Plánovač událostí Resume a příklady průvodních dopisů

Pozice plánování událostí vyžadují dokonalé organizační, komunikační a plánovací schopnosti. Chcete-li získat pozornost zaměstnavatele, musíte uvést příklady předchozích zkušeností z akce a podrobně popsat způsoby, kterými vaše angažovanost přímo vedla k úspěchu akce.

Získejte tipy a rady, jak psát efektivní plánovač událostí životopis a průvodní dopis, a použít následující vzorky každého pro inspiraci.

Co zahrnout do vašeho průvodního dopisu k plánování akce

Budete chtít zvážit specifické odpovědnosti uvedené v popisu práce a všimnout si případů, kdy vaše kvalifikace je dobrá shoda. Vyvolání důležitých, relevantních dovedností - v této roli je nezbytná schopnost tvořit a držet se rozpočtu, organizační, interpersonální a komunikační dovednosti. Je mnohem silnější uvést příklady, které jste použili spíše než seznam adjektiv.

Pro tento druh role je obzvláště významný osvědčený záznam, takže v průvodním dopise popište plánované události (zejména ty, které jsou podobné těm, které byste v této roli naplánovali).

Pokud zasíláte svůj průvodní dopis prostřednictvím e-mailu, uveďte své jméno a pracovní zařazení do předmětu e-mailové zprávy a uveďte své kontaktní údaje pod svým e-mailovým podpisem.

Event Planning Cover Letter Příklad

Toto je příklad průvodního dopisu pro plánování událostí. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu pro plánování akcí (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad plánu akce Plánování průvodního dopisu (textová verze)

Jane Smithová

123 Hlavní ulice

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1. září 2018

Toyna Lee

Ředitel, Finance

ABC investiční partneři

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Lee, Píšu proto, že se velmi zajímám o pozici ředitele pro plánování schůzek a akcí v Universal Events, Inc. Mám kvalifikovaný úspěch jako plánovač akcí a mám organizovanou a detailně orientovanou pracovní etiku, kterou mohu přinést do role.

Jako Senior Event Coordinator jsem plánoval a realizoval přes sto firemních akcí, od rozsáhlých mezinárodních setkání až po intimní fundraisingové akce. Dohlížel jsem na všechny aspekty plánování akcí pro korporace. Tato práce sahá od hledání vhodných míst až po výběr dodavatelů až po propagaci akcí prostřednictvím tisku, elektronických a online médií.

Moje zkušenosti s finančním a smluvním řízením jsou také v souladu s popisem vaší práce. Jako koordinátor událostí na Event Management Solutions jsem dohlížel na různé akce, ať už ve velkém nebo v malém měřítku. Identifikoval jsem vedlejší zdroje příjmů a různé možnosti úspory nákladů pro klienty s omezenými rozpočty. Jsem znám svou schopností zůstat v rámci rozpočtů mých klientů, a tím zajistit jejich spokojenost.

Přiložil jsem svůj životopis a v průběhu týdne zavolám, zda si můžeme domluvit čas.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem, Jane Smithová

Tipy pro vaše plánování událostí Pokračovat

Plánovači událostí jsou pečliví a detailně orientovaní, zodpovědní za to, že schůzky, konference a další akce budou probíhat bez zádrhelů. To znamená, že je obzvláště důležité mít bezchybný životopis. Další tipy pro váš životopis:

Kvantifikujte své odpovědnosti a úspěchy. Naplánovali jste událost s 2000 účastníky? Uveďte to ve svém popisu. Rovněž se podělte o to, aby se post-event průzkum dostal na vysoké známky. Tam, kde je to možné, použijte čísla k zesílení úspěchů.

Uveďte jakékoli certifikace nebo školení. Pokud jste získali relevantní certifikace, jste absolvovali vzdělávací programy nebo jste členem sdružení plánovačů zaměřených na akce, nezapomeňte uvést tyto informace do svého životopisu.

Zvažte souhrnnou část. Existuje mnoho typů plánovačů událostí - svatební plánovači, firemní plánovači a tak dále. V horní části stránky může být užitečné zvýraznit vaši odbornou oblast, kde je nejvíce viditelná. (Toto je také místo, kde můžete vytvořit zprávu, pokud přecházíte z jednoho zaměření na jiné.)

Použijte slovesa moci. Koordinátoři a plánovači jsou činitelé. Zdůrazněte své vůdčí schopnosti tím, že se rozhodnete používat silná, akčně orientovaná slova.

Příklad Plánovač událostí Plánovač

Toto je příklad životopisu pro plánovač událostí. Stáhněte si šablonu pro obnovení plánovače událostí (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad Plánovač událostí Plánovač

Žadatelka Jane

123 Hlavní ulice

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

KOORDINÁTOR AKCE

Plánování efektivních setkání, seminářů, fundraiserů, společenských akcí a dalších

Organizovaný a detailně orientovaný plánovač akcí s více než osmi lety zkušeností v plánování a provádění schůzek a akcí. Expert na výběr a transformaci míst pro uspokojení potřeb klientů a budování silných vztahů s kvalitními dodavateli.

PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOST

PROFESIONÁLNÍ AKCE, Boston, Mass.

KOORDINÁTOR SENIOR EVENT (červen 2015 - do současnosti)

Přímé plánování a realizace setkání, fundraiserů a dalších akcí pro firemní klientelu. Spravujte rozpočty až do výše 100 000 USD pro rozsáhlé akce a udržujte silné vztahy s mnoha tuzemskými i mezinárodními dodavateli, kteří pomáhají společnostem při plánování zámořských akcí.

ŘEŠENÍ EVENT MANAGEMENT, Natick, Mass.

KOORDINÁTOR UDÁLOSTI (červen 2010 – červen 2015)

Bezproblémově naplánované a realizované odborné i společenské setkání pro celou řadu klientů. Spravované rozpočty až do výše 30 000 USD pro události s až 500 účastníky, více dodavatelů a dalšími přispěvateli událostí, včetně bavičů, fotografů, kuchařů a techniků AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

SPECIÁLNÍ UDÁLOSTI ASSOCIATE (leden 2009 - květen 2010)

Koordinovaný fundraising a komunikace dárce pro neziskovou organizaci podporovat a prodávat umělecká díla mládí. Rozvinul sociální dosah a spravoval rozhlasové a tiskové reklamní kampaně na podporu dvou každoročních fundraiserů.

Významný úspěch:

• Výkonný ředitel uznal za zvýšení účasti na fundraiserech o 25 procent.

VZDĚLÁVÁNÍ A ÚVĚRY

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

Bakalář umění v marketingu, 2010

Profesní vztahy

• Člen Mezinárodní společnosti pro speciální akce (ISES)
• Člen asociace Event Planner