Plán Hudba PR kampaně pro vydání alba a další

01 Poznejte svůj cíl

Vaše hudební propagační kampaň bude mrtvá ve vodě se špatnými tiskovými kontakty. Nepočítejte při sestavování seznamu, jak jdete; to jen zpomalí, a jak budeme diskutovat v okamžiku, načasování je všechno.

Pokud nemáte tiskovou databázi, dejte ji dohromady, než budete pokračovat. I když si můžete koupit databáze z některých PR společností, můžete si snadno vytvořit vlastní s odpoledne na Google a mobilní telefon.

Vezměte tabulku a vyplňte ji s názvem publikací, stanic, atd., Na které cílíte, hlavního kontaktu, kontaktních informací a speciálních informací, jako je to, jak preferují promo, data publikování a tak dále.

Pokud již máte databázi pro tisk, aktualizujte ji nyní. Ujistěte se, že máte stále všechna správná jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a další informace. Mít solidní tisk databáze vám ušetří čas a peníze, protože nemusíte plýtvat promos (pokud odesíláte fyzické kopie), poštovné a poslal box prostor na špatné kontakty.

Další bonus předběžného sestavení databáze tisku? To vás nutí rozhodnout, na koho se během kampaně budete zaměřovat, což znamená, že vaše kampaň bude snazší spravovat.

03 Napište tiskovou zprávu

Vaše tisková zpráva je volací karta promo kampaně. Při vytváření těchto důležitých dokumentů je třeba mít na paměti několik pravidel. Pro začátek, držet to krátké a sladké.

Snažte se jít déle než jednu stránku. Dokonce i když máte pocit, že tam nedostáváte každý detail, raději se mýlíte na krátké straně, než skládat tiskovou zprávu ekvivalentní Válka a mír - vystrašíte své cílové publikum.

Flipside je, že chcete, aby tisková zpráva obsahovala všechny relevantní informace, které by novinář potřeboval k napsání příběhu o tom, co podporujete, aniž byste museli zvednout telefon a zavolat vám.

To znamená, že můžete přistupovat k psaní své tiskové zprávy jako psaní novinek. Potřebujete, kdo, co, kde, kdy, jak a malý kousek proč (prostor dovoluje).

Samozřejmě byste měli nechat otevřené dveře, aby vás člen médií mohl kontaktovat pro více informací nebo zřídit pohovor, ale nevyžadují, aby to dělali jen proto, aby si vyprávěli svůj příběh.

04 Zvolte svůj čas

Jak bylo zmíněno, načasování je všechno v PR. Chcete-li mít dobrý záběr na získání co největšího mediálního pokrytí, je ideální začít propagovat věci šest až osm týdnů před datem vydání / show. "Ideální" neznamená "dokonalý". Načasování PR kampaní je umění, ne věda.

Pro dosažení nejlepšího možného výsledku kombinujte šestičlenné až osmitýdenní pravidlo se znalostí publikačních dat. Některé časopisy mají dodací lhůtu dva měsíce, což znamená, že musíte mít své věci k nim před šesti týdny před vydáním. Některé papíry mohou věci změnit během týdne. Vědět, jak lidé pracují, takže je můžete efektivně cílit. Pokud zavoláte publikace, mohou vám tyto informace poskytnout.

Kromě tisku data, zvažte, co jiného se děje ve světě hudby, když děláte push. Vánoce jsou téměř výhradně hlavním teritoriem značek - šetří své velké verze pro tuto roční dobu a velké verze vyžadují sloupce sloupců.

Leden / únor jsou indie přátelští. Zvažte plán vydání a cestovní plány podobných umělců, takže si nemůžete soutěžit o stejný tisk. I když se nemůžete vždy vyhnout VŠECHNY konkurenci, trochu chytrého načasování může mít za následek větší výsledky.

05 Udělejte poštu

V některých ohledech může být zasílání pošty nejtěžší částí. Oddělení seznamu e-mailů z e-mailové konference. Obálka nádivka. Osobní zprávy.

Tento časově náročný proces lze snadno odložit až do zítřka, až do zítřka, až do zítřka - až, oops! Dostaňte ten mail-out hotový, vše za jeden den a pod ním nakreslete čáru. Zjistíte, že je jednodušší sledovat a snadněji spravovat, pokud si to vynutíte.