Tipy a rady pro psaní velkého průvodního dopisu

Váš životopis je samozřejmě nesmírně důležitý, když žádáte o zaměstnání, ale krycí dopisy jsou stejně klíčové a neměly by být dodatečným nápadem.

Každý motivační dopis, který píšete, by měl být přizpůsoben konkrétní práci, kterou hledáte. Musí být jasně napsaná a stručná a nesmí obsahovat žádné překlepy, gramatické chyby ani nepřesné názvy. Pamatujte si, že lidé často číst svůj průvodní dopis před svůj životopis. Je to vaše příležitost udělat dobrý první dojem a také ukázat, proč jste skvělý kandidát na práci.

Zde jsou tipy a návrhy pro váš průvodní dopis, který vám pomůže vystoupit z davu a dostat vás o krok blíže k pracovní nabídce.

Pokaždé pošlete přizpůsobený motivový list

Váš průvodní dopis může znamenat rozdíl mezi získáním pracovního pohovoru a ignorováním vašeho životopisu. Váš průvodní dopis je vaše první příležitost vytvořit vztah s osobou, která dělá pronájem. I když zaměstnavatel nepožádá o průvodní dopis, je užitečné ho poslat.

Zaměřte svůj průvodní dopis

Podívejte se na pracovní místo a seznam kritérií, která zaměstnavatel hledá. Pak seznam dovedností a zkušeností, které máte, které souvisí s tím, co zaměstnavatel hledá. To není podvádění. Je to prostě dost chytrý, aby zaměřil své dovednosti na práci. Nezapomeňte řešit, jak vaše dovednosti odpovídají požadavkům na pracovní místo.

Pamatujte si, že úspěšný průvodní dopis ukazuje potenciálnímu zaměstnavateli, jak budete mít prospěch společnosti. Proč chcete práci a proč je to vhodné pro vás, jsou méně důležité úvahy pro přijímání manažerů. Více informací o vytváření cílového motivačního dopisu.

Nepřehrajte svůj životopis

Váš průvodní dopis by měl doplňovat, ne duplikovat, váš životopis. Mělo by se rozšířit na svůj životopis a zdůraznit své dovednosti a zkušenosti a jak se vztahují k práci, o kterou žádáte.

Správně formátujte svůj dopis

Vaše formátování se bude mírně lišit, pokud odesíláte dopis poštou, nahráváte ho do aplikačního portálu nebo ho posíláte e-mailem. Další informace o formátování motivačního dopisu naleznete zde.

Všechny průvodní dopisy jsou rozděleny do tří základních částí. V prvním odstavci řeknete, proč píšete. Uveďte konkrétní pracovní místo a místo, kde jste viděli vyslání. Ve střední části zjistíte, co z vás dělá dobrého kandidáta, odkazující na příslušné zkušenosti a dovednosti. Nakonec ve třetí části průvodního dopisu děkuji příjemci dopisu za čtení. Můžete také sdílet podrobnosti o tom, jak budete sledovat.

Napište jednoduše a jasně

Napište krátký, cílený dopis tím, že se dostanete přímo k věci. Nikdo nemá čas na epický román, takže si ponechte průvodní dopis na jednu stránku. Také se ujistěte, že každý odstavec nemá více než tři nebo čtyři věty. Pokud chcete, můžete se rozhodnout použít body odrážky rozdělit kousky textu. Jen se ujistěte, že nekopírují svůj životopis.

Vyhněte se klišé ve vašem průvodním dopise, a ačkoliv je to formální korespondence, nemělo by to znít jako stilfor, pro nepřirozené.

Přizpůsobte svůj dopis

Pokud můžete, adresujte svůj průvodní dopis jednotlivci, který dělá pronájem. Pokud je to nutné, proveďte on-line výzkum, abyste zjistili, kdo je manažer. SearchLinkedIn nebo najděte sekci Kontakt nebo O nás na webových stránkách společnosti. Můžete zkusit zavolat společnost, abyste to zjistili. To není ctižádostivý. Manažer náboru vás bude respektovat za převzetí iniciativy.

Použijte e-mail pro krycí dopisy

Při e-mailu s průvodním dopisem se ujistěte, že je váš dopis krátký. Zahrnout kopii do těla e-mailové zprávy. Neposílejte průvodní dopis jako přílohu, pokud o to zaměstnavatel výslovně nepožádá v tomto formátu.

Uchovávejte kopievšech vašich průvodních dopisů, takže můžete sledovat, komu jste poslali. Tímto způsobem, pokud dostanete žádost o pohovor, můžete se podívat na své průvodní dopisy, abyste věděli, co jste již zmínili.

Kontrola pravopisu a korektury

Než odešlete průvodní dopis, požádejte někoho, aby si jej přečetl a zkontroloval, zda nedošlo k překlepům. Je těžké si všimnout chyb v našem vlastním psaní, protože jsme k ní tak blízko. Pokud jste sami a potřebujete kontrolovat svou vlastní práci, můžete vyzkoušet několik technik, jak zachytit chyby: změnit styl písma, zkopírovat text do jiného dokumentu nebo přečíst dokument dozadu (zdola nahoru).

Vždy zkontrolujte, zda máte název společnosti, název úlohy a oddělení a zda je jméno vašeho kontaktu napsáno správně. Jedná se zejména o trapné chyby. Sledujte tyto tipy na korektury pro uchazeče o zaměstnání.

Příklady průvodních dopisů

Přezkoumejte příklady dopisů, a to jak písemné, tak e-mailové, které jsou určeny pro různé žádosti o zaměstnání a dotazy týkající se zaměstnání.