Vzor průvodního dopisu pro pracovní a administrativní práci

Když žádáte o administrativní a pracovní místa, jednou z vašich nejdůležitějších kvalifikací budou vaše komunikační dovednosti. Poprvé budou hodnoceny, když manažer najme svůj průvodní dopis a bude pokračovat. Je důležité udělat dobrý první dojem, aby se zvýšila vaše šance na přistání na pohovor (a nakonec na práci).

Než začnete psát průvodní dopis, podívejte se na příklady administrativních a obchodních průvodních dopisů, abyste získali představu o tom, jak vytvořit profesionální a efektivní dopis, který bude prodávat vaše pověření manažerovi.

Co zahrnout do dopisu

Než začnete psát motivační dopis, zkontrolujte pracovní místo. Najdete zde seznam pracovních kvalifikací, které zaměstnavatel hledá. Použijte svůj průvodní dopis, abyste ukázali manažerovi, že tyto požadavky splňujete.

Porovnejte své kvalifikace se seznamem pracovních míst analýzou reklamy a vytvořením seznamu klíčových slov souvisejících s dovednostmi a zkušenostmi hledanými manažerem. Můžete také zahrnout obecné administrativní a obchodní dovednosti, které zaměstnavatelé hledají v kandidátech, které hodnotí pro pracovní příležitosti, jakož i jakékoli tvrdé nebo měkké dovednosti související s rolí, které však nejsou v reklamě výslovně zahrnuty.

Práce těchto klíčových slov do vašeho průvodního dopisu a pokračovat, aby zajistily, že vaše aplikace materiály, aby to prostřednictvím systému sledování žadatelů a dostat se na skutečnou osobu s možností zavolat na pohovor.

Dopis by měl obsahovat:

• Předmětový řádek s vaším jménem a úlohou (pokud odesíláte průvodní dopis prostřednictvím e-mailu)
• Kontaktní informace (horní část dopisu pro tištěnou verzi, pod podpisem e-mailového průvodního dopisu)
• Profesionální pozdrav
• Odstavec 1: Stručný úvod a proč píšete
• Odstavce 2 a 3: Vaše kvalifikace pro zaměstnání, pro které žádáte
• Uzavření odstavce: Ocenění za to, že se jedná o práci a jak budete postupovat v případě, že máte kontaktní osobu
• Profesionální zavírání
• Podpis

Pokud si nejste jisti, co napsat, přečtěte si tyto tipy, jak napsat motivační dopis dříve, než začnete, a seznam toho, co zahrnout do průvodního dopisu.

Příklady průvodních dopisů pro správu / pracovní místa

Toto je příklad průvodního dopisu pro administrativní a obchodní místa. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklady průvodních dopisů pro správu / pracovní místa (textová verze)

Přezkoumejte příklady dopisů a pak napište osobní dopis, který vysvětluje, jak se vaše dovednosti vztahují k kritériím uvedeným v zaměstnání. Je důležité, aby vaše dopisy byly přizpůsobeny pro každou zakázku, o kterou žádáte, a zdůrazněte tak své relevantní zkušenosti.

Vzorový motivační dopis # 1 (textová verze)

Přihlašovatel Justin

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1. září 2018

Vážený manažeri, Byla jsem nadšená, když jsem se dozvěděla o otevření administrativního asistenta ve společnosti XYZ. Mám několikaleté zkušenosti v různých oblastech včetně pojištění a financí.

Kromě svých rozsáhlých kancelářských zkušeností, mám silnou komunikaci, služby zákazníkům a administrativní dovednosti. Mé široké zázemí mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici.

Děkuji za pozornost. Těším se, že se s vámi dohodnu na pohovor.

S pozdravem, Žadatel Justin (podpis v tištěné podobě)

Přihlašovatel Justin

Vzorový motivační dopis č. 2 (textová verze)

Žadatel Bruce

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Jimi Lee

Manažer

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee, Píšu, abych se ucházel o pozici výkonného asistenta, jak je inzerováno na stránce Opravdu. Byla jsem nadšená, když jsem viděla práci, která byla otevřena kvůli mému dlouholetému působení v oboru. Před nástupem do funkce výkonného asistenta v luxusní automobilové firmě jsem působil jako administrativní asistent ve finančních službách.

Kromě dovedností administrativních a výkonných asistentů mám silné zákaznické služby a komunikační dovednosti, zejména v písemné formě. Při mém posledním zaměstnání jsem přepsal velkou část webové stránky společnosti, kterou potvrdili nadřízení mého manažera.

Přiložil jsem svůj životopis k vaší recenzi. Těším se na slyšení o této vzrušující příležitosti. Můžete mě kontaktovat e-mailem na [email protected] nebo prostřednictvím svého mobilního telefonu na 555-555-5555.

S pozdravem,

Žadatel Bruce (podpis v tištěné podobě)

Žadatel Bruce

Odeslání e-mailové zprávy

Při odesílání dopisu e-mailem uveďte důvod, proč píšete do předmětu své zprávy:

Předmět: Jméno Příjmení - pozice výkonného asistenta

Uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu, nikoli do těla dopisu:

S pozdravem, Jméno Příjmení

Tvůj e-mail

Vaše telefonní číslo

Váš LinkedIn profil (volitelné)

Další příklady: Vzorky průvodního dopisu, které napsal Job