Výběr nejlepší pozdrav pro vaše další dopis

Když píšete obchodní dopis, je důležité, abyste na začátku zahrnuli vhodné pozdravy. To platí bez ohledu na to, zda posíláte zprávu e-mailem nebo prostřednictvím pošty. Pomocí vhodného pozdravu nastavíte tón pro váš dopis a ukážete příjemci, že chápete základní pravidla obchodní etikety.

Zatímco jednoduchý "Ahoj", "Ahoj", nebo dokonce "Hey" je vhodné v neformální korespondenci, více formální pozdrav je vhodné, když jste e-mailem o obchodní záležitosti, jako je průvodní dopis, doporučující dopis, nebo tázací dopis.

Níže je uveden seznam příkladů oslovení, které jsou vhodné pro obchodní a pracovní korespondenci. Později vám vysvětlíme, jak vybrat a formátovat oslovení a jak adresovat dopis někomu, jehož jméno neznáte.

Příklady obchodních dopisů

• Vážený pane Smithe
• Vážený pane a paní Smithová
• Vážený pane White a paní Smithová
• Vážený pane Smithe
• Vážený soudce Smith
• Vážená paní Jonesová
• Milá Jane Doe
• Vážený Dr. Haven
• Vážení Dr. a paní Havenová
• Milé křestní jméno (pokud dobře znáte osobu)

Všechny tyto pozdravy začínají slovem „drahá“. I když můžete jednoduše začít dopis s názvem osoby, který může být chybně interpretován jako náhlé nebo dokonce hrubé. Je vždy bezpečné začít pozdravovat slovem „drahý“ v obchodním dopise.

Výjimkou je, když použijete obecné pozdrav „K čemu se to může obávat“, ale o něco více v tom okamžiku.

Pokyny pro jména a tituly

Pozdrav by měl typicky používat příjmení osoby, spolu s “panem” nebo "paní" Obecně se vyhněte použití "Mrs." nebo "slečna", pokud si nejste jisti, jak chce žena řešit. Pokud máte pochybnosti, použijte výchozí nastavení „Ms.“

Pokud píšete někomu, kdo má doktorát nebo lékařský titul, použijte zkrácenou formu: "Dr." Pro ostatní tituly, jako je profesor, soudce, rabín atd., Však vyplňte celý název a využijte ho. Například, váš pozdrav v dopise soudci by byl: "Drahý soudce Barnarde." Nebo, pokud byla vaše korespondence s rabínem, můžete napsat: "Drahý Rabbi Williams."

Pokud je váš dopis více než jedné osobě, napište všechna jména odděleně, oddělte je čárkami. Například: "Vážený pane Hobbesi, paní Luxeová a pan Hopman." Pro manželské páry, pokud jedna osoba ve dvojici změnila své jméno, stačí použít příjmení pouze jednou. Například, "Vážený pane a paní Smithová."

Někdy je pohlaví osoby nejasné z názvu - jména jako "Corey" nebo "Blake" jsou obě běžná jména žen a mužů. Pokud se jedná o tento případ, proveďte nějaké vyšetřování, abyste určili pohlaví z vyhledávání na webu LinkedIn nebo na webových stránkách společnosti. Pokud to však zůstane nejednoznačné, jednoduše napište celé jméno osoby a upustíte titul. Například, "Dear Corey Meyer."

Jak formátovat dopis pozdrav

Postupujte podle oslovení dvojtečkou nebo čárkou, mezerou a pak začněte první odstavec svého dopisu. Formální volba je dvojtečka. Například:

Vážený pane Smithe:

První odstavec dopisu

Když nemáte kontaktní osobu

Pokud nemáte kontaktní osobu v organizaci, můžete buď nechat pozdrav a začít s prvním odstavcem vašeho dopisu nebo použít obecný pozdrav.

Před použitím obecného pozdravu (nebo ponecháním oslovení) se však pokuste zjistit jméno osoby, se kterou se spojujete. Pokud žádáte o práci a dotazujete se na ni a jméno vedoucího práce není zahrnuto do seznamu pracovních míst, můžete si na webových stránkách společnosti vyhledat název zaměstnavatele nebo vedoucího zaměstnání. Pokud existuje kontaktní číslo, můžete také zavolat a požádat o pomoc asistenta správce.

Pokud odesíláte jiný typ dopisu, můžete stále hledat jméno osoby na webových stránkách společnosti, nebo můžete hovořit s administrativním asistentem nebo kontaktem ve společnosti, kde najdete jméno osoby, se kterou se snažíte dosáhnout.

Obecné pozdravy pro obchodní dopisy

• Vážený manažer
• Na koho se to může týkat
• Vážený manažer lidských zdrojů
• drahý pane nebo paní

Kontrola pravopisu

Před odesláním obchodního dopisu se ujistěte, že jste správně zadali jméno osoby. Zkontrolujte pravopis na webových stránkách společnosti nebo na LinkedIn.

Zvažte požádat důvěryhodného přítele, aby vám před odesláním potvrdil vaši zprávu, přičemž věnujte zvláštní pozornost pravopisu jmen.