Šablona titulního dopisu k použití pro práci

Průvodní dopis je důležitou součástí téměř každé žádosti o zaměstnání. Zatímco životopis nabízí důkladný pohled na vaše zázemí, dovednosti a vzdělání, průvodní dopis je vaší příležitostí poukázat na informace, díky kterým jste kvalifikovaní pro danou pozici. Přemýšlejte o dopisu jako o případu kandidatury. A i když mají životopisy tendenci být trochu suché, výpis informací v bodech odrážek, průvodní dopis má prostor, aby byl více poutavý.

Stejně jako životopis, i když krycí dopisy mají odlišný formát a styl. Manažeři náboru mají jistá očekávání, pokud jde o podrobnosti obsažené v průvodním dopise a o tom, jak je organizovaný dopis. Pokud nedodržíte standardní formát průvodního dopisu, budete se zdát neprofesionální a mohl by torpédovat vaši aplikaci.

Podívejte se na následující šablonu průvodního dopisu, která obsahuje informace, které potřebujete zahrnout do průvodního dopisu, který předložíte spolu se svým životopisem. Použijte šablonu jako vodítko k vytvoření přizpůsobených průvodních dopisů, které budou zaslány zaměstnavatelům. Navíc si přečtěte tipy, jak efektivně používat šablonu motivačního dopisu.

Tipy pro použití šablony průvodního dopisu

Šablona průvodního dopisu vám pomůže s rozvržením vašeho dopisu. Šablony také ukazují, jaké prvky musíte zahrnout do svého dopisu, například úvody a body těla.

I když byste měli postupovat podle šablony, můžete přizpůsobit odstavce těla tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Šablona například uvádí pouze jeden odstavec odstavce, ale pokud potřebujete mít dva odstavce, upravte odpovídajícím způsobem.

Pokud se domníváte, že body odrážky jsou nejúčinnějším způsobem, jak vyjádřit svou kvalifikaci, pokračujte a používejte je.

Mějte na paměti, že existují mírné - ale významné - rozdíly ve formátu průvodního dopisu, pokud odesíláte dopis jako tištěný nebo připojený dopis, nebo pokud jej posíláte jako e-mail. Níže najdete také šablonu dopisu.

Šablona titulní dopis

Kontaktní informace

První část nebo záhlaví vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat informace o tom, jak vás může zaměstnavatel kontaktovat. Pokud máte kontaktní informace pro zaměstnavatele, uveďte to. V opačném případě stačí uvést informace.

Vaše kontaktní informace

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

datum

Kontaktní informace zaměstnavatele

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení:

Orgán průvodního dopisu

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat.

Použijte několik kratších odstavců nebo odrážek, spíše než jeden velký blok textu tak, aby byl váš dopis snadno čitelný.

První odstavec:

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte. Uveďte název vzájemného kontaktu, pokud ho máte. Buďte jasní a struční ohledně vaší žádosti. Vaším cílem je přesvědčit čtenáře, že by měl udělit pohovor nebo schůzku, kterou jste požadovali v prvním odstavci.

Střední odstavce:

Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Silné spojení mezi vašimi schopnostmi a potřebami zaměstnavatele. Zmínit konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou žádáte. Pamatujte si, že interpretujete svůj životopis, ne opakujte to. Pokuste se podpořit každé prohlášení, které učiníte, konkrétním důkazem.

Závěrečný odstavec:

Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval. Zahrnout informace o tom, jak budete sledovat.

Uveďte, že tak učiníte, a uveďte, kdy je typická doba jednoho týdne.

Bezplatné zavření

S úctou Váš, Podpis:

Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis

Vzorový průvodní dopis

Jedná se o vzorek průvodního dopisu. Stáhněte šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis (textová verze)

Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Helen Jacksonová

Ředitel pro lidské zdroje

Konečná krása

289 Oxford Avenue

Wellington, WI 09419

Vážená paní Jacksonová:

Píšu vám dnes, abych požádal o otevřenou pozici manažera marketingu sociálních médií. Moje kolegyně, paní Anna Bostonová, mi řekla o tom, jak se pracovní místo otevřelo.

Mám bakalářský titul v digitálních médiích ze Severní státní univerzity a tři roky praxe jako asistent sociálních médií v Glamour Boxu. Během svého působení v Glamour Boxu jsem se naučil, jak nejlépe využít všechny formy sociálních médií, včetně Facebook, Instagram a Twitter.

Za uplynulý rok jsem byl zodpovědný za správu účtu Instagram Glamour Boxu a od té doby, co se počet našich zakázek zvýšil o 35 procent.

Navíc se mi líbí práce s podobně smýšlejícími lidmi a jsem připraven zaujmout vedoucí pozici ve vaší společnosti. Miluju výzvu a vím, že vám mohu pomoci, aby se vaše sociální média dostala na další úroveň.

Děkuji za váš čas a za to, že mě na tuto pozici zvažujete. Zahrnula jsem svůj životopis a příští týden následuji email, abych zjistila, zda mohu nabídnout další informace.

S pozdravem, Thalia Washington (podpis pro tištěný dopis)

Thalia Washington

Odeslání e-mailové zprávy

Při odesílání dopisu e-mailem uveďte důvod, proč píšete do předmětu své zprávy:

Předmět: Thalia Washington - pozice manažera sociálních médií

Uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu, nikoli do těla dopisu:

S pozdravem, Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Zkontrolujte šablonu e-mailu

Titulní dopisy mají mírně odlišný formát než tištěné nebo nahrané obálky. Například v průvodním dopise e-mailu můžete umístit své kontaktní informace v dolní části dopisu, nikoli nahoře. Nezahrnujte ani kontaktní údaje zaměstnavatele ani datum nahoře.

Stejně jako všechny ostatní průvodní dopisy, je užitečné se podívat na šablonu při psaní e-mailové průvodní dopis. Zde si přečtěte šablonu e-mailového průvodního dopisu a přečtěte si také tyto tipy pro zaslání motivačního dopisu.

Vytvořit šablonu osobní dopis

Šablony průvodních dopisů aplikace Microsoft Word jsou k dispozici za různých okolností. Přidejte své osobní informace do šablony, abyste vytvořili průvodní dopisy, které můžete použít pro různé typy aplikací. Dokumenty Google, stejně jako aplikace Microsoft Word, nabízí řadu profesionálních šablon dopisů, které můžete použít při psaní motivačního dopisu. Stačí vyplnit šablonu s vašimi osobními údaji a dokument uložit do svého účtu.

Přehled ukázkových dopisů a dalších tipů

Spolu s použitím šablony motivační dopis, můžete také přezkoumat vzorky průvodního dopisu a přečtěte si rady o tom, jak formátovat průvodní dopis získat nápady na psaní vlastní motivační dopis. Navíc objevte našich 10 největších tipů pro psaní průvodního dopisu, abyste se mohli ujistit, že je váš efektivní.