Použití Flextime pro plánování práce

Flextime umožňuje zaměstnanci vybrat hodiny, které bude pracovat. Obvykle jsou stanoveny limity stanovené zaměstnavatelem. Zaměstnanci na pružném pracovním plánu mohou pracovat zkrácený pracovní týden nebo mohou pracovat pravidelný pracovní týden. Ti, kdo pracují v zkráceném týdnu, mohou pracovat více než 10 hodin denně, místo pěti osmihodinových dnů. Ti, kteří pracují pětidenní týden, mohou pracovat i jiné než devět až pět.

Kdo potřebuje Flextime?

Mnoho lidí by zřejmě mělo prospěch z flexibilního pracovního plánu. Vezměme například následující příklady. Bobova starší matka se zotavuje z operace náhrady kyčle. Chce, aby ji Bob doprovázel na fyzickou terapii od 4:00 do 5:00 tři odpoledne týdně. "Udělal jsem to tak pozdě, jak je to možné - nemůžete opustit práci dřív?" ona se ptá. Pokud Bob něco neudělá, může péče o starší lidi poškodit jeho kariéru.

Maryův syn začíná ve školce. Předtím šel do školky, která zůstala otevřená do 18:00. Teď přijde domů v 15:30, pár hodin předtím, než Mary začne pracovat. Pro pracující rodiče je těžké vyvážit domov a rodinu.

Ačkoli návrat do školy může pomoci něčí kariéře, časový závazek může být také škodlivý. Třída Samantha potřebuje dokončit své studium pouze v 10:00 dvakrát týdně. Z finančních důvodů musí pracovat na plný úvazek, což pro ni znamená 9:00 do 17:00.

Výhody pro každého

Jak je vidět z těchto příkladů, mnoho lidí by mohlo mít prospěch z flexibilního pracovního plánu. Ale pro zaměstnavatele, aby zavedl flextime, společnost by také chtěla mít prospěch. Zřetelným přínosem pro zaměstnavatele je schopnost ubytovat zaměstnance, kteří mají problémy s vyrovnáním zaměstnání a rodiny. Pro udržení těchto zaměstnanců by bylo v nejlepším zájmu společnosti umožnit svým zaměstnancům flexibilní rozvrh.

Méně zřejmým přínosem by bylo snížení režijních nákladů. Zaměstnanci pracující flexibilní plány mohou sdílet drahé zařízení, jako jsou počítače a dokonce i pracovní prostor, pokud se jejich plány nepřekrývají. Pokud se společnost rozhodne, může na volání od zákazníků reagovat i ve více hodinách, pokud někteří lidé začnou pracovat před 9:00 dopoledne a ostatní zůstanou později než 17:00. To funguje dobře, pokud se společnost zabývá zákazníky v různých časových pásmech.

Flextime je také dobrý pro životní prostředí. S některými pracovníky dojíždějícími čtyři dny týdně, ne pět, je na silnici méně aut. Méně aut se rovná menšímu znečištění ovzduší a méně dopravních zácp. Rozvrhované plány také pomáhají eliminovat dopravní problémy.

Získání svého šéfa na palubě

Není těžké vidět výhody flextime, přinejmenším z pohledu zaměstnance. Teď přichází tvrdá část - přesvědčit svého šéfa, že to dává smysl. Jak říkají "Musím mít plán." Nepoužívejte jen chodit do kanceláře svého šéfa a všichni vystřelili o tom, jak to bude dělat vaše život jednodušší. Váš šéf chce vědět, jak to udělá jeho nebo její život jednodušší.

Váš první krok by měl být mluvit se spolupracovníky a přijít s plánem. Největším zájmem vašeho šéfa bude pravděpodobně to, že kancelář bude v pátek a pondělí město duchů, protože mnoho lidí může chtít zhuštěný pracovní týden a dlouhý víkend. Přijďte s rotační plán, který umožní každému získat příležitostný dlouhý víkend. Váš šéf nechce, aby všichni odcházeli brzy. Přijďte s plánem, který umožní, aby kancelář byla obsazena po celý den.

Nyní máte promyšlený plán předložit svému šéfovi. Vytvořte schůzku, která vám předloží plán. Ukažte, jak tento typ plánu může být přínosem pro vašeho zaměstnavatele, tj. Pokrytí telefonů po delší časové období po celý den, sdílení počítačových pracovních stanic atd. Vše, co jste napsali a dali svému šéfovi čas, aby vám poskytli nějaké myšlenky. Buďte připraveni odpovědět na všechny otázky, které může mít. Ujistěte se, že váš zaměstnavatel bude mít naplánované konflikty mezi pracovníky a bude součástí vašeho plánu, který krok za krokem vysvětlí, jak k tomu dojde.