Tipy pro formátování průvodního dopisu pro životopis

Spolu s vaším životopisem poskytuje průvodní dopis příležitost zapůsobit na potenciálního zaměstnavatele, a to jak na profesionalitu, tak na to, jak dobře se hodíte do poslání a kultury společnosti.

Jak formátujete motivační dopis, oba od obsah (informace, které uvedete) a prezentace (jaký je váš průvodní dopis) perspektiva je důležitá. Váš průvodní dopis musí být řádně naformátován, čitelný a bez chyb.

Obálka dopisy poslat s životopisy následovat formát formální obchodní dopis. Jsou napsány v odstavcích a obsahují formální pozdrav, uzavření a podpis. Je důležité napsat cílené průvodní dopis, který ukazuje, jak jste kvalifikováni pro práci, pro kterou žádáte. Každý motivační dopis, který píšete, by měl být jedinečný a přizpůsobený.

Jaký obsah zahrnout do průvodního dopisu

1. První odstavec - Proč píšete

2. Střední odstavce - Co musíš nabídnout

3. Závěrečný odstavec - Jak budete sledovat

Odstavec 1: Proč píšete

• Pokud píšete odpověď na pracovní místo (přezkoumání vzorků), uveďte, kde jste se dozvěděli o pozici a názvu pozice. Ještě důležitější je vyjádřit své nadšení a pravděpodobnou shodu mezi vašimi pověřeními a kvalifikací dané pozice.
• Pokud jste psát prospektový dopis (přezkoumat vzorky), ve kterých se informujete o možných pracovních pozicích - uveďte svůj konkrétní pracovní cíl. Protože tento typ dopisu je nevyžádaný, je ještě důležitější zachytit pozornost čtenáře.

• Pokud jste psaní síťového dopisu (prohlédněte si vzorky), abyste se obrátili na jednotlivce pro informaci, vyjasněte svůj požadavek.

V některých případech jste byli potenciálním zaměstnavatelem odkázáni přítelem nebo známým. Nezapomeňte se zmínit o tomto vzájemném kontaktu podle jména ve svém prvním odstavci, abyste povzbudili čtenáře, aby četl!

Odstavec 2: Co musíte nabídnout

Při reagování na pracovní místo odkazujte konkrétně na uvedené kvalifikace a ilustrujte, jak se vaše konkrétní schopnosti a zkušenosti týkají pozice, pro kterou žádáte.

V prospektovém dopise vyjádřete svůj potenciál naplnit potřeby zaměstnavatele spíše než zaměřit se na to, co vám zaměstnavatel může nabídnout. Můžete to udělat tak, že poskytnete důkazy o tom, že jste důkladně prozkoumali organizaci a že máte v této organizaci dovednosti.

Zdůrazněte své úspěchy a dovednosti při řešení problémů. Ukažte, jak jsou vaše vzdělání a pracovní dovednosti přenosné, a tedy relevantní, do pozice, pro kterou žádáte.

Odstavec 3: Jak budete sledovat

Zavřete tím, že zopakujete svůj zájem o práci a necháte zaměstnavatele vědět, jak vás mohou oslovit. Uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu. Nebo nabídněte přímo na pracovní pohovor nebo informační pohovor a uveďte, že budete následovat telefonický hovor, abyste si připravili schůzku ve vzájemně výhodném čase. Pokud uvedete, že budete v kontaktu, nezapomeňte uskutečnit hovor v uvedeném časovém rámci.

V některých případech může zaměstnavatel výslovně zakázat telefonní hovory nebo můžete reagovat na „slepou reklamu“, která vám z tohoto sledování vylučuje. Pokud tomu tak není, vynasnažte se dosáhnout organizace. Přinejmenším byste měli potvrdit, že vaše materiály byly obdrženy a že vaše žádost je kompletní.

Pokud žádáte mimo geografickou oblast zaměstnavatele, možná budete chtít uvést, zda budete v určitém časovém rámci ve městě (což zaměstnavateli usnadňuje, aby se s vámi setkal).

Na závěr můžete uvést, že vaše reference jsou k dispozici na vyžádání. Také, pokud máte portfolio nebo psaní vzorků na podporu své kvalifikace, uveďte jejich dostupnost.

Tipy pro formátování průvodního dopisu

Délka dopisu

Průvodní dopis by měl být maximálně tři nebo čtyři odstavce a neměl by být delší než jedna stránka. Pokud potřebujete, můžete upravit okraje (viz níže) tak, aby vyhovovaly vašemu dopisu na jedné stránce.

Vyberte jednoduché písmo

Prezentace průvodního dopisu záleží na tom, co obsahuje. Při psaní průvodních dopisů je důležité použít základní písmo, které lze snadno číst. V závislosti na procesu přijímání může být Váš průvodní dopis prohlížen v systému sledování žadatelů nebo v jiném systému online pronájmu. Tyto systémy fungují lépe než jednoduché formátování.

Použití základního 12 bodového písma zajistí, že váš průvodní dopis bude snadno čitelný. Dobře fungují základní fonty jako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman. Písmeno titulního dopisu by mělo odpovídat písmu, které používáte ve svém životopisu.

Nastavte okraje

Standardní okraje pro obchodní dopis jsou 1 ". Pokud však máte potíže s kondenzací dopisu, který se vejde na jednu stránku, můžete zkrátit horní, dolní a boční okraje na 3/4" nebo 1/2 "nebo dokonce trochu těsnější.

Nechte dostatek bílého prostoru

Nezapomeňte ponechat místo pod vaším pozdravem, mezi každým odstavcem a po uzavření.

Pečlivě Proofread dopis

Před odesláním nebo odesláním dopisu si ověřte svůj dopis. Pokud si vytisknete kopii nebo si ji nahlas přečtete, může být jednodušší ji zkontrolovat.

Zkontrolujte formátovaný průvodní dopis

Toto je příklad průvodního dopisu. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Zkontrolujte formátovaný průvodní dopis (textová verze)

Přihlašovatel Carson

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Preston Lee

Manažer

Pojištění Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee:

Chci požádat o pozici Part-time Front Desk Receptionist, jak je zveřejněno na LocalJobs.com. Po přečtení příspěvku jsem přesvědčen, že bych byl skvěle vhodný pro vaši kancelář. Kromě mé zkušenosti jako recepční jsem loni v létě pracoval jako noční auditor v místním hotelu.

Já jsem v současné době na severní univerzitě a můj rozvrh by dobře zapadl do role, protože mám noci a víkendy zdarma. Když jsem byl na střední škole, pracoval jsem jako místní recepční pro místního zubaře. Jsem obzvláště hrdý na to, že jsem v tak mladém věku dostal odpovědnost recepční. Naučila jsem se pracovat s lidmi, odpovídat na telefony, plánovat pacienty a odpovídat na mnoho jejich otázek.

Přiložil jsem svůj životopis, takže můžete vidět mé současné vzdělání, cíle a zkušenosti. Můj e-mail je [email protected] a můj mobilní telefon je 555-555-5555. Chtěl bych si naplánovat čas na diskusi o pracovní příležitosti.

S pozdravem, Žadatel Carson (podpis v tištěné podobě)

Přihlašovatel Carson

Další vzorky průvodního dopisu

Dále se podívejte na další ukázky motivačních dopisů, plus tipy pro tvorbu průvodních dopisů, které budou mít maximální pozitivní dopad na zaměstnavatele.