Formát rezignačního dopisu

Písmena rezignace nemusí být příliš dlouhá; ve skutečnosti krátká a do té míry je často nejlepší. Potřebují však sdělit velmi specifické informace a učinit tak způsobem, který nepřehřívá mosty. Z tohoto důvodu je často užitečné použít šablonu a začít psát dopis. Znalost správného formátu rezignace dopis pomůže. Také si prostudujte tyto tipy, jak napsat dopis o odstoupení, abyste formálně ukončili svou práci.

Prvky, které mají být zahrnuty do dopisu o odstoupení

• Skutečnost, že odstoupíte.
• Datum posledního dne v práci. (Obecně je nejlepší vybrat den, který je nejméně dva týdny od data odstoupení.)
• Generální poděkování vašemu bývalému bývalému šéfovi za příležitost pracovat ve společnosti.

Volitelné body pro zahrnutí

• Konkrétnější poděkování. Můžete například zmínit užitečnou dovednost, kterou jste se naučili během svého působení ve firmě nebo projektu, který jste si obzvláště užili. Pokud vám budou chybět lidé, s nimiž jste pracovali, je vždy příjemné to říct.
• Nabídka pomoci s přechodem, například zaškolením vaší náhrady.

Prvky pro vyloučení

• Něco negativního. Písmena rezignace slouží jednomu konkrétnímu účelu: stanovit konečný termín vašeho zaměstnání ve společnosti. Mohou také sloužit k posílení vašeho síťového připojení k vašemu dřívějšímu šéfovi, který zanechá dobrý dojem. Ale nejsou nikdy dobrým způsobem, jak dosáhnout emocionálního uzavření práce. I když odejdete, protože nenávidíte všechno o roli, a doufáte, že po svém posledním dni nikdy nebudete mluvit se svým šéfem, stojí vás za nic profesionálního.

• Příliš mnoho detailů. Můžete poskytnout více informací o svých povinnostech, klientech a projektech, pokud o to váš šéf požádá. Nepořádejte tuto konkrétní zprávu s cizími detaily.

Ukončení obecně

• Kdykoli je to možné, dejte alespoň dva týdny předem - ale necítíte povinnost dávat víc než to. Připravte se také na možnost okamžitého odjezdu. Není to běžné, ale někteří zaměstnavatelé požádají pracovníky, aby opustili ASAP poté, co odstoupí, takže si odpovídajícím způsobem připravte své finanční plány.
• Zjistěte si o zaměstnaneckých výhodách, na které byste mohli mít nárok, ještě před posledním dnem. Zeptejte se na nevyužitý nemocný čas nebo na dovolenou, a získejte informace o vašem 401 (k) a možnostech akcií, které by mohly vzniknout během vašeho funkčního období.

• Pokud můžete, požádejte o doporučující dopis od svého bývalého šéfa a / nebo spolupracovníků, kteří by o vaší práci mohli hovořit pozitivně. Nyní je také dobrý čas požádat o potvrzení a doporučení na LinkedIn a dalších sociálních médiích, když jste stále svěží v mysli svého týmu.

Formát rezignačního dopisu

Následující formát dopisu o odstoupení vám ukáže, co napsat do dopisu o odstoupení.

Vaše kontaktní informace

První příjmení

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Telefonní číslo

Emailová adresa

datum

Kontaktní informace zaměstnavatele

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení, První odstavec

Váš dopis by měl říci, že odstoupíte a uvedete, kdy je vaše odstoupení účinné.

Střední odstavec

Další (nepovinná) část vašeho dopisu o odstoupení by měla poděkovat vašemu zaměstnavateli za příležitosti, které jste měli během svého zaměstnání ve společnosti.

Závěrečný odstavec

Uzavřete svůj dopis o odstoupení (také nepovinný) tím, že nabídnete pomoc s přechodem.

Zavřít

S úctou Váš, Podpis

Vlastnoruční podpis (napsané písmeno)

Zadaný podpis

Vzorový odstoupení dopisu

Toto je příklad odstoupení od dopisu. Stáhněte si šablonu dopisu o odstoupení (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový odstoupení (textová verze)

Jane Robertsová

132 Hraniční park

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1. března 20XX

Pan Jason Gonzalez

Manažer

ABC Corp.

987 Hlavní ulice

Middleburg, MA 02100

Vážený pane Gonzálezi, Dnes píšu, abych se vzdal své rezignace a oznámil vám, že můj poslední den s ABC Corp bude 16. března 20XX.

Moc se mi líbil čas strávený ve společnosti a bude chybět spolupráce s týmem. Jsem tak vděčný, že jsem měl šanci s vámi spolupracovat a vím, že dovednosti, které jsem se naučil za posledních pět let, mi budou v novém dobrodružství dobře sloužit.

Prosím, dejte mi vědět, co můžu udělat pro usnadnění přechodu. S radostí vám pomůžu trénovat náhradu a také mohu poskytnout rychlý seznam na seznam klientů pro každého, kdo dočasně přebírá mé povinnosti.

Ještě jednou díky za všechno.

Nejlepší, Jane Robertsová