Jak si vybrat správný pozdrav pro Váš průvodní dopis

Co je to průvodní dopis pozdrav? Pozdrav je pozdrav, který jste zahrnuli na začátku průvodního dopisu a požádali o práci. Když píšete motivační dopis nebo posíláte e-mailovou zprávu, abyste mohli požádat o zaměstnání, je důležité zahrnout odpovídající pozdrav na začátek průvodního dopisu nebo zprávy. Ve svém pozdravu nastavíte tón pro váš dopis, který by měl být profesionální a vhodný.

Proč jsou dopisy s průvodním dopisem důležité?

Pozdrav je první věc, kterou příjemce uvidí, když si přečte svůj průvodní dopis. Proto je důležité, abyste sdělili odpovídající úroveň obeznámenosti a respektu. Například, příležitostné pozdravy, jako například „Ahoj“ a „Ahoj“, mohou váš dopis zdát neprofesionální.

"To, koho to může znepokojovat", může být příliš neosobní a vedoucího zaměstnavatele věří, že se nestaráte o to, komu byste se měli věnovat.

Když máte kontaktní osobu

Následuje seznam příkladů oslovení dopisů, které jsou vhodné pro průvodní dopisy a další korespondence týkající se zaměstnání, pokud máte jméno kontaktu.

• Vážený pane Jonesi
• Vážená paní Brownová
• Milý Riley Doe
• Vážený Dr. Haven
• Vážený pane profesore Lawrence

Interpunkce

Postupujte podle oslovení dvojtečkou nebo čárkou a poté spusťte první odstavec vašeho dopisu na následujícím řádku. Například:

Vážený pane Smithe:

První odstavec dopisu.

Když nemáte kontaktní osobu

Mnoho společností neuvádí kontaktní osobu, když posílají pracovní místa, protože mají tým zaměstnanců, kteří se zabývají průvodními dopisy a pokračují před tím, než je předají vedoucímu náboru příslušného oddělení. Raději nechají manažera najímání anonymní, dokud se s vámi spojí na pohovor.

Organizace také nemusí chtít zveřejnit, kdo má najmout manažera, aby se vyhnul e-mailům a telefonickým hovorům od žadatelů, zejména pokud předpokládají, že dostanou velký počet žádostí od potenciálních uchazečů o zaměstnání. Takže, nebojte se, pokud nemůžete najít někoho, kdo by adresoval váš dopis. Bude předán správnému oddělení a příjemci.

Pokud nemáte kontaktní osobu ve firmě, buď odejměte pozdrav z průvodního dopisu a začněte s prvním odstavcem svého dopisu, nebo ještě lépe použijte obecný pozdrav.

Při použití obecného oslovení využijte podstatná jména.

Příklady obecných pozdravů

• Vážený manažer
• Na koho se to může týkat
• Vážený manažer lidských zdrojů
• drahý pane nebo paní
• Vážený zaměstnavatel společnosti

Interpunkce

Sledujte oslovení dvojtečkou nebo čárkou před začátkem prvního odstavce na následujícím řádku. Například:

Vážený manažeri, První odstavec dopisu.

Kdy použít 'Dear' v průvodním dopise

Je vhodné používat „Dear“ ve většině případů, například když potenciální zaměstnavatel je někdo, koho dobře znáte, nebo je to obchodní známost. Při výběru správného pozdravu postupujte podle níže uvedených pokynů:

• Pro lidi, které dobře znáte - nebo jsou na prvním místě - s používejte pouze jejich křestní jméno. Pokud se setkáváte s obchodním známým nebo společníkem, použijte své křestní jméno, pokud jste se s nimi setkali více než jednou a oslovili je svým křestním jménem.
• Pro potenciální zaměstnavatele použijte pana, paní nebo Dr. (pokud jste nebyli poučeni jinak). I když víte, že žena je ženatý, je bezpečnější používat „paní“ na rozdíl od „paní“, protože ta může být za určitých okolností urážlivá.
• Pokud si nejste jisti vhodným pozdravem, zahrajte ho bezpečně a používejte pana / M./Dr. příjmení nebo pana / M./Dr. jméno Příjmení.

Pokud je jméno příjemce neutrální (tzn. Taylor Brown) a nejste si jisti, můžete říct: „Drahý Taylore Brown.“ Lepší možností je však hledání „Taylor Brown“ na LinkedIn. Šance jsou jejich profilový obrázek objasní jejich pohlaví.

LinkedIn je také skvělým nástrojem pro zjištění, kdo je manažer.

Vyhledejte společnost, na kterou se ucházíte, a jedno nebo dvě klíčová slova, která by popisovala osobu, která by na danou pozici přijala. Posouvejte seznam dolů, dokud nenajdete osobu, která splňuje kritéria. A presto! Jsi v podnikání.

Kdy použít "Na koho se to týká" v průvodním dopise

Použijte To, koho se může týkat jako průvodní dopis pozdrav pouze tehdy, když nemůžete zjistit konkrétní osobu, na kterou píšete. Měli byste samozřejmě vynaložit veškeré úsilí, abyste našli jméno kontaktu v konkrétním oddělení, ve kterém máte zájem. Při dotazování se na společnost za neregistrované otvory může být tento pozdrav nejvhodnější.

Kdy použít 'Hello' a 'Hi'

Rezervujte si tyto příležitostné pozdravy pro osobní e-mail a vyhněte se jejich použití v průvodním dopise, pokud nejste velmi obeznámeni s příjemcem. Takové pozdravy jsou prostě příliš neformální - ne nejprofesionálnější způsob, jak začít konverzaci, pokud hledáte práci.

"Dobrý den" je vhodný pouze v e-mailové korespondenci. Mělo by být používáno především pro lidi, které dobře znáte, ale může být použito ve velmi příležitostných situacích.

„Ahoj“ je vhodné pouze v neformální e-mailové korespondenci s lidmi, které dobře znáte. Pokud se například přihlásíte s blízkým přítelem, abyste zjistili, zda slyšeli o tom, že se ve své společnosti otevírá.

Jak napsat motivační dopis

Standardní formátování obchodní korespondence vyžaduje, abyste poté, co poskytnete své kontaktní údaje a datum svého dopisu, zapsali jméno kontaktní osoby, jméno společnosti a adresu společnosti.

Formální pozdrav / pozdrav přijde dále: „Vážený jméno kontaktní osoby.“ Pokud máte kontaktní osobu pro svůj dopis, nezapomeňte uvést její osobní název a jméno do pozdravu (tj. „Vážený pane Franklin“). Pokud si nejste jisti pohlavím čtenáře, jednoduše uveďte jeho celé jméno a vyhněte se osobnímu názvu (tj. "Dear Jamie Smith"). Nechte jeden prázdný řádek za pozdravem.

Měli byste vždy usilovat o nalezení jména kontaktu, který chcete použít ve svém dopise. To zanechává dobrý dojem na manažera, pokud jste si vzali čas na jejich jméno, zejména pokud jste potřebovali pracovat trochu najít.

Pokud tyto informace nebyly poskytnuty v oznámení o zakázce a nemůžete je najít na webových stránkách společnosti, pak je dobré zavolat společnost, požádat o zaslání na oddělení lidských zdrojů (pokud mají), vysvětlit to budete se ucházet o práci a požádejte o jméno svého manažera. Pokud nemůžete najít kontaktní osobu nebo si nejste jisti, kdo bude číst váš průvodní dopis, můžete použít obecný pozdrav (tj. „Dear Hiring Manager“).

Závěrečný dopis

Váš dopis pozdrav má potenciál zlepšit vaše šance na získání pohovoru. Chcete-li zlepšit svou kandidaturu, ujistěte se, že průvodní dopis udržuje profesionální vzhled a nabízí relevantní informace, včetně vaší kvalifikace pro danou pozici. Vyberte vhodné uzavření a vždy děkujeme čtenáři za jejich čas a pozornost.

Zkontrolujte příklad

Toto je příklad dopisu s průvodním dopisem. Stáhněte si šablonu pozdravního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Průvodní dopis s příkladem oslovení (textová verze)

Alex Applicant

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Brett Lee

Správce sestry

Nemocnice St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee:

Píšu, abych se ucházel o pozici ošetřovatelky, jak je uvedeno na webových stránkách St. Ansgar Hospital. Jako vyškolený ošetřovatelský asistent, který je plněn prací s pacienty a personálem, a tím, že pomáhám lidem, bych byl velkým přínosem pro váš ošetřovatelský personál.

V červnu 20XX jsem dokončil svůj asistent asistentky a mám také certifikát ošetřovatelky ze státu New York. Posledním rokem jsem pracoval na částečné úvaze v kanceláři primární péče Dr. Ellen Muellerové v Smithtown, NY, takže mám zkušenosti s prací s pacienty. Kromě toho jsem usilovný o své povinnosti, a mám flexibilní plán, který mi umožňuje pracovat téměř všechny hodiny, které potřebujete.

Přiložil jsem svůj životopis, abyste si mohli prohlédnout své vzdělání a zkušenosti. Můj e-mail je [email protected] a moje číslo mobilního telefonu je 555-555-5555. Doufám že tě brzy uslyším. Děkuji za Váš čas a pozornost.

S úctou

Podpis (tištěný dopis)

Alex Applicant

Odeslání dopisu

Při odesílání dopisu e-mailem uveďte důvod, proč píšete do předmětu své zprávy:

Předmět: Jméno Příjmení - Pozice ošetřovatelky

Uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu, nikoli do těla dopisu:

S pozdravem, Jméno

Příjmení

Tvůj e-mail

Vaše telefonní číslo