobých projektů pro stážistu zajistí, že stážista bude i nadále angažován a bude se v této práci snažit. Vzhledem k tomu, že se zaměstnavatelé často stěžují na stážisty, kteří využívají pracovní dobu k osobním hovorům a e-mailům (plus jen surfování na internetu nebo kontrolu statusu svého přítele na Facebooku), stážisté se často stěžují na to, že nemají dostatek práce na to, aby mohli vykonávat práci, nebo aby jim byla dána práce, která je podřadná a ne. • zapojit je do konkrétních úkolů, z nichž budou mít prospěch jak stážista, tak zaměstnavatel.

Jako zaměstnavatel neudělejte tuto chybu # 1, protože neposkytuje dostatek práce pro stážistu v průběhu stáže.

4. Pomozte svému stážistovi najít mentora v rámci organizace

Mít rádce jako stážista může skutečně zachránit den. S tolika novými studiemi, které probíhají na začátku stáže, může mentor pomoci studentovi rychleji navigovat ve vodách nové práce, než se snažit naučit se všechno sami. Dobrý mentor může být neocenitelný pro stážisty, kteří se učí pouhým vstupům a výstupům obchodu.

5. Ujistěte se, že jste si vědomi a dodržovat všechny pracovní zákony

Všechny ziskové společnosti si musí být vědomy šesti kritérií, podle kterých je stáž neplacená. Očekává se, že většina ziskových společností zaplatí svým stážistům spravedlivou mzdu nebo se ocitnou v nákladném soudním řízení, které by je mohlo stát miliony dolarů.

6. Poskytnout příležitosti pro účast studentů na společenských setkáních

Nabízet příležitosti pro účast studentů na zábavných aktivitách je skvělý způsob, jak se stážisté cítí, jako by byli cennou součástí týmu. Mít čas se setkat se zaměstnanci a další stážisté mohou výrazně zlepšit práci, kterou dělají, a motivovat je, aby dělali dobrou práci. Mnoho zaměstnavatelů plánuje výlety a společenská setkání pro své stážisty, stejně jako mít celý tým účast na dobrovolnické práci, která jim dává šanci spolupracovat na nějaké charitativní věci.

7. Ukažte uznání za práci, kterou dělají vaši stážisté

Nic nevytváří sebevědomí lépe, než se cítit oceněno za to, kdo jste a co děláte. Stážisté, kteří znají své zaměstnavatele, je oceňují jako jednotlivce a jsou také plně investováni do pomoci, aby jejich stáž byla úspěšná, budou mít lepší zkušenosti a budou na tom lépe pracovat.

8. Poskytnout spoustu příležitostí pro studenty, aby se ptali.

Jako stážisté pracující ve vzdělávacím prostředí je důležité, aby supervizoři povzbudili své stážisty k položení otázek. Nic není více frustrující, než být na práci a pocit, že není kam jít, aby se vaše otázky zodpověděly. Rozvíjení a udržování dobrého pracovního vztahu začíná rozvíjením vzájemné důvěry od samého počátku stáže, ke kterému dojde, pokud se stážista bude cítit pohodlně u svého vedoucího odpovědí.