Získejte 3 vzorky formálních dopisů o uznávání zaměstnanců

Toto jsou vzorové dopisy, které zaměstnavatel může napsat zaměstnanci, aby rozpoznal dobrou práci zaměstnance. Mějte na paměti, že dopis pro rozpoznávání zaměstnanců je vhodný také pro spolupracovníky, zaměstnance v různých odděleních, manažery, supervizory a vedoucí pracovníky, jakož i pro zaměstnance.

Někdy manažeři váhají psát pozitivní věci dolů. Nebuďte! Manažeři často nemají žádné problémy s dokumentováním špatného chování, ale zapomněli dokumentovat skvělé chování. Zaměstnanci se cítí oceňováni, když jim řeknete, jak moc jejich práce přispívá k úspěchu podnikání.

Navíc, když chválíte určité chování, zaměstnanec je častěji opakuje. Pokud zůstanete zticha, nedokáží rozeznat rozdíl mezi dobrou prací a prací, kterou milujete.

Každý zaměstnanec a každá firemní kultura je odlišná. V některých společnostech je vhodné kopírovat manažera na takový dopis. V jiných nemají zájem. V některých společnostech je vhodná ručně psaná poznámka. Ostatní používají e-mail pro veškerou komunikaci.

Nicméně to uděláte, ujistěte se, že to udělá! Kopie poznámky by také měla být v personálním souboru zaměstnance, pro pozdější použití. Také nezapomeňte odkazovat na tyto pozitivní věci ve výročním hodnocení zaměstnance.

Vzorový formální dopis

Toto je příklad formálního dopisu pro rozpoznání zaměstnanců. Stáhněte si formální šablonu pro rozpoznávání dopisů (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo pro další příklady viz níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka formálního rozpoznávacího dopisu (textová verze)

Steve Yang

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

steve.yang@email.com

1. září 2018

Rob McKenzie

Acme Software

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milý Robe, Děkujeme za úsilí, které jste v posledních několika měsících vložili, aby nám pomohli orientovat se a přinést dva nové vývojáře na palubu.

Stali se produktivními a přispěli mnohem rychleji díky školení a pomoci, kterou jste jim poskytli.

To se tak dařilo, ve skutečnosti děláme systém kamarádů nedílnou součástí toho, jak v budoucnu do společnosti vnášíme všechny nové zaměstnance.

Budete se ve čtvrtek účastnit brainstormingového a plánovacího zasedání, abychom mohli zachytit, co fungovalo dobře a co je třeba zlepšit?

Pozývám také zaměstnance oddělení lidských zdrojů, další zaměstnance, kteří byli kamarádi, a několik nových zaměstnanců. Cílem je navrhnout proces, který můžeme přijmout pro uvedení nových zaměstnanců na palubu. Dejte mi vědět a pošlu oznámení o schůzce.

Opět děkujeme za vaši pomoc při orientaci Riche a Bonnie.

Vřelé pozdravy, Steve

Druhý dopis pro rozpoznávání vzorků (textová verze)

Helen Scottová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

helen.scott@email.com

1. září 2018

Kate Jonesová

Acme Kancelářské potřeby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milá Kate, Mockrát děkuji za to, že jste šli navíc s obtížnými zákazníky. Dvakrát v uplynulém týdnu ke mně přišli jiní lidé a šeptali o tom, jak jste zběhlý v obtížné situaci.

To je neuvěřitelně cenná dovednost. Zákazníci mají někdy nepřiměřené požadavky a činí je šťastnými, ale i nadále dodržují firemní politiku.

Vážíme si úsilí, které vynakládáte na udržení pozitivního postoje, i když se ocitnete v náročné situaci. Pokračujte v dobré práci.

Dík, Helen

Třetí písmeno rozpoznávání vzorku (textová verze)

Rebecca Danielsová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

rebecca.daniels@email.com

1. září 2018

LaTonya Hernandezová

Ředitel pro lidské zdroje

Výroba Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milá LaTonya, Prezentace, kterou jste včera přednesli o dopadu nových předpisů pro přesčasy v našem výrobním závodě, byla ohromným úspěchem. Nejen, že jste téma důkladně prozkoumali, informace jste učinili zajímavými a použitelnými.

Rád bych vaši prezentaci přizpůsobil všem divizím. Každá divize má jedinečné výzvy, ale základní právní důsledky jsou stejné. Byli byste ochotni spolupracovat s vedoucími divizních pracovišť a vytvořit jedinečnou prezentaci pro každou lokalitu? Steve pomůže s ustanovením nezbytných schůzek.

Vaše pozemní práce je neocenitelná a tento proces bude hladší, než jsme předpokládali. Těším se na vaše pokračující zapojení do tohoto provádění. Nakonec bychom chtěli, abyste na každé divizi prezentovali, což bude vyžadovat určité cestování.

Vím, že cestování není součástí vašeho běžného popisu práce, ale nevěřím, že někdo bude schopen sdělit informace tak jasně, jak jste to udělali.

Děkujeme za vaši pomoc, Rebecca