Jak začít Mentorship program

Manažeři často žádají uchazeče o zaměstnání, co vidí za pět let. Pokud se však sami sebe ptáte, „jak bude naše organizace pomáhat těmto lidem, aby se tam dostali?“ Neděláte svou roli v rozšiřování dovedností svých zaměstnanců. Dobří kandidáti chtějí postupovat a zlepšovat se ve svých pracovních pozicích, takže je třeba, aby byl program mentorství součástí vašich běžných činností společnosti.

Jak začít mentorský program? Pokušení spočívá v přidělení mentorů a mentorů a odchodu. Dokončeno. Program mentorství je zahájen. Ale to je neefektivní způsob. Bude fungovat pouze v případě, že to budou vykonávat mentoři, a starší lidé jsou zaneprázdněni a mohou vás nenávidět, abyste je vedli do mentorského programu.

Místo toho použijte tyto nápady ke zvýšení pravděpodobnosti, že vytvoříte pozitivní, přispívající mentorský program.

Definujte mentorství pro své zaměstnance

Nemůžete požádat lidi, aby se zúčastnili programu, kterému nerozumí. Co se stane, když je zaměstnanec mentorem? Co se očekává od mentorů, zaměstnanců, kteří pracují s mentorem? Jaké jsou cíle mentorského programu?

Odpovědi na tyto otázky závisí na povaze vašeho podnikání a zúčastněných osob. Možná budete chtít, aby váš mentorský program připravil zaměstnance na konkrétní pracovní místa v budoucnu. V tomto případě budete chtít zavedený program, který definuje, co chcete, aby se lidé naučili a jak musí mentor komunikovat.

Možná budete chtít program, kde mentorům přímo pomáhají zaměstnancům dosáhnout jejich vlastních cílů, ať už to vezme po žebříku ve společnosti nebo ven. Možná si myslíte, že tento program je ztráta času, protože nejste připraveni zaměstnance pro vaše obchodní potřeby, ale ve skutečnosti můžete zjistit, že je to užitečné.

Vaši zaměstnanci budou vědět, že je podporujete a respektujete. Díky tomu budou šťastnější a spokojenější se současnými pracovními místy. Navíc uvidí, že je to v pořádku, abych byl upřímný. V důsledku toho, pokud se jejich talent a dovednosti začnou vyvíjet jiným směrem, budete o tom vědět a možná si ponecháte zaměstnance, které byste jinak ztratili.

Vyberte si své mentory

Zatímco je lákavé říci: „Každý, kdo má titul ředitele nebo vyššího, je nyní mentorem,“ to není nejlepší cesta. Za prvé, ne každý se chce stát mentorem a přinutit senior manažera k mentorovi je proti mentorovi kontraproduktivní a nespravedlivý. Nikdo nemá rád práci a naslouchání vedoucímu manažerovi, který nesnáší přidělené mentorství.

Místo toho chcete povzbudit dobrovolníky a možná nebudete chtít omezit mentorský program na lidi na vysoké úrovni.

Zatímco starší osoba je potřebná k tomu, aby pomohla střednímu manažerovi růst a rozvíjet se, ten stejný střední manažer je pozitivní volbou, která pomůže novému analytikovi růst a rozvíjet se. Chcete lidi, kteří jsou nadšeni mentorským programem.

Ano, možná budete muset udělat nějaké přesvědčivé, ale když začnete svůj mentorský program, chcete, aby byl úspěšný. Pokud máte první úspěšné kolo, ostatní lidé se budou chtít zapojit do dalších kol.

Vyberte si své přátele

Opět chcete dobrovolníky, ale můžete mít více dobrovolníků, než potřebujete nebo můžete ubytovat. Takže se budete muset rozhodnout, jak budete upřednostňovat zaměstnance. Na začátku můžete chtít omezit účastníky programu na osoby, které jsou již vysoce hodnocené, nebo na lidi v jednom oddělení.

Rozhodnete-li se však přistoupit k výběru mentorů, je to v pořádku, pokud budete činit spravedlivá a transparentní rozhodnutí. Ujistěte se, že vaše skupina nezvýhodňuje určité skupiny. Program pouze pro mentorské ženy nebo lidi s barvami může být v rozporu s federálními zákony o diskriminaci.

Nastavte svá pravidla pro program Mentorship

Jak často se očekávají setkání mentorů a mentorů?

Jednou měsíčně? Více? To opět závisí na vašich cílech, vašich potřebách a potřebách jednotlivých párů. Osoba, která cestuje značně, bude mít větší potíže se zavázáním k datům a časům než někdo, kdo pracuje od 9:00 do 5:00.

Jak budete řešit důvěrnost?

V dobrém vztahu mentor / mentee se dvojice důvěřuje a mentor může přijít k mentorovi s otázkami a obavami o jejich práci. Učitelé chápou, že tyto rozhovory jsou důvěrné. Pokud někdo řekne: „Opravdu se potýkám s X,“ měl by jí mentor pomoci s touto dovedností, místo aby poslal e-mail, který říká: „Emily není schopna dělat X.“

Existují dvě výjimky z důvěrnosti. Jedním z faktorů, které ovlivňují mentorský program, na kterém se obě strany dohodnou, by mělo být sdílení. Druhou oblastí jsou otázky, které porušují zákon nebo politiku společnosti. Pokud mentor říká: „Můj šéf mě sexuálně pronásleduje,“ musí se mentor ujistit, že buď mentor hlásí problém, nebo se musí hlásit sám.

Vzhledem k hierarchickému vztahu mezi mentorem / mentorem, jakmile mentor ví o protiprávním jednání, je společnost odpovědná, pokud ji nehlásí příslušné osobě a řídí se pokyny společnosti.

Co problémy související s #Metoo?

Hlavní zpravodajské služby uvádějí, že muži váhají učit se ženám, zejména mladším ženám, ze strachu z neopodstatněných obvinění. Můžete se zbavit jejich obav, ale tento přístup ignoruje legitimní obavy. Můžete si vzít nebo vyžadovat několik akcí, abyste zmírnili tyto obavy - a obavy žen, které by mohly pociťovat nepříjemné setkání se starším, neznámým mužem jeden na jednoho.

Každému mentorovi můžete přiřadit dva mentorky. Můžete požadovat, aby se všechna setkání konala na veřejném místě - v kavárně, restauraci nebo v konferenční místnosti s okny a otevřenými dveřmi. Všimněte si, že pokud vaše pravidlo neobsahuje schůzky s uzavřenými dveřmi, musíte to vyžadovat od všech účastníků, nejen od mužských / ženských párů.

Můžete poskytnout školení, aby lidé pochopili, co je sexuální obtěžování. Nezapomeňte, že lidé z různých generací mají odlišné názory. Lidé, kteří právě vystudovali vysokou školu, věří v souhlasný souhlas - pokud se někdo neptá, je to nevhodné chování. Zaměstnanec generace X byl vychováván na ne-ne-ne - je to v pořádku udělat krok, a pokud vás tato osoba nezastaví, je to všechno dobré.

Potřebujete přísné pravidlo proti romantickým vztahům mezi mentorskými / mentorskými páry, ale dělat další školení může pomoci účastníkům cítit se pohodlně.

Spuštění vašeho mentorského programu je obtížné, ale jakmile získáte svůj mentorský program, bude to přínosem pro vaše podnikání a vaše zaměstnance.