Zaměstnanci Sdílení Pokoje Při Cestování

Není nezákonné žádat zaměstnance, aby sdíleli místnosti na služebních cestách. Zaměstnavatelé žádají zaměstnance, aby sdíleli místnosti z různých důvodů, ale měli by? Nevýhody pocházejí od zaměstnanců, kteří se zdají být univerzálně nelíbí praxi. Profesionálové pocházejí z vedoucích pracovníků a majitelů, kteří často nejsou vystaveni stejným pravidlům.

Důvody vyžadující sdílení místností

Zaměstnavatelé hájí praxi zaměstnanců, kteří sdílejí pokoje z těchto důvodů:

• Zaměstnavatel chce snížit náklady na cestování a zábavu. Ekonomicky, sdílení místností ovlivňuje schopnost zaměstnance účastnit se konferencí, školení a obchodních jednání, protože bez sdílených místností by se akce mohla zúčastnit pouze polovina oprávněných zaměstnanců.
• Někteří zaměstnavatelé tvrdí, že sdílení místnosti buduje kamarádství a pocit týmové práce. Říká se, že pomáhá zaměstnancům poznat se na zcela nové úrovni.
• Zaměstnavatel by nezískal pracovní smlouvu, pokud by do nabídky nebyly započítány úspory nákladů zaměstnanců sdílejících místnosti. Zaměstnavatelé tvrdí, že zaměstnanci by raději měli práci než jejich soukromí.

Negativy o sdílených místnostech

Naopak, zaměstnanci by nikdy neměli být požádáni, aby sdíleli místnost se spolupracovníkem, nikoli za žádných okolností, včetně úspory peněz v těžkých ekonomických časech. I když to nemusí být právní problém - i když můžeme určitě vykouzlit scénáře obtěžování - je to otázka úcty.

Se zaměstnanci, kteří cestují za obchodem ve prospěch svého zaměstnavatele, by se mělo zacházet s úctou a respektem, který si zaslouží. To zahrnuje soukromí, místo pro odstávky od spolupracovníků a příležitost k relaxaci, aniž by se museli starat o názory, pocity, návyky a věci spolupracovníka.

• Možné porušení ADA umístěním pracovníka s ubytovaným zdravotním stavem v situaci, kdy nemá plné soukromí pro léky, zdravotnické vybavení nebo pokoje, které mohou vyžadovat. Tím, že požadujete, aby zaměstnanci sdíleli místnosti, porušujete jejich soukromí a můžete je informovat o zdravotních informacích, které nechtějí sdílet. I v případě, že požadujete sdílení pokojů, zaměstnanec se zdravotním stavem by měl mít možnost požádat o jednolůžkový pokoj.
• Potenciální výhody kamarádství a budování týmu jsou ohromeny nedostatkem soukromí a stresem vyvolaným sdílením prostoru s cizincem, s nímž zaměstnanec není intimní. Zaměstnanci jsou zranitelní, když spí, a dokonce i oblíbení spolupracovníci ve stejné místnosti mohou rušit spánek. A ve sdíleném prostředí zaměstnanec po práci nebo cestování po celý den nedostane žádné skutečné prostoje.

• Pokud budete respektovat své zaměstnance, vaši zaměstnanci by neměli poslouchat spolupracovníka, chrápat, cítit jejich páchnoucí ponožky, pracovat v okolí toaletních potřeb v koupelně, sdílet mýdlo ve sprše, poslouchat jejich telefonní hovory, zabývat se oblečením a hygienické návyky, nebo se vyrovnat s jejich pozdními nočními návyky.
• Efektivní spolupráce se spolupracovníky vyžaduje určitou úctu a soukromí. Zeptat se zaměstnanců, kteří si udržují svou vlastní profesní vzdálenost od sebe při práci, aby porušili tato pravidla chování na silnici, destabilizuje vzorce interakce. Zaměstnanci rozvíjejí své komfortní zóny a chování, které jim časem pomáhají vyrovnat se s pracovištěm.

• Zaměstnavatelé nemohou očekávat, že přerušení těchto distančních a prostorových potřeb bude přínosem pro zaměstnance. Vidíte-li svého spolupracovníka, jak chodí po hotelovém pokoji na sobě ručník, když jste zvyklí vidět ji přes konferenční stůl na sobě oblek, vyvolává nepohodlí. Zatímco někteří zaměstnanci nemusí být zdůrazňováni, jiní budou velmi nepříjemní. Proč to riskujete?
• Zaměstnanec, který se vzdává hodin svého volného času, tráví čas mimo rodinu pro obchodní účely, by měl mít soukromý pokoj, aby mohl odejít do důchodu na přestávky a večer. Zaměstnanec by měl být schopen zavolat domů bez diváků, vypít několik koktejlů bez nesouhlasného pozorovatele, pracovat až do ranních hodin, nebo ho zavolat brzy, aniž by se staral o potřeby spolupracovníka.

• Zaměstnanci, kteří právě strávili snídani, oběd a večeři společně a zúčastnili se celodenních setkání s kolegy, si zaslouží místo pro samotu a omlazení. Sdílení místnosti není událostí budování týmu a může mít za následek poškození pracovních vztahů, i když jsou oba zaměstnanci uctiví a dbají na chování dospělých.
• Služební cesty jsou dostatečně stresující a vaši zaměstnanci vám již dobrovolně dávají hodiny času, aniž by přidali další vrstvu potenciálního stresu a urážky. Dejte svým zaměstnancům respekt, který si zaslouží. Pokud se dobří přátelé neptají na pokoj, zaměstnanci by nikdy neměli být požádáni, aby sdíleli místnosti.

Alternativní způsoby, jak snížit cestovní náklady

Problém přetrvává. Náklady na služební cesty se stále zvyšují a zaměstnavatelé musí kontrolovat náklady. Doufejme, že jste přesvědčeni, že dělat pokoje pro sdílení zaměstnanců není odpovědí. Pokud jste velká korporace s cestovní kanceláří, pravděpodobně jste tato řešení a návrhy již implementovali.