Layout Layout Příklad a tipy formátování

Při psaní průvodního dopisu (jak byste měli dělat při každém odeslání životopisu v rámci žádosti o zaměstnání) je velmi důležité uspořádání vašeho dopisu. Rozvržení označuje způsob, jakým jsou slova nastavena na stránce, včetně nadpisů, mezer a písma. Chcete použít rozvržení, díky němuž bude váš dopis snadno čitelný a profesionální.

Níže naleznete informace o tom, jak rozložit svůj dopis, stejně jako šablonu pro průvodní dopis.

Tipy pro rozvržení průvodního dopisu

Při sestavování průvodního dopisu chcete sledovat rozložení typického obchodního dopisu. Obchodní dopis začíná s vašimi kontaktními údaji a poté s kontaktními informacemi zaměstnavatele.

Je důležité správně umístit rozložení dopisů, které odesíláte, s mezerou mezi nadpisem, pozdravem, každým odstavcem, uzavřením a podpisem. Prostor svůj dopis a ponechat mezeru mezi každým odstavcem. Nezapomeňte také celý svůj dopis ospravedlnit.

Při výběru písma použijte jednoduché písmo jako Arial, Verdana, Courier New nebo Times New Roman. Velikost písma by neměla být menší než 10 pt. ale ne větší než 12 pt. Při výběru velikosti písma 12 bodů. je asi nejlepší - nechcete dráždit manažera najímáním, aby ho přimhouřil, aby si přečetl vaše písmo.

Jak používat šablonu motivu

Níže uvedená šablona průvodního dopisu zobrazuje rozvržení typického průvodního dopisu. Použijte šablonu pro strukturování vlastního motivačního dopisu. Poskytne vám rady, jak umístit dopis, jaké písmo použít a jak zdůvodnit stránku.

Šablona také stručně popisuje, jaký druh obsahu by měl jít v každém odstavci. Tyto informace vám pomohou začít psát svůj vlastní dopis, přizpůsobený tak, aby odrážel vaši vlastní profesní historii, odbornou kvalifikaci, tvrdé a měkké dovednosti a vaše znalosti o zaměstnání a zaměstnavateli, o které žádáte.

Můžete si také prohlédnout příklady průvodních dopisů, kde naleznete informace o tom, jak psát motivační dopis.

Při použití formátu nebo vzorového dopisu nezapomeňte být flexibilní. Body můžete přidat nebo odebrat, aby vyhovovaly potřebám konkrétního popisu úlohy. Také mějte na paměti, že vaší nejlepší strategií je napsat vlastní motivační dopis pro každou práci, na kterou se ucházíte. Zaměstnavatelé mohou zjistit, kdy jim byl zaslán obecný průvodní dopis; mají větší zájem o kandidáty, kteří si udělali čas napsat jedinečné dopisy, které se specificky zabývají otevřením práce, kterou nabízejí.

Šablona titulního dopisu s rozvržením

Kontaktní informace

První část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat informace o tom, jak vás může zaměstnavatel kontaktovat. Pokud máte kontaktní informace pro zaměstnavatele, uveďte to. V opačném případě stačí uvést informace. Tato sekce by měla být od sebe vzdálená a zarovnána vlevo, s mezerou mezi kontaktními údaji a kontaktními informacemi zaměstnavatele.

TvůjKontaktní informace

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

(prostor)

datum

(prostor)

Kontaktní informace zaměstnavatele

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

(prostor)

Oslovení

(prostor)

Vážený pane / paní. Příjmení:

(prostor)

První odstavec:

Každý z vašich odstavců těla by měl být rozložen na jeden řádek s mezerou mezi jednotlivými odstavci. První odstavec Vašeho průvodního dopisu by měl obsahovat informace o pozici, o kterou se ucházíte, včetně pracovního zařazení. Měli byste uvést, jak jste o práci slyšeli, a (stručně) vysvětlit, proč si myslíte, že jste pro tuto pozici ideálním kandidátem.

(mezera mezi odstavci)

Střední odstavce:

Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Uveďte, proč jste kvalifikovaný / á pro práci a jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají pozici, pro kterou žádáte. Uveďte konkrétní příklady, abyste dokázali své dovednosti a zkušenosti; tyto příklady budou „pop“ na stránce, pokud je poskytnete ve formátu s odrážkami.

(mezera mezi odstavci)

Závěrečný odstavec:

Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval. Uveďte informace o tom, jak s nimi budete sledovat stav vaší aplikace.

(prostor)

Uzavření:

(prostor)

S pozdravem, (dvojitý prostor)

Podpis:

Vlastnoruční podpis (pro dopis s poštou)

(dvojitý prostor)

Zadaný podpis

Vzorový průvodní dopis

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název

Pracovní pozice

Společnost

ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení, Byla jsem nadšená, když jsem našla pozici zástupce oddělení služeb zákazníkům na stránce Kariéra webových stránek společnosti Belview Electronics. Věřím, že bych byl pro vaši společnost vhodný, protože mám všechny potřebné kvalifikace, stejně jako rozsáhlé zkušenosti v oblasti služeb zákazníkům a elektronického průmyslu.

Mám bakalářský titul v oboru počítačových věd a hovořím plynně anglicky a španělsky. Kromě toho jsem pracoval jako zástupce zákazníka pro místní instalatérskou firmu, když jsem byl na vysoké škole. Mám výborné telefonické dovednosti a schopnost multitask. Kromě toho jsem dobře organizovaný a zdatný ve většině textových a tabulkových programů. Můj rozvrh je velmi flexibilní a rád bych pracoval podle potřeby i večerů nebo víkendů.

Děkuji vám za pozornost. Zahrnula jsem svůj životopis, abyste si mohli dále prohlédnout mé kvalifikace pro tuto pozici. Můj mobilní telefon je 555-555-5555 a můj email je [email protected]. Těším se na slyšení od vás, abychom mohli uspořádat pohovor.

S pozdravem, Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis

Tipy pro odeslání e-mailového dopisu

Při odeslání dopisu prostřednictvím e-mailu uveďte své jméno a pracovní zařazení do předmětu zprávy:

Předmět: Jméno Příjmení - pozice manažera

Uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu, nikoli do těla dopisu:

S pozdravem, Jméno Příjmení

Tvůj e-mail

Vaše telefonní číslo

Adresa URL vašeho profilu LinkedIn (volitelné)