5 věcí, které je třeba se vyvarovat při videokonferencích z domova
Великая Война. 5 Серия. Ленинград. StarMedia. Babich-Design
Obsah:
- 01 Video Gaffes
- 03 Problémy se zvířaty
- 04 Sdílení obrazovky Snafus
- 05 Chatová etiketa
- 06 Upshot: Použijte svůj zdravý rozum
Online videokonferenční aplikace jako Zoom, WebEx, Skype a GoToMeeting jsou skvělými nástroji, které umožňují těm, kteří pracují doma, prakticky se setkat s kolegy a kolegy. Umožňuje rozhodování v reálném čase a zároveň budování osobního vztahu se spolupracovníky. A celá tato profesionální spolupráce usnadňuje těm z nás, kteří hledají rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, aby ji našli.
Ano, tyto online nástroje jsou skvělé, dokud nejsou.
Zatímco schůzky s těmito nástroji mohou být účinné, efektivní způsoby, jak se lidé mohou sejít, existuje několik varovných příběhů. Vezměme si například ženu, která si během schůzky manikovala nehty, aniž by jí věděla, že je promítána na obrazovce velikosti zdi v jiných místech společnosti po celém světě. A pak tam byl člověk, který pracoval z domova a viděl na schůzce jen z hrudi nahoru. Měl na sobě pěknou košili z Oxfordu. Nicméně, když se postavil ze židle, získal si veselost, aby získal knihu. Pod Oxfordem měl jen boxerky.
Navzdory těmto snafům, virtuální setkání vzlétá do firemního světa - něco, co oceníme ti z nás, kteří pracují doma. Technologické pokroky, spolu s ochotou více společností umožnit zaměstnancům pracovat alespoň část času z domova, učinily online videokonference cenným a nákladným způsobem pro spolupracovníky.
S těmito typy setkání se však setkáváme také s temnou podbřiškou, která se může pohybovat od naprosto hysterického až po naprosto ponižující až rychlé propuštění ze společnosti. Pokud se chcete těchto setkání účastnit, je třeba mít na paměti několik věcí.
01 Video Gaffes
Samozřejmě, plačící dítě slyšelo v konferenčním hovoru problém. To je zřejmé. Ale co slibující manželka slyšitelná na pozadí nebo nahé batole, které procházejí vaší kanceláří během videochatu. Pokud se snažíte projektovat profesionalitu, když pracujete doma, tak vás to ve velkém podkopá! Ujistěte se, že vaše rodina ví (a dodržuje) pravidla pro práci v domácnosti.
03 Problémy se zvířaty
Kdo nemiluje Rover? Lidé, se kterými pořádáte videokonferenci, kteří ho musí poslouchat, štěkat. Totéž platí pro Kitty, která se na klávesnici píše jako vaše psaní!
Pokud na schůzce není velmi malá skupina a máte pocit, že jste s těmito lidmi dosáhli vysoké úrovně důvěry a důvěry, není to dobrý nápad, aby se vám na pracovní schůzce dal Shih Tzu!
Domácí kancelář by měla mít vždy dveře, aby bylo možné zavřít domácí mazlíčky a další potenciální rozptýlení během videokonferencí a dobrých telefonických setkání. To je také užitečné, pokud se vaše schůzka shoduje s nejšťastnějším okamžikem psa… příchodem poštovního dopravce.
04 Sdílení obrazovky Snafus
Mnoho videokonferenčních systémů vám umožní sdílet vaši obrazovku s ostatními na schůzce. To vám umožní otevřít tuto tabulku, na které jste celý týden pracovali, a sdílet ji se svými členy týmu, aby mohli vidět (a) skutečně víte, o čem mluvíte o tomto projektu a (b) vy jsou vysoké výsledky, protože jste zvládli schopnost sdílet obrazovku.
Ale nenechte se před sebou. Pokud máte před videem schůzku pocit, že budete muset sdílet obrazovku, nezapomeňte, že před otevřením této tabulky bude obrazovka viditelná všem. To byne být optimální, například, pokud jste začali sdílet obrazovku a všichni, včetně svého šéfa, viděl, že jste právě odhlášení z nejnovější online prodej v Bed Bath & Beyond nebo horší psaní průvodního dopisu pro novou práci!
05 Chatová etiketa
Online chatování je rychlé a rychlé a zábavné. Co by se mohlo pokazit? No, pokud jde o videokonference, chatování se může stát králičí dírou, digitální uličkou, která nasává pozornost ze schůzky. Zoom, populární virtuální setkání řešení, má pěkný chat funkce, které mohou být užitečné. Zprávy typu Chat, jako například „Ztratil jsem zvuk“ nebo „Existuje odkaz na prezentaci?“, Jsou dobrými otázkami, protože mohou upozornit organizátora schůzky na to, že může existovat technický problém nebo že je třeba sdílet informace více. široce.
Ale tento typ postranního panelu během setkání - zvláště když jsou na schůzce desítky lidí - může rychle rozptýlit pozornost. Nezapomeňte, že každý vidí ty off-topic chaty, jako je „Co děláte dnes na oběd, hladovím“ nebo „Váš pes je CUTEST!“
06 Upshot: Použijte svůj zdravý rozum
Stejně jako u většiny technologií je online videokonference skvělým nástrojem, který řídí obchodní angažovanost a umožňuje lidem, kteří pracují mimo tradiční kancelář, aby byli důležitými přispěvateli do pracovního týmu.
Ale stejně jako u většiny technologií potřebují uživatelé silná představa o tom, co je a co není správné na videokonferencích.Před mnoha měsíci měl můj první šéf tento kousek rady ohledně e-mailu: „Kdybyste nepište zprávu na pohlednici domů vaší matce, pravděpodobně byste ji neměli posílat v e-mailu.“ Ve světě video konference, tento druh zdravého rozumu je stále velmi dobrá rada.
Věci, které je třeba se vyvarovat psaní v dopise rezignace
Dokonce i když opouštíte špatnou pracovní situaci, váš dopis o odstoupení by měl být profesionální. Zde je devět věcí, kterým se můžete vyhnout, a to i na vás.
10 Rozhovor chyby, které je třeba se vyvarovat
Tam jsou některé věci, které byste neměli dělat v rozhovoru. Zde je sbírka nejlepších chyb, které se mohou objevit během pracovního pohovoru.
Problémy, které je třeba se vyvarovat při zavádění kódu oblečení
Zaměstnavatelé se zajímají, co mohou požadovat - legálně a eticky - při péči o pohodlí a morálku svých zaměstnanců.
