Formální Dovolená Žádost o Dopis Dopis Příklad Příklad

Potřebujete si vzít dovolenou z práce? Je-li tomu tak, je důležité, abyste svou žádost předložili písemně, a to jak pro účely dokumentace, tak pro usnadnění, aby váš manažer pochopil, o co žádáte.

Požádání o dovolenou v písemné formě také zvyšuje šance, že váš manažer udělí vaši žádost, a pomáhá udržet vaše postavení v práci, aby se minimalizoval dopad na vaši kariéru.

Proces pro vyžádání dovolené z práce

Typickým procesem žádosti o formální volno z práce je prodiskutovat vaši situaci se svým manažerem nebo personálním oddělením.

Nejdříve byste měli napsat dopis (nebo typičtěji e-mail) svému přímému nadřízenému, který požádá o schůzku a projedná, zda a jak byste měli požádat o nepřítomnost.

V tomto dopise byste měli uvést:

• Váš důvod pro potřebu nepřítomnosti dovolené (např. Narození nebo osvojení dítěte, osobní nebo rodinné zdravotní problémy, ztráta blízké osoby nebo úleva od nadměrného pracovního stresu)
• Věci, které jste ochotni udělat, aby vám pomohli připravit se na vaši nepřítomnost (příklady: školení o náhradě, psaní podrobné příručky o každodenních pracovních procesech nebo nabízení zůstat k dispozici pro otázky během nepřítomnosti)
• Data odjezdu a návrat do práce, které očekáváte
• Žádost o pomoc vašeho nadřízeného, ​​která vám pomůže vyjednat proces nepřítomnosti s vedoucím pracovníkem a / nebo s oddělením lidských zdrojů

Jakmile se tohoto setkání se svým nadřízeným zúčastníte, pokračujte v rozhovoru s písemnou žádostí o nepřítomnost. To bude součástí vašeho personálního spisu, aby bylo možné zahájit formální proces nepřítomnosti a poskytnout dokumentaci tak, aby mohla být vaše dovolená schválena.

Vaše společnost může mít zavedeny zásady pro vyžádání odchodů z práce, které specifikují důvody, proč může být dovolená poskytnuta a kolik času jsou zaměstnanci způsobilí k použití.

Podrobnosti naleznete v příručce pro zaměstnance. Je-li politika zavedena, nezapomeňte se řídit těmito pokyny pro žádost o nepřítomnost.

Dos a Don'ts pro žádost o dovolenou z nepřítomnosti

Je důležité požádat o dovolenou co nejlépe. Následující pokyny vám pomohou napsat požadavek, který je účinný, profesionální a ohleduplný.

• Uveďte co nejvíce upozornění. Zajistit pokrytí vaší práce a zabývat se personálními potřebami spojenými s odchodem si vyžaduje čas.
• Znát svá práva. Zákon o rodinných a lékařských dovolenkách opravňuje mnoho zaměstnanců k neplacené volno, aby se mohli vypořádat se zdravotními stavy a rodinnými potřebami, jako je narození nebo osvojení dítěte nebo mimořádné události související s aktivní vojenskou službou člena rodiny. Způsobilí zaměstnanci, kteří pracují pro společnosti s 50 a více zaměstnanci, mají nárok na 12 pracovních týdnů neplacené dovolené během 12 měsíců. Zjistěte, zda jste před žádostí o dovolenou.

• Nejdříve promluvte se svým přímým nadřízenýma náčrt vaší žádosti písemně.

Co zahrnout do vašeho formálního dopisu

Při žádosti o formální dovolenou by měl váš dopis obsahovat:

• Žádost o nepřítomnost
• Data, která očekáváte od práce
• Datum, kdy máte v plánu vrátit se do práce
• Nabídka na poskytnutí pomoci, je-li to proveditelné
• Děkujeme za zvážení vaší žádosti

Níže naleznete příklady dopisů, které vyžadují formální dovolenou, stejně jako dopisy a e-mailové zprávy, které uvádějí důvod, proč je třeba požádat o prodloužení pracovní doby.

Formální žádost o nepřítomnost dopisu: písemný příklad

Dopis dopisu o nepřítomnosti na dovolenou poskytuje formální žádost o nepřítomnost z práce po jednání s vedoucím zaměstnance.

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

datum

Jméno supervizora

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Tento dopis je formální žádostí o dovolenou, která bude následovat na našem zasedání včera. Jak jsme diskutovali, chtěl bych požádat o nepřítomnost od 1. dubna do 30. června 20XX.

Vrátím se do práce 1. července 20XX.

Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu poskytnout další informace nebo pokud máte nějaké dotazy.

Velice vám děkuji za vaši pozornost při poskytování této příležitosti k osobní dovolené.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Jak zaslat Formální žádost o nepřítomnost

Zde je příklad e-mailové zprávy s žádostí o nepřítomnost.

Předmět: Dovolená nepřítomnosti - John Dooley

Milá Jennifer, Jak jsme včera diskutovali, chtěl bych požádat o formální dovolenou z práce. Mám v plánu být pryč od 1. července 20XX - 31. prosince 20XX, vracet se do práce 1. ledna 20XX.

Kdybych byl schválen, rád bych vám pomohl s plánem na pokrytí mé pracovní zátěže v mé nepřítomnosti. Byl bych také připraven odpovědět na otázky a poskytnout pomoc, když jsem pryč.

Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět. Velice vám děkuji za zvážení mé žádosti.

Nejlepší, John