Tipy pro práci na dálku při cestování

Práce mimo kancelář, ať už je to z domova nebo na cestách, může být klíčovou příležitostí, jak zjistit své pracovní návyky a zvýšit výkon. Může to být také výzva k tomu, abyste při cestování cestovali efektivním způsobem řízení práce.

Ať už jste právě požádáni o práci na dálku, jste na zkušebním provozu, abyste dokázali svou produktivitu, nebo cestujete a zároveň hledáte práci, tyto tipy vám pomohou maximálně využít práci na dálku.

11 tipů pro práci online, když jste na cestách

Máte plán pro připojení k internetu. Ve Spojených státech jsou ti z nás, kteří pracují z našich počítačů nebo hledají práci na internetu, zvyklí na to, že se do kavárny a na den usadí. Když ale cestujete na mezinárodní úrovni, nemůžete se vždy spolehnout na koutek Starbucks. Pokud jste ve Spojených státech zaujali rychlost WiFi ve Starbucks, spojení může být ještě hrozivější, když jste v zahraničí. Kromě toho, ne každé město má „kavárenskou kulturu“, která vyhovuje paradigmatu jednoho nákupu za hodinu, který existuje ve většině amerických kaváren.

Než začnete cestovat, proveďte svůj výzkum v oblasti nalezení WiFi ve svém cíli a vytvořte si plán zálohování, ať už nakupujete internetovou kartu SIM, připojujete se k bezdrátovému přístupovému bodu, nebo si zajistíte místo v pracovním prostoru.

Přenášejte notebook a pero.Přijde den, kdy se nebudete moci připojit k WiFi, když jste zapomněli chytit konvertor pro nabíječku notebooků, nebo když se nacházíte na místě, které není dostatečně bezpečné na to, abyste vytáhli počítač ve výši 1000 USD. Ale řešení je snadné: zasuňte notebook do brašny a držte pero nad jeho krytem. Vždy budete mít místo, kde si zapíšete své nápady, a možná se ocitnete vděční, když inspirace udeří náhodně.

Zjistěte, kdy a jak nejlépe pracujete.To zní jako daný, ale pokud se můžete usadit do rutiny, která maximalizuje vaši produktivitu, snažte se s ní držet. Jsem například nejproduktivnější, když pracuji v krátkém, dvouhodinovém výbuchu s půlhodinovou přestávkou mezi nimi. Vím, že jsem udělal nejvíce udělat, když jsem zavřít všechny cizí okna - to znamená, že Facebook chat běží na pozadí - a já jsem zapojit do svých sluchátek. Také vím, že moje produktivita je na nejvyšších úrovních, když mám neporušený proud přehrávání hudby, který nevyžaduje, abych změnil skladby nebo opakovaně zasáhl shuffle.

Měli byste být překvapeni, kolik minut budete plýtvat hledáním písní na YouTube, procházením skrz Spotify hledáním nové hudby nebo reagováním na chaty na Facebooku.

Vytvořte seznam videí s produktivitou.To znamená, že pokud víte, že dobře pracujete s hudbou, nastavte si seznam videí, než se ponoříte do seznamu úkolů. Mějte na paměti, že vaše WiFi nemusí mít dostatek šťávy pro nahrávání hudebních videí na YouTube nebo stream Spotify, což také omezuje uživatele, kteří poslouchají v zahraničí bez prémiového účtu. Když jsem připojen k slušnému WiFi připojení, rád bych použil 8Tracks, kde můžete najít předem připravené seznamy skladeb speciálně sestavené pro práci.

Investujte do dvou kvalitních sluchátek. Věř mi, budeš je potřebovat. Přestože standardní náušníky Apple nebo jejich obecné ekvivalenty jsou vhodné pro balení, nejsou nejlepší pro blokování hluku. Dokonce i při hlasitosti při plném výbuchu jsem zjistil, že moje sluchátka do uší Apple nedělají skvělou práci při blokování šumu na pozadí, zejména když se jedná o bouřlivý rozhovor v ruštině nebo sondu motocyklů, které se šíří. Bose je nejznámější značka pro sluchátka, která ruší hluk, ale moje Symphonized NRG in-ear sluchátka do uší s hlukem zajišťují dobrou práci za zlomek ceny.

Jistě, můžete si je vyzvednout na letišti, ale zaplatíte méně, pokud si objednáte online z webu jako Amazon, který má obrovský výběr převodníků. Pokud používáte Mac produkty, Apple World Traveler Kit je dobrá investice. Za pouhých 30 dolarů, to přichází s konektory pro Severní Ameriku, Japonsko, Čína, Velká Británie, Evropa, Korea, Austrálie a Hong Kong. A protože jednoduše vypnete zásuvku na stávajícím notebooku nebo iPhone nabíječce, místo toho, abyste ji připojili k převodníku, nabízí bezpečnější zdroj napájení a nižší riziko poškození zařízení.

Než půjdete, uspořádejte své komunikační kanály. Pokud pracujete s jinými lidmi nebo očekáváte, že budete během cestování hledat práci a organizovat rozhovory, měli byste si před odchodem na několik minut nastavit systémy zasílání zpráv. To platí zejména v případě, že používáte platformu pro internetové zasílání zpráv jako WhatsApp nebo Viber, protože tyto typy aplikací obvykle vyžadují potvrzení prostřednictvím služby MMS, která nebude fungovat, jakmile narazíte na režim letadla a vypnete mobilní službu. Pokud budete komunikovat prostřednictvím videa, nastavte a otestujte Hangouts Google a Skype před odjezdem.

Pokud se rozhodnete pro mezinárodní telefonní plán, pečlivě si prostudujte dostupné možnosti, abyste nemuseli utratit štěstí při připojení.

S množstvím služeb internetového zasílání zpráv, od aplikací na různých platformách, jako jsou aplikace WhatsApp a Viber, až po službu iMessage, Chat Google Hangouts, Slack a Skype, se většina lidí může dostat bez placení za mezinárodní telefonní plán. Můžete si vyzvednout levný flip telefon a SIM kartu pro použití v jiné zemi, nebo koupit Skype kredity prostřednictvím svého účtu Skype pro volání na mobilní telefony a pevné linky po celém světě. Zde je více informací o uspořádání mezinárodního telefonického rozhovoru.

Naplánujte si předem videohovory nebo schůzky.Nechcete být na poslední chvíli, když máte Skype hovor s důležitým šéfem nebo potřebujete udělat video pohovor pro novou pozici. Například, je to dobrý nápad dát si vhodnou košili nebo halenku na video interview. Jen proto, že cestujete, neznamená to, že nemusíte obléknout část. Ujistěte se, že jste si přečetli, jak máte úspěšný videohovor, a pár minut si můžete vyzkoušet, abyste se nemuseli připravovat, až přijde hovor.

Buďte flexibilní, ale také předem. Když komunikujete s profesionály v jiných zemích, musíte být informováni o časových pásmech a vzít v úvahu, zda se vám podaří, abyste se dostali do on-line o 4:30 místního času, abyste se mohli ubytovat s někým, kdo se nachází na půli cesty po celém světě.. Také byste měli být informováni o své dostupnosti. Pokud víte, že budete mít potíže s připojením k Internetu z určitého místa, nebo pokud budete na několik dní v tranzitu, informujte ostatní předem.

Mějte na paměti rozdíly času a data. Sledujte časová pásma, abyste neskončili zavoláním potenciálního zaměstnavatele nebo jiného důležitého kontaktu o 15:00, aniž byste si to uvědomili. Většina smartphonů umožňuje nastavit hodiny pro jiné časové pásmo, nebo si můžete stáhnout aplikaci pro sledování.

Jakmile budete mít pocit, že rozdíl času, můžete strategize, aby to fungovalo ve svůj prospěch.

Pokud zůstáváte někde s velkým časovým rozdílem, měli byste také zohlednit rozdíly v datech. Například, když jsem byl na Bali, probudil jsem se brzy ráno v sobotu s rozsáhlým seznamem úkolů, protože to bylo jen v pátek odpoledne ve Spojených státech a můj šéf a spolupracovníci zabalili svůj pracovní týden. Naopak, pondělí bylo pro mne dobrým časem, abych se rozběhl, protože to bylo jen neděle v USA.

------------------------------------------

Katie Doyle je digitální projektová manažerka. Jsem celoživotní student a můj poslední vpád byl do webového designu a vývoje na frontě.