Příklady formálního dopisu

Jakmile napíšete poslední odstavec formálního dopisu, můžete mít pocit, že jste hotovi a můžete se dostat na korekturu. Ale stejně jako existuje styl, jak oslovit někoho ve formálním dopise a pro celkový formát dopisu, existují také pokyny, jak se odhlásit.

Při ukončení formálního dopisu je důležité sdělit osobě, která dopis přijala, odpovídající množství úcty. Například byste pro neznámého příjemce použili jiný, konzervativnější bezplatný zavírací systém, než byste měli pro obchodního partnera, kterého znáte docela dobře. Vaše uzavření a podpis by měl být stejně profesionální jako zbytek vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy.

Bezplatné zavření

Doplňkové zavření, také známé jako bezplatná uzávěrka, je termín vložený před podpisem v e-mailové zprávě nebo formálním dopise. Tato fráze odhlášení ukazuje vaši úctu a uznání osobě, která zvažuje žádost ve vašem dopise nebo e-mailu. Ačkoliv se jedná o velmi starodávnou tradici, stále se uvažuje o bezplatném uzavření de rigueur při psaní formální obchodní korespondence.

Při psaní nebo e-mailu s průvodním dopisem pro práci nebo jakýkoli typ obchodního dopisu je vhodné použít bezplatný zavřít. Ujistěte se, že si vyberete jednu, která je spíše profesionální než příležitostná.

Příklady formálního dopisu

Následující možnosti jsou všechny dobré způsoby uzavření formálního dopisu:

• S pozdravem,
• Všechno nejlepší,
• Nejlepší,
• Můj nejlepší,
• Pozdravy,
• S úctou
• S úctou Váš,
• S pozdravem,
• S pozdravem,
• Děkuji,
• S úctou,
• S úctou,
• S pozdravem,
• Srdečně,
• Srdečně,
• S oceněním,
• S vděčností,
• S upřímným uznáním,
• S upřímným poděkováním,

Jak si vybrat nejlepší bezplatné zavření

Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné pro použití v obchodní korespondenci. Vyberte, který z nich chcete použít na základě toho, jak dobře znáte příjemce a okolnosti, za kterými jste psali. Například, limitní možnosti, které jsou nějakou formou poděkování (například "S uznáním" a "S vděčností") na případy, kdy žádáte o laskavost nebo vyjadřujete uznání.

Můžete si myslet na "S pozdravem", "S pozdravem", "Srdečně", a variace na tyto zavírače jako malé černé šaty z bezplatných zavírá. Nemůžete pokazit výběr jedné z těchto možností - jsou vždy vhodné.

Mějte na paměti, že pokud píšete někoho v ozbrojených silách, je obvyklé, že armáda používá zavírací zavírání, velmi slušně nebo zkratku „V / R“.

Vyhněte se příliš ležérní ve své bezplatné uzavření

Nejste e-mailem s přítelem nebo posílání děkuji poznámku příbuzným. Nepoužívejte příležitostné odhlášení jako "Láska", "Na zdraví", "Později", "Ciao" nebo "Vždy." Tyto možnosti neodpovídají formalitě vašeho dopisu. Chcete udržet profesionální tón vaší korespondence konzistentní, od pozdravů přes obsah přes odhlášení.

Jak formátovat uzavření a zahrnout váš podpis

Vždy nezapomeňte sledovat blízký bod čárkou, jak je uvedeno v příkladech níže. Vaše zadané jméno půjde po bezplatném zavření.

Pokud odesíláte tištěný dopis, ponechte mezi zavíracím a zadaným názvem čtyři řádky mezery. Když vytisknete tento dopis, získáte dostatek místa, ve kterém budete moci podepsat své jméno modrým nebo černým inkoustem mezi volným zavřením a zadaným názvem.

Pokud odesíláte e-mail, ponechte jeden mezeru mezi volným zavřením a podpisem.

Název můžete napsat pod svým jménem a také telefon a e-mailovou adresu. V e-mailech můžete zahrnout sekci podpisu e-mailů s kontaktními údaji.

Po dokončení psaní dopisu jej samozřejmě vždy ověřte pro pravopisné, gramatické a interpunkční chyby. Aby byl dobrý dojem, musí být váš dopis bezchybně postaven.

Příklad podpisu e-mailové zprávy (textová verze)

S pozdravem, Tanisha Johnsonová

Obchodní ředitel ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Příklad podpisu tištěného dopisu (textová verze)

S pozdravem, (písemný podpis)

Jméno Příjmení

Další pokyny pro psaní formálního dopisu

Nejste si stále jisti, co by mělo (nebo nemělo být zahrnuto) do formálního dopisu? Od vhodného formátování až po adresování dopisu zjistěte tipy a pokyny pro psaní formálního obchodního dopisu.