Získání kopie vašich vojenských záznamů

Národní personální záznamové centrum Vojenské personální záznamy (NPRC-MPR), v St. Louis, MO, je úložiště miliónů vojenského personálu, zdraví a lékařských záznamů propuštěných a zesnulých veteránů všech služeb během 20. století. NPRC (MPR) také uchovává záznamy o zdravotním ošetření důchodců ze všech služeb, jakož i záznamy o závislých a jiných osobách ošetřených v námořních zdravotnických zařízeních. Kopie většiny vojenských a zdravotnických záznamů v NPRC (MPR), včetně formuláře DD 214, Zpráva o oddělení (nebo ekvivalent), může být k dispozici na vyžádání.

Veteráni a "Další z Kin": Veteráni a nejbližší příbuzní zesnulých veteránů mají stejná práva na plný přístup k záznamu. Dalšími z nich jsou vdova nebo vdovec, syn nebo dcera, otec nebo matka, bratr nebo sestra zesnulého veterána.

Oprávnění zástupci: Autorizovaní žadatelé třetích stran, např. Právníci, lékaři, historici atd., Mohou podávat žádosti o informace z jednotlivých záznamů s podpisem veterináře (nebo příbuzného, ​​u zemřelých veteránů) podepsaného a datovaného povolení. Pokud používáte podepsanou autorizaci, měla by obsahovat přesně to, co autorizujete, aby bylo uvolněno třetí straně. Oprávnění jsou platná jeden rok ode dne podpisu.

Široká veřejnost: Veřejnost může také požádat o některé části vojenského záznamu veterána bez povolení veterána nebo blízkých příbuzných. Zákon o svobodě informací (FOIA) a zákon o ochraně soukromí poskytují rovnováhu mezi právem veřejnosti získat informace ze záznamů vojenské služby a právem bývalého člena vojenské služby chránit své soukromí. Obecně lze říci, že informace dostupné ze záznamů vojenských služeb, které lze uvolnit bez porušení zákona o ochraně soukromí, jsou: jméno, číslo služby (ne číslo sociálního zabezpečení), hodnost, data služby, ocenění a vyznamenání a místo vstupu a oddělení.

Pokud je veterán zesnulý, může být také uvolněno místo narození, datum úmrtí, geografické umístění smrti a místo pohřbu.

Soudní příkaz: Přístup k vojenskému personálu a zdravotním záznamům v evidenci v Národním středisku pro personální záznamy může být rovněž získán na základě „rozhodnutí příslušného soudu“. Předvolání se kvalifikují jako příkazy příslušného soudu pouze tehdy, pokud byly podepsány soudcem. Aby byly soudní příkazy platné, musí být také podepsány soudcem. Autorita pro tyto požadavky je 5 U.S.C. 552a (b) (11), jak je interpretován Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), a Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Záznamy uložené v Národním středisku pro personální evidenci pokrývají vojenský personál, který byl propuštěn v níže uvedených termínech nebo po nich:

Důstojníci letectva a poddůstojníci - 25. září 1947

Armádní důstojníci oddělili 1. července 1917

Armáda získaná odděleně 1. listopadu 1912

Důstojníci námořnictva oddělili 1. ledna 1903

Navy poddůstojnické oddělené 1. ledna 1886

Důstojníci námořní pěchoty a poddůstojníci oddělili 1. ledna 1905

Pobřežní stráž důstojníci a poddůstojníci oddělili 1. ledna 1898

Záznamy vojenského personálu pro jednotlivce oddělené před těmito daty jsou v souboru u národní archivy a záznamy administrace, stará vojenská a civilní záznamová větev (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federální právo (5 USC 552a (b)) vyžaduje, aby všechny žádosti o záznamy a informace byly předloženy písemně. Nejjednodušší způsob je použít standardní formulář (SF) 180, Žádost týkající se vojenských záznamů.

Žádající kopie vojenských záznamů (včetně formuláře DD 214/215)

Žádosti musí obsahovat dostatek informací k identifikaci záznamu mezi více než 70 miliony v souboru v Národním centru personálních záznamů. Centrum potřebuje určité základní informace, aby bylo možné vyhledat záznamy vojenské služby.Tyto informace zahrnují úplný název veterána, který byl použit během provozu, číslo služby nebo číslo sociálního zabezpečení, pobočku služby a data služby. Datum a místo narození mohou být také užitečné, zejména pokud číslo služby není známo. Pokud se žádost týká záznamu, který mohl být zapojen do požáru v roce 1973, zahrnuje také místo vypuštění, poslední jednotku přidělení a místo vstupu do služby, je-li známo.

SF 180, i když není povinný, je doporučená metoda pro zaslání žádosti o informace o vojenské službě. Tento formulář zachycuje všechny potřebné informace k nalezení záznamu. Poskytněte co nejvíce informací o formuláři a odešlete kopie všech servisních dokumentů, které můžete mít. Žádosti lze rovněž podat jako dopis obsahující výše uvedené základní informace.

Pošli vyplněnou SF 180, nebo podepsanou písemnou žádost:

Národní personální záznamové centrum

(Vojenské personální záznamy)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Vyplnění žádosti o záznam on-line

Veteráni a "Next-of-Kin" mohou nyní vyplnit žádost o záznamy online. Jeden musí ještě tisknout a podepsat podpis podpisu ověření, a mail nebo fax ověření, protože federální zákon vyžaduje podpis na všechny žádosti o záznamy. Dokončení online aplikace však může být jednodušší a rychlejší než vyplnění formuláře SF 180.

Ti, kdo nejsou veteráni nebo nejbližší příbuzní, nemohou používat on-line systém. Musí dokončit SF 180.

Žádající kopie vojenských zdravotnických záznamů

Záznamy o klinickém a lékařském ošetření se ukládají do Národního střediska pro evidenci osob podle názvu zařízení, které bylo za tyto záznamy naposledy odpovědné. Aby bylo možné požadovat informace ze zdravotních záznamů, musíte poskytnout následující informace:

• NÁZEV POSLEDNÍHO ZAŘÍZENÍ, KTERÉ ZODPOVĚDIL ZA ZÁZNAM ZPRACOVÁNÍ. Obvykle se jedná o poslední zařízení, ve kterém byla léčba poskytnuta.
• ROK aTYP LÉČBY (nemocniční, ambulantní, zubní, duševní zdraví atd.) Pokud potřebujete kopie konkrétních záznamů, uveďte prosím typ onemocnění, zranění nebo léčbu.
• Pacient jeCELÉ JMÉNO během léčby
• Pacient jeČÍSLO SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ aPOSTAVENÍ během léčby vojenský, důchodce, závislý na vojenský, federální zaměstnanec, závislý, nebo jiný (specifikovat).
• BRANCH OF SERVICE aSPONZORSKÉ ČÍSLO SLUŽBY neboČÍSLO SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ (pokud je bývalý pacient závislý).

Měli byste poskytnout co nejvíce informací. Pokud chybí důležité identifikační údaje, nemusí být možné vyhledat záznam. V případě zdravotních záznamů odloučeného / vysloužilého vojenského personálu a osob závislých na námořní pěchotě / námořních sborech pošlete svou žádost na adresu:

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Pro lékařské záznamy o letectvu, pobřežní stráži nebo závislých na armádě pošlete požadavky na:

Národní personální záznamové centrum

Civilní personální záznamy

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteráni, kteří mají v úmyslu podat žádost o zdravotní dávky u ministerstva pro záležitosti veteránů (VA), nemusí žádat o kopii svého vojenského zdravotního záznamu z Národního střediska pro evidenci osob. Když podáte žádost o VA, oddělení záležitostí veteránů požádá o záznam automaticky, jako součást procesu reklamace.

Obecně platí, že za vojenský personál a informace o zdravotních záznamech poskytovaných veteránům, nejbližším a autorizovaným zástupcům není žádný poplatek. Pokud váš požadavek zahrnuje poplatek za službu, budete informováni, jakmile bude toto rozhodnutí učiněno.

Jak dlouho to trvá?

Nebylo to tak dávno, kdy doba obratu vojenských záznamů byla nešťastná. Nebylo neobvyklé, že jednoduchá žádost DD Form 214/215 trvala až 180 dní.

NPRC změnila způsob, jakým reaguje na dotazy, a poskytuje tak výrazně lepší služby zákazníkům. Projekt Business Process Reengineering změnil struktury a systémy, které byly v některých případech zavedeny, protože centrum vzniklo před 40 lety. Jako test jsem požádal o kopii formuláře DD 214 v prosinci 2003 za použití on-line systému. Byl jsem příjemně překvapen, že jsem obdržel kopii DD Form 214 za pouhých 18 dní od data mé žádosti.

Nicméně, lidé v NPRC jsou stále zaneprázdnění zvířata. Zpracovávají téměř 20 000 požadavků týdně. Doba obratu záznamů požadovaných od Národního střediska personálních záznamů (NPRC) se značně liší v závislosti na povaze žádosti. Například požadavky, které zahrnují úsilí o rekonstrukci v důsledku požáru v roce 1973, mohou trvat mnohem déle.

Lékařské záznamy

Aktivní záznamy zdravotního stavu

Zdravotní záznamy pokrývají ambulantní, zubní a duševní zdravotní péči, kterou bývalý člen obdržel, zatímco ve vojenské službě. Dokumenty zdravotních záznamů zahrnují indikační a separační fyzikální vyšetření a rutinní lékařskou péči (návštěvy lékaře / zubního lékaře, laboratorní testy atd.), Když pacient nebyl přijat do nemocnice. Ve srovnání, klinické (nemocniční hospitalizace) záznamy nejsou podány se zdravotními záznamy, ale jsou obecně odchod do národního personálního záznamu centra zařízením, které je vytvořilo.

Zdravotní záznamy byly dříve vyslány do NPRC s personální záznamovou částí, když byl člen propuštěn, propuštěn nebo odešel z aktivní služby. Tato praxe byla přerušena. V roce 1992, armáda začala odejít většinu z jeho bývalých členů 'zdravotní záznamy k ministerstvu záležitostí veteránů (VA). Ostatní služby tuto změnu provedly v níže uvedených termínech:

Armáda (vyřazena, odešla do důchodu, nebo oddělena od jakékoli složky) - 16. října 1992

Letectvo (vypuštěné, vyřazené, nebo oddělené od Active Duty) - 1. května 1994

Letectvo (vyřazeno nebo vyřazeno z rezerv nebo národní gardy) - 1. června 1994

Námořnictvo (vyřazeno, odešel do důchodu, nebo odděleno od jakékoli složky) - 31. ledna 1994

Námořní pěchota (vyřazena, odešla do důchodu nebo byla oddělena od jakékoli složky) - 1. května 1994

Pobřežní hlídka (vyřazena, odešla do důchodu nebo byla oddělena od aktivní služby - rezervoři s 90denní aktivní povinností pro výcvik) - 1. dubna 1998

Po datech ukázaných na grafu nahoře, ministerstvo záležitostí veteránů (VA), centrum vedení záznamů, St. Louis, MO, udržuje aktivní zdravotní zdravotní záznamy nebo řídí jejich místo pobytu když na půjčce uvnitř VA. Volejte bezplatné číslo VA 1-800-827-1000, abyste zjistili aktuální umístění konkrétních zdravotních záznamů a zjistili, jak získat uvolnitelné dokumenty nebo informace.

V případě aktivních zdravotnických záznamů žádostí o záznamy před uvedenými daty zasílejte požadavky na:

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Aktivní nemocniční klinické (nemocniční) nemocniční záznamy

Klinické (pacientské) záznamy se sestavují, když jsou členové ve službě skutečně hospitalizováni. Přenocování nebo přijetí zpravidla činí pacienta nemocným. Výsledné záznamy z nemocniční péče se nazývají buď klinické, nebo nemocniční záznamy. Klinické (nemocniční) záznamy se podávají u NPRC jménem nemocnice, ve které byl člen léčen. Proto NPRC potřebuje název nemocnice, měsíc (je-li znám) a rok léčby, stejně jako jméno veterána a číslo sociálního zabezpečení nebo číslo služby, aby nalezl klinický záznam.

Klinické záznamy jsou vyřazeny do NPRC v ročních sbírkách vytvářející nemocnicí. Záznamy armády a letectva jsou zachovány jeden kalendářní rok a záznamy námořnictva jsou uchovávány dva kalendářní roky před odchodem do důchodu. Výukové nemocnice, které udržují knihovny pro klinické záznamy, mohou uchovávat záznamy do 5 let před odchodem do důchodu do NPRC.

Odeslat požadavky na adresu:

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Lékařské záznamy důchodců

NPRC uchovává záznamy o hospitalizaci, ambulantní, zubní a duševní péči poskytované vojenským důchodcům. Tyto záznamy odrážejí zdravotní péči o bývalé členy v průběhu jejich důchodového věku a NEZAHRNUJÍ aktivní zdravotní záznamy. Některé sbírky sbírek pocházejí ze čtyřicátých a padesátých let, ale rozsáhlejší informace existují v 60. letech. Záznamy důchodců jsou zasílány NPRC (Vojenské personální záznamy) ze zařízení všech vojenských služeb obecně po 1-5 letech nečinnosti a jsou uchovávány po dobu 50 let od roku poslední činnosti pacienta.

Prior k 2003 armáda, námořnictvo a letectvo odešly jejich záznamy důchodců k NPRC (MPR). Začátek v roce 2003 armáda a námořnictvo odešly jejich záznamy důchodců k NPRC (MPR), ale letectvo začalo odcházet do důchodu jejich záznamy důchodce k NPRC (civilní personální záznamy sekce). Pokud je to možné, kontaktujte poslední zdravotnické zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC před odesláním žádosti.

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Národní personální záznamové centrum

Civilní personální záznamy

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Závislé

NPRC (MPR) uchovává záznamy o lůžkovém, ambulantním, zubním a duševním zdraví vytvořeném v zařízeních lékařské péče amerického námořnictva. Některé sbírky sbírek pocházejí ze čtyřicátých a padesátých let, ale rozsáhlejší informace existují v 60. letech. Tyto lékařské záznamy námořnictva jsou posílány do NPRC (MPR) obecně po 1-5 letech nečinnosti a jsou uchovávány 50 let od roku poslední aktivity pacienta. Pokud je to možné, obraťte se na poslední zdravotnické zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC (MPR) před odesláním žádosti.

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Zdravotní záznamy osob léčených na zdravotnických zařízeních armády a letectva jsou uloženy na dvou samostatných místech v rámci Národního střediska pro evidenci osob. Prior k 2003, armáda a letectvo vysloužili lékařské záznamy tohoto typu k NPRC (CPR). Viz níže (Dependent Medical Folders), pro úplné informace a vyžádání procedur týkajících se zdravotních záznamů důchodců před rokem 2003. Začátek v roce 2003 NPRC (CPR) pokračoval v získávání záznamů závislých na letectvu, ale armáda začala odcházet do důchodu své zdravotní záznamy pro závislé osoby a další. NPRC (MPR).

Pokud je to možné, obraťte se na poslední zdravotnické zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC (MPR) před odesláním žádosti.

Národní personální záznamové centrum

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Národní personální záznamové centrum

Civilní personální záznamy

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Závislé lékařské složky

Národní personální záznamové centrum, civilní personální zařízení ukládá závislé lékařské složky (DMFs) pro závislé osoby ošetřené u zařízení armády, letectva nebo pobřežní stráže od roku 1954 do současnosti. Záznamy před rokem 1954 byly zničeny v souladu s právními orgány platnými v té době (DMF pro závislé osoby ošetřené v zařízeních námořnictva jsou uloženy v Národním středisku pro personální evidenci, Vojenské personální zařízení.) DMF jsou převedeny do centra mezi jedním a pěti lety po posledním ošetření.

Vyžádání lékařských záznamů

Chcete-li požadovat informace z DMF, postupujte podle následujících kroků.

KROK 1 - Poskytněte písemné povolení.

• Pokud jste předmětem souboru, odešlete podepsaný dopis, který označuje, že požadujete informace ze svého vlastního souboru.
• Pokud jsou požadované záznamy pro nezletilého mladší 18 let, může žádost podat rodič nebo opatrovník
• Pokud nejste předmětem této zprávy, zašlete dopis podepsaný subjektem, který uvádí, že autorizuje NPRC, KPR, aby vám poskytl informace.

KROK 2 - Poskytněte informace potřebné k identifikaci souboru. Hledání souboru bude urychleno co nejúplnější informací.

Pro pacientské (klinické) záznamy

• Jméno závislého v době léčby
• Jméno vojenského sponzora
• Číslo sociálního zabezpečení / služby zadavatele
• Název a místo hospitalizace
• Rok hospitalizace

Pro ambulantní (zdravotní) záznamy

• Jméno závislého v době léčby
• Jméno vojenského sponzora
• Číslo sociálního zabezpečení / služby zadavatele
• Potřebné informace, například záznam o očkování
• Název a umístění posledního léčebného zařízení
• Rok poslední léčby