Jak začít dopis s profesionální pozdrav příklady

Jaký je nejlepší způsob, jak začít dopis? Při psaní dopisu pro profesionální účely je nesmírně důležitý vhodný pozdrav. Váš pozdrav nastavuje tón vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy a je indikátorem vašich písemných komunikačních dovedností.

Nejlepší způsoby, jak začít dopis

Při rozhodování o tom, který pozdrav použít, byste měli zvážit, zda znáte osobu a jak dobře.

Pokud píšete někomu v profesi, který znáte osobně po mnoho let, je vhodné používat pouze jeho křestní jméno.

Jinak je nejlepší použít pana, paní nebo dr. Máte-li jakékoli pochybnosti o tom, které pozdravy byste měli použít, mylně na straně opatrnosti a použít více formální styl adresy.

Snažte se být v pokušení začít svůj profesionální dopis s neformální pozdravy jako "Ahoj", "Zdravím", "Ahoj," nebo "Dobré ráno", pokud nevíte jméno své kontaktní osoby.

I když tyto neformální styly pozdravu jsou v pořádku pro příležitostné e-maily přátelům nebo dokonce pro formálnější e-maily, které můžete poslat skupinám lidí, v profesionálním dopise budete muset použít osobní pozdrav, jeden s prvním a / nebo příjmení („Vážený paneDoe “) nebo název úlohy („ Dear Hiring Manager “).

Vždy se ujistěte, že jste zkontrolovali pravopis jména příjemce. V opačném případě budete mít od začátku svého dopisu špatný dojem. Stejně tak nezapomeňte zahrnout období po "panu" a "paní" Sledujte svůj pozdrav dvojtečkou (např. „Vážená paní Doe:“).

Příklady profesionálních dopisů pozdravy

Tyto pozdravy jsou vhodné pro profesionální komunikaci.

• Vážené jméno Příjmení; např. Dear John Doe
• Vážený pane / paní. Příjmení; Vážený pane Doe nebo Vážená paní Doe
• Vážený pane / paní. Jméno Příjmení; např. Vážený pane John Doe nebo Vážená paní Jane Doe
• Vážený manažer
• drahý pane nebo paní
• Na koho se to může týkat
• Vážený manažer lidských zdrojů
• Vážený zaměstnavatel společnosti; např. Vážený ABC Company Recruiter

Pozdravy se vyhnout

Následující pozdrav není vhodný pro formální dopisy nebo e-mailové zprávy.

• Dobrý den
• Dobré ráno nebo odpoledne (nevíte, kdy obdržíte dopis nebo e-mailovou zprávu)
• Pozdravy
• Ahoj
• Ahoj
• Ahoj
• Zdravím

Pokuste se najít kontaktní osobu

Pokud je to možné, použijte při psaní jméno kontaktu. To činí váš dopis osobnějším a vytváří bezprostřední vztah s čtenářem. Nemáte-li jméno kontaktu, můžete provést nějaký výzkum, abyste se pokusili zjistit správnou osobu, se kterou chcete svůj dopis adresovat.

Někdy bude jméno na webových stránkách společnosti, nebo budete moci najít správnou osobu na LinkedIn. Možná, že jeden z vašich kolegů nebo kontaktů může vědět, kdo je vhodná osoba. Můžete také zavolat do kanceláře neznámé osoby, kterou píšete, a požádat recepční o její jméno, a to vysvětlením svého důvodu pro volání.

Například: „Žádám o práci ve vaší společnosti. Můžete mi prosím říct jméno svého manažera pro najímání, abych věděl komu adresovat svůj průvodní dopis? “

Neznamená to však, že by se pokusil najít nějaké jméno, a jeho sentiment stojí za to.

Někdy, navzdory svému nejlepšímu úsilí, nemůžete najít jméno, na které byste mohli svůj dopis adresovat. V takovém případě máte různé možnosti, které jsou profesionální a vhodné. Čím více informací máte o tom, kam dopis posíláte, tím lépe (například oddělení lidských zdrojů společnosti, nebo manažer oddělení, který se týká vašeho dotazu). Tímto způsobem můžete při výběru pozdravu učinit cílenější volbu.

Pokud máte jméno, ale nejste si jisti pohlavím osoby, na kterou píšete, je přijatelné vynechat čestné a používat pouze křestní jména. Například: Vážený Robine Millere.

Tipy pro psaní a odesílání dopisu

Po svém pozdravu začnete svůj první odstavec, který je obvykle úvodem, který čtenáři umožňuje vědět, kdo jste a o čem píšete. Pokud máte vzájemného známého, který vás odkázal na čtenáře, měli byste je v tuto chvíli zmínit.

Tělo vašeho dopisu se obvykle skládá z odstavce nebo dvou textu. Zde můžete na téma svého dopisu vypracovat podrobné informace a poskytnout k němu podrobné informace. Budete chtít, aby byla stručná a relevantní pro osobu a téma. Buďte důkladní, ale neopakujte se nebo pokračujte dál a dál o nedůležité detaily.

Dále budete muset shrnout váš dopis. Vaše shrnutí by mělo obsahovat poděkování osobě za jeho čas a pozornost. Pokud máte v plánu pokračovat později, můžete také poskytnout podrobnosti o tom, kdy a jak budete kontaktovat jej.

Dokončete svůj profesionální dopis se zavřením, například „S pozdravem“ nebo „Pozdravy“. Pokud plánujete zaslání dopisu poštovní službou, za podpisem by mělo následovat napsané jméno. Pokud odesíláte e-mail, za Vámi zadaným jménem by měly následovat kontaktní informace, které můžete zadat ručně nebo nechat automaticky provést. Zde je návod, jak nastavit automatický e-mailový podpis.