Šablona odmítnutí dopisu

Společnosti se mohou dostat do práce se stovkami životopisů pro každou práci, kterou zveřejní, takže je lákavé nechat zdvořilé, starostlivé dotyky jít stranou. Zájemcům, kteří mají čas požádat a případně rozhovor pro práci, si však zaslouží. Zaslouží si vaši srdečnou komunikaci v každém kroku procesu náboru, včetně odmítnutí.

Buďte zaměstnavatelem volby

Vaše reputace společnosti je postavena na jednom kandidátovi najednou, a jak se chováte k uchazečům o zaměstnání, je rozhodující pro váš úspěch při náboru budoucích talentů. Pokud se žadatel, který má vzácné dovednosti, musí rozhodnout mezi dvěma nabídkami zaměstnání, pravděpodobně si vybere organizaci, která má lepší pověst zaměstnavatele, který si vybere.

V tomto dni sociálních a profesionálních sítí, jako je Facebook, LinkedIn a Twitter, je pro zaměstnavatele těžké skrýt se. Platy jsou pravidelně porovnávány online a kandidáti si mohou prohlédnout vaši pověst zaměstnavatele čtením recenzí zaměstnanců na stránkách jako Glassdoor. Uchazeči o zaměstnání rozhodují o vás jako o zaměstnavateli na základě vašich činností. Zacházení se všemi žadateli s úctou a úctou může přilákat tolik potřebného talentu a učinit z vás zaměstnavatele.

Šablona odmítnutí dopisu

Tato šablona odmítnutí dopisu vám může pomoci při psaní zamítavých dopisů:

1. Začněte s adresou žadatele z jeho životopisu, stejně jako s jakýmkoli formálním obchodním dopisem, pokud plánujete zaslat dopis o zamítnutí. V e-mailu může být váš přístup neformálnější.
2. Použijte standardní pozdrav, například Dear John.
3. První věta vašeho dopisu o zamítnutí by měla poděkovat žadateli za to, že si přišel na pohovor:

   Příklad: "Vážíme si vašeho zájmu o naši společnost a času, který jste strávili s naším týmem rozhovorů."

   Pokud je žadatel zamítnut po podání přihlášky, ale ještě nemá pohovor, může být tento dopis jednoduchý:

   Příklad: "Děkujeme vám, že jste si udělali čas a požádali o otevření pracovního místa (jméno pozice)."

1. V druhém odstavci dopisu by měl být uveden důvod zamítnutí. Toto prohlášení by mělo být pečlivě zpracováno, aby nebylo chybně interpretováno nebo používáno jako základ pro budoucí právní kroky. Základem pro právní kroky může být diskriminace v jakémkoli aspektu pracovního poměru od přijetí do ukončení zaměstnání. Neuvádějte také, že jste našli jiného kvalifikovanějšího kandidáta. Právníci varují, že pro srovnání mohou kandidáti požádat o posouzení kvalifikace ostatních uchazečů o zaměstnání. Kromě toho nechcete trávit hodiny naplňováním předvolání a podávání soudních dokumentů, ani vystavování náborového procesu zbytečné kontrole.

1. Použijte poslední odstavec nebo dva dopisy o zamítnutí, abyste uvedli další kroky, povzbuzujte žadatele, aby se přihlásil v budoucnu, nebo jednoduše, srdečně podepsal. Při odmítnutí žadatele před pohovorem děkujeme žadateli za jeho zájem o vaši společnost.

   Pokud se žadatel kvalifikoval pro pracovní místa, která jsou otevřena ve vaší organizaci, vyzvěte žadatele, aby znovu podal žádost. Pokud žadatel neměl kvalifikaci nebo zkušenost, kterou obvykle hledáte, udržujte svou vděčnost jednoduchou a přímočarou:

   Příklad: "Ještě jednou děkuji, že jste si udělali čas na zaslání životopisu a průvodního dopisu za úplatu za naši pozici (název práce). V tuto chvíli jste nebyli vybráni k pohovoru."

   Příklad: "Ještě jednou děkujeme, že jste přišli na pohovor. Užili jsme si setkání s Vámi a seznámení se s vašimi zkušenostmi a zájmy. I když jste nebyli vybráni pro tuto pozici, doporučujeme vám, abyste se v budoucnu znovu zaregistrovali na zadání, která odpovídají vašim kvalifikacím. "

1. Podepsat odmítnutí dopis. Manažer náboru, majitel společnosti v malé firmě nebo pracovník oddělení lidských zdrojů, který pracuje na náboru, by měl podepsat dopis o odmítnutí a uvést svůj název a kontaktní informace. Používáte-li tým k rozhovorům se zaměstnanci, zejména poté, co se členové týmu setkali se žadatelem, podpis může říci jménem týmu.

Použijte tuto šablonu odmítnutí dopis formulovat své dopisy odmítnutí v každé fázi procesu náboru. Vaši žadatelé ocení vaši ohleduplnost a budujete svou reputaci jako zaměstnavatele.