Otázky a odpovědi týkající se účetního rozhovoru

Při pohovoru pro účetní pozici se otázky pohovoru budou lišit v závislosti na zaměstnání. Nicméně, některé z více běžných účetních rozhovorů otázky a odpovědi jsou zde uvedeny pro vaši recenzi.

Účetní mají důležitou roli v prakticky každém podniku, organizaci nebo vládní agentuře, která s penězi pracuje. Společnosti, které nejsou dost velké na to, aby najímaly vlastní účetní pracovníky, často najímají účetní jako externí dodavatele. Účetní také pracují pro finanční poradenské firmy, pro banky nebo jako daňoví poradci.

Otázky týkající se účetního rozhovoru

Otázky týkající se účetního rozhovoru jsou obecně kombinací otázek týkajících se účetních problémů a vlastních účetních dovedností a otázek chování týkajících se měkkých dovedností, charakteru a pracovních návyků.

Nikdy byste se neměli snažit prezentovat falešnou frontu během pracovního pohovoru, protože mimo jiné může váš tazatel všimnout a rozhodnout, že váš nedostatek svíčky je červená vlajka pro hlubší problémy.

Nicméně, můžete zvýšit své šance na rozhovor dobře a jak se najímat praktikováním některých typických otázek.

1:32

Jak odpovědět na 4 otázky společného účetního rozhovoru

Typické otázky účetního rozhovoru, se kterými se můžete setkat

Dejte si nohu na soutěž s těmito otázkami, na které budete pravděpodobně požádáni, a jejich nápaditou odpovědí:

1. Co považujete za největší výzvu, které dnes představuje účetní profese?

Na tuto otázku neexistuje jediná správná odpověď, ale měli byste být schopni prokázat znalost a oddanost své profesi tím, že budete mít dobře promyšlenou a inteligentní odpověď. Tazatel chce vidět, že jste obeznámeni s průmyslem a jeho výzvami a že vám záleží na vaší práci natolik, abyste měli názor.

Odpověď vzorku: "Nedávné změny daňového zákoníku jsou pro průmysl jednou z největších výzev, protože musíme prohledávat všechna nová pravidla a směrnice a podle toho přizpůsobit. Samozřejmě, že reagování na nové daňové zákony je pro účetní odvětví známé. Další naléhavou otázkou pro všechny v oblasti technologie je snadno dostupné online účetní služby, díky nimž se role zkušeného odborníka jeví jako méně důležitá, což znamená, že jako účetní musíme klientům nabídnout něco, co počítač nemůže.

2. Jaké účetní aplikace znáte?

Tam je nespočet balíčků účetního softwaru a ty je možná neznáte. To znamená, že pokud víte, jak používat pouze jeden softwarový balíček, který by mohl vypadat špatně, i když je aplikace sama o sobě dobře pokládaná. Znát dostatek informací o nástrojích své profese, které mají dobrý názor, a které nejsou tak dobré a připravené bránit svou odpověď. Poznejte nejnovější vývoj relevantního softwaru, a to i těch, které pravidelně nepoužíváte.

Odpověď vzorku: "Nejvíce jsem obeznámen s účetním softwarem ABC Company Name, protože to, co jsem použil v den a den v mé poslední pozici. Použil jsem také účetní aplikace X a Y v jiných rolích. A po dřívější spolupráci -pracovník doporučil, jsem nedávno začal on-line kurz, jak používat aplikaci Z pro podniky.

3. Popište výhody a nevýhody různých účetních balíčků, které jste použili ve svých nejnovějších pracovních pozicích.

Buďte připraveni sdílet konkrétní příklady kladů a záporů použitého účetního softwaru.

4. Popište jakýkoli účetní proces, který jste vyvinuli nebo který chcete zlepšit.

Pokud jste ještě na počátku své kariéry, možná jste ještě nevyvinuli žádné procesy, ale měli byste být připraveni prokázat, že můžete inovovat. Přemýšlejte o něčem, co jste za posledních několik let pomohli změnit nebo rozvinout.

Odpověď vzorku: "Ve své roli ve společnosti ABC jsem zjistil, že proces nakládání s cestovními společnostmi za prodejní tým byl tak složitý a časově náročný, že zprávy o výdajích každého z nich přišly pozdě. Shromáždil jsem tým, aby vyhodnotil proces a zefektivnil tam, kde je to možné. Podařilo se nám použít aplikaci, kterou jsme stáhli do všech telefonů poskytnutých společností, a protože jsme přešli na tento nový proces, jsou zprávy včasnější."

5. Popište čas, kdy jste pomohli snížit náklady v předchozí účetní práci.

Všichni účetní by měli být schopni snížit náklady. To je hlavní část toho, proč je zaměstnavatelé najímají. Popište čas, kdy jste neočekávaně snížili náklady prostřednictvím své osobní inovace nebo usilovnosti. V případě, že vás tazatel požádá o zpracování, nechte k dispozici finanční údaje o svém úspěchu.

Odpověď na vzorek: "Často duplikované služby a nevyužité licence na softwarové programy, které účtují poplatek za licenci (bez ohledu na to, zda jsou licence používány či nikoliv), mohou spotřebovat značnou částku rozpočtu. Vedl jsem audit našeho softwaru, trávil jsem čas s jsme zjistili, že několik oddělení zakoupilo programy, které prováděly v podstatě stejný úkol a že jsme platili za více licencí, než jsme použili. Výsledkem je úspora 15% v této oblasti rozpočtu a mé závěry předloženy správní radě."

6. Popište čas, kdy jste museli pomocí numerických dat nebo grafu přesvědčit manažera.

Diskutujte o tom, jak vám údaje nebo grafy nebo grafy pomohly při tvorbě vašeho případu a jak výsledek fungoval ve prospěch organizace.

7. Popište čas, kdy jste museli pracovat mimořádně tvrdě, abyste poskytli zákazníkům nebo klientům skvělé služby. Co jste udělal a jaký byl výsledek?

Sdílejte informace o tom, co jste udělali pro poskytování služeb a jak jste to dosáhli. Ujistěte se, že jste ochotni jít navíc, aby jste mohli udělat práci.

Odpověď na vzorek"Jeden příběh opravdu přijde na mysl tady - v mé roli účetního pro ABC Company, která sloužila malým podnikům, jsme měli nového klienta, který prošel, který nedávno přešel z práce na plný úvazek na založení vlastního malého podniku." Jeho podnikání bylo v pořádku, ale bylo to jasné, že účetnictví není jeho vášeň a našel všechny procesy ohromující, bylo by snadné prodat mu balíček, který nemohl použít sám, a uzamknout ho do každoročního předplatného. Místo toho jsem poskytl čtyři školení o softwaru, aby mohl nezávisle sledovat své prodeje a výdaje.

Od té doby nás doporučil ostatním malým podnikům, které se na základě našich chvály podepsaly na našich službách."

8. Popište dobu, kdy jste museli čelit obzvláště náročnému termínu pro sestavení účetní závěrky nebo zprávy. Jak jste reagoval? Jaký byl výsledek?

Nemáte-li profesionální příklad ke sdílení, může to fungovat i v praxi. Bez ohledu na příklad, který si vyberete, neprohánějte nebo nadměrně dramatizujte. Váš tazatel si všimne a může rozhodnout, že jste méně než upřímný.

Odpověď na vzorek: "Nejtěžší termín, na který si vzpomínám, byla příprava výroční zprávy FY v průmyslových odvětvích ABC, protože tam je tolik přípravných prací a existuje mnoho závislostí na tom, jak ostatní členové týmu poskytují data z jejich oddělení. Dobrou zprávou je, že každý ví Jak důležité je vytvořit a prezentovat zjištění v této zprávě, moji spolupracovníci byli opravdu dobří v dodržování termínů, které jsem stanovil pro výměnu informací (a postavil jsem to za pár dní navíc, jen pro případ, že by se to stalo)."

9. Jak zajistíte, že nezapomenete podrobnosti a zajistíte přesnost při přípravě měsíčních zápisů do deníků, transakcí s záznamy atd.?

Téměř všichni zapomínají na drobné detaily - s výjimkou účetních, kteří si to nemohou dovolit. Co děláte pro to, abyste nezapomněli nebo neúmyslně změnili důležitá čísla? Pokud jste náhodou savant, který nepotřebuje žádnou speciální metodu, určitě to vysvětlete, aby váš tazatel věděl, že se nesnažíte jen vypadat dobře.

Odpověď na vzorek: "Vedle mého počítačového monitoru mám poznámku, která zní" Check - then double check. "Je mi připomenutí sledovat všechny nejmenší detaily a vždy potvrdit, že moje práce je přesná. Nezapomínám ani na detaily: za prvé, automatizuji úkoly co nejvíce, a také používám připomenutí kalendáře a dobrý staromódní seznam, abych se ujistil, že si připomínám, že mám dělat úkoly tak, aby v mé schránce nebylo nic ztraceno."

10. Popište čas, kdy jste museli vysvětlit složitou účetní otázku někomu, kdo nemá účetnictví. Jak jste pomohli svému publiku pochopit situaci?

Vaše schopnost komunikovat s účetními může být velmi důležitá, zejména pokud budete v poradní roli s přímým kontaktem s klienty nebo s členy týmu z jiných oddělení. Při reagování zdůrazňujte své komunikační dovednosti a talentový talent, jakož i schopnost pracovat jako součást týmu.

Ujistěte se, že jste ještě více připraveni

I když se snažíte získat práci jako účetní, váš pohovor bude pravděpodobně zahrnovat řadu typických otázek pohovoru. Zkontrolujte tyto otázky a podívejte se na ukázkové odpovědi. Pak si procvičte odpovědi na otázky pohovoru, abyste byli připraveni.

Buďte připraveni s otázkami se zeptat zaměstnavatele

Konečně nezapomeňte být připraven se seznamem otázek, na které se můžete zeptat tazatele - ukazuje, že se opravdu zajímáte o společnost a novou práci. Ujistěte se, že řemeslo seznam otázek rozhovor požádat zaměstnavatele, a být vědomi otázek, které byste neměli požádat tazatele během pracovního pohovoru.