Problémy, které je třeba se vyvarovat při zavádění kódu oblečení

Máte zájem o odpovědi na některé z nejčastějších otázek, které čtenáři kladou na oblékání? Šaty kódy a doporučený obchodní oděv jsou populární témata, protože zaměstnavatelé divit, co mohou požadovat - legálně a eticky - při péči o pohodlí a morálku svých zaměstnanců.

Začínáme

Lepicí bod pro mnoho zaměstnavatelů je provedení oblékání. Pokud jste použili cross-funkční tým, který hledal vstup z celé organizace, vytvořit oblečení, jste na správné cestě. Čím více jste zapojili zaměstnance do psaní pravidel oblékání, tím větší bude vlastnictví, až bude oznámeno.

Mezi další klíčové body při zvažování oblečení patří:

• Proč vůbec potřebujete oblečení? Pokud je vaše odpověď, protože máte malý počet zaměstnanců, kteří se neoblékají odpovídajícím způsobem v podnikání oblečení pro práci, je to špatný důvod pro oblékání. Zabývat se nevhodným obchodním oblečením případ od případu.

  Pokud máte rozsáhlý nesouhlas ohledně obchodního oděvu, pokyny, které vám poskytnou šaty, vám mohou pomoci nabídnout směr všem zaměstnancům.

  Pokud se ve vašem pracovním prostředí něco změnilo, může se stát, že budete muset vytvořit i oblékání. Například změna v oblékání má smysl, když společnost, která konzultuje s klienty, kteří přicházejí do kanceláře, přesune své zaměření na vývoj produktů pro zákazníky online.

• Jak podrobně potřebujete kód oblečení a proč? Budete muset vysvětlit důvody každého sporného požadavku na zaměstnance.
• Máte více skupin zaměstnanců, kteří mají různý kontakt se zákazníky a klienty? Možná budete potřebovat více než jeden oblékání.

Zavedení oblékání je složitý proces, protože zaměstnanci nenávidí, když jejich zaměstnavatel vnikne do toho, co považují za svůj osobní prostor. Na seznamu stížností se objevuje kód oblékání. (Nebo jděte lépe, jako bývalý zaměstnavatel, a požádejte osvobozené zaměstnance, aby se přihlásili, až dorazí do kanceláře.)

David Monks, JD, partner v kanceláři San Diego Fisher & Phillips LLP, souhlasil s rozhovorem, protože všechny možné způsoby, jakými se může zavést kód oblékání, se pokazily. Mniši se specializují na pracovní právo.

Problémy s problematickým oblečením

Susan Heathfieldová: Existují limity pro to, co může zaměstnavatel dát do oblečení?

David Monks: Spíš ne. Zaměstnavatel má velkou volnost při rozhodování o tom, co budou jeho zaměstnanci nosit nebo nemohou nosit. Zaměstnavatel však nemůže tento kód aplikovat diskriminačním způsobem nebo odmítnout vyhovět zákonným potřebám zaměstnance na základě náboženského vyznání nebo zdravotního stavu.

Například zaměstnavatel nemůže zacházet se zaměstnanci méně příznivě z důvodu svého národního původu, například zákazem určitých forem etnických šatů. Kromě toho pravidlo nemůže nerovnoměrně zatěžovat jedno pohlaví oproti druhému.

Zaměstnavatel může mít různá pravidla pro různé druhy zaměstnanců. Například zatímco recepční, zástupci služeb zákazníkům a další zaměstnanci, kteří komunikují se zákazníky a klienty, mohou být povinni profesionálně se oblékat, zadní části domu pracovníkům by mohlo být dovoleno, aby se oblékli více do džín a obuvi z gumy.

Heathfield: To je jedna z nejčastějších otázek od čtenářů. Jak mohou manažeři důsledně prosazovat oblékání?

Mniši: Nejdůležitějším faktorem je zde školení. Zaměstnavatel musí zajistit, aby jeho manažeři znali a rozuměli oblékání, včetně odůvodnění zaměstnavatele pro různá pravidla. Pak musí manažeři důsledně vynucovat oblečení pro všechny zaměstnance.

Musí být neutrální v tom smyslu, že nemohou upřednostňovat jednoho zaměstnance před druhým. Pokud manažeři nakupují do oblékání a věnují si čas na vzdělávání svých zaměstnanců o důvodech pravidel, budou manažeři v lepší pozici, aby mohli politiku více prosazovat rovnoměrněji.

Heathfield: Když pracuji jako personální ředitel, náš advokát z oblasti pracovního práva mi opakovaně říkal, že trest musí odpovídat trestnému činu. Jaký trest odpovídá trestnému činu, pokud zaměstnanec ignoruje oblékání?

Mniši: Zaměstnavatelé, kteří se nezúčastní na výslužbě, za první přestupek zaměstnavatele obvykle pokreslí (ústně). V závislosti na okolnostech může zaměstnavatel také poslat zaměstnance domů, aby se správně oblékal a vrátil se do práce. Zaměstnavatel by během své nepřítomnosti v práci zaměstnance neplatil.

Druhý nebo třetí trestný čin by mohl přijít s písemným pokarháním. Pozastavení bez placení může být možností pro trvalé pachatele. Zaměstnanec, který opakovaně porušuje oblékání, může za to skončit.

Právní otázky s šaty kódy

Heathfield: Jak by zaměstnavatel za podobných okolností řešil pracovníka osvobozeného od daně?

Mniši: Dobrá otázka. Typicky nemůžete odečíst mzdu ze mzdy nebo dovolené / PTO banky osvobozené od daně, s výjimkou určitých druhů nepřítomností, a pak pouze tehdy, když je nepřítomnost alespoň půl dne (čtyři hodiny).

Je nepravděpodobné, že by osvobozený zaměstnanec, který by byl poslán domů na porušení pravidel oblékání, byl z kanceláře na čtyři hodiny pryč. Doporučený disciplinární postup je však stejný.

Heathfield: Existuje kromě možného sexuálního obtěžování i jiný právní problém, který musí zaměstnavatel vědět?

Mniši: Ano. Zaměstnavatel musí přiměřeně vyhovět náboženským potřebám bona fide, pokud by to nevedlo k nepřiměřenému utrpení. Zaměstnanec s legitimním náboženským přesvědčením může požádat, aby mu bylo dovoleno nosit určité šperky nebo piercing, nebo čelenku nebo podobný oděv, i když je nošení takových věcí v rozporu s oblékáním.

Podobně by zdravotní postižení nebo jiné zdravotní podmínky mohly vyžadovat od zaměstnavatele, aby v závislosti na okolnostech uvolnil normy pro oblékání. Jedním z příkladů je zaměstnanec, jehož problémy s nohou vyžadují, aby nosila tenisky po určitou dobu, namísto něčeho formálnějšího, co vyžaduje oblékání.

Zavedení oblékání může být složitější, než se zdá. Dbejte na rady, které zde nabízíte, aby vaše implementace oblečení byla úspěšná, legální a respektující zaměstnance.

Další zdroje o šaty kódy

To jsou všechny vaše možnosti pro různé zásady oblékání a vzorový formulář Potvrzení potvrzení o přijetí pro vaše školení.Zde je přehled toho, co dělat, pokud potřebujete obnovit zásady neúspěšného oblékání.

Prohlášení:

Susan Heathfield vynakládá veškeré úsilí na to, aby na těchto webových stránkách nabízela přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, které jsou propojeny s těmito webovými stránkami, ale není právním zástupcem a obsahem na těchto stránkách. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství, i když je dotazovaný advokát.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní poradce nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.