Výkonný asistent Popis práce: Plat, dovednosti a další

Výkonní asistenti jsou podobní administrativním asistentům nebo sekretářkám v tom, že všichni podporují práci někoho jiného - obvykle výkonného pracovníka - tím, že manipulují nebo dohlížejí na povinnosti úřadu. Rozdíl je v tom, že výkonný asistent je konkrétně vedoucím pracovníkem, který je přidělen k vrcholovému manažerovi. Jedná se o dohled a školení dalších pracovníků úřadu, jakož i řešení úkolů, které by mohly mít dramatický dopad na úspěch společnosti.

Povinnosti a odpovědnost výkonného asistenta

Tato práce obecně vyžaduje schopnost provádět následující práce:

• Účetnictví / účetnictví
• Správa kalendáře
• Vztahy s klienty
• Navrhněte a udržujte archivační systém
• Uspořádat schůzky
• Uchovávejte záznamy
• Uspořádat cestovní plány
• Psaní na stroji
• Plánování akce
• Připravte si zprávy
• Zprávy o nákladech na zpracování
• Vezměte zápisy z jednání

Povinnosti výkonného asistenta zahrnují stejné povinnosti, které vykonávají administrativní asistenti: telefonování a přijímání telefonických hovorů; zasílání dopisů, e-mailů a dopisů jménem výkonného pracovníka; přijímání návštěvníků; Plánování manipulace; a více. Působí také jako vrátní, kteří rozhodují o tom, kdo dostane přístup k výkonné moci a jaké informace obdrží.

Často provádějí výzkum a připravují zprávy, které ovlivňují politiku společnosti. Tyto povinnosti znamenají, že výkonní asistenti musí důkladně pochopit práci svého zaměstnavatele. V důsledku toho mohou tito pracovníci působit také jako spojovací článek mezi výkonným a zbytkem administrativního personálu.

Výkonný asistent

Výkonní asistenti vydělali v roce 2018 medián ročního platu ve výši 59 340 USD, což je řadí mezi nejvýše položené 10% výdělků mezi všemi sekretářkami a administrativními asistenty:

• Medián roční mzdy: 38 800 USD (18,69 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: 64.230 USD (30.88 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční plat: 24 690 USD (11,87 USD za hodinu)

Zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Vzdělávání, školení a certifikace

Existuje několik vzdělávacích požadavků na to, jak začít jako sekretářka, ale dosažení pozice výkonného asistenta obvykle přichází až po několika letech zkušeností.

• Vzdělání: Diplom na střední škole je dostačující pro většinu pracovních míst na základní úrovni, ale ti, kteří mají vysokoškolské vzdělání v oboru, budou obchodovatelnější.
• Osvědčení: Nikdo nemusí být certifikován jako výkonný asistent, ale jsou k dispozici certifikace prostřednictvím online kurzů pro většinu softwarových programů, které vyžadují znalosti. Taková certifikace může učinit uchazeče o zaměstnání přitažlivější.
• Výcvik: Praxe a důvěra jsou získávány tím, že vykonávají práci, jsou výkonní asistenti obecně prokázali po delší dobu.

Výkonný asistent dovedností a kompetencí

Psaní, archivování a další administrativní dovednosti jsou důležité, ale nejlepší výkonní asistenti často mají silné osobnosti, které jsou vystaveny prostřednictvím několika přínosných měkkých dovedností:

• Komunikační dovednosti: Výkonní asistenti často slouží jako vrátný, který rozhoduje o tom, které poselství a které návštěvníci nebo volající musí jít přímo k zaměstnavateli a které je třeba přesměrovat nebo se s nimi vypořádat jiným způsobem. To zahrnuje schopnost rychle sbírat informace od těch náročných časů od svého šéfa.
• Organizace času: Každý, kdo řídí čas jiné osoby, protože výkonní asistenti často dělají pro své šéfy, musí být také dobrý v řízení vlastního času.
• Důvěryhodnost: Výkonní asistenti mají často přístup k citlivým informacím a vedoucí pracovníci, jimž pracují, potřebují důvěřovat jim plně, aby byli na svých pracovních místech co nejúčinnější.

• Multitasking: Výkonní asistenti pravidelně zpracovávají více než jeden úkol a zároveň sledují plány svých šéfů a udržují je na správné cestě.

Pracovní výhled

Očekává se, že pracovní příležitosti výkonných tajemníků a administrativních asistentů klesnou o 17% pro desetiletí končící v roce 2026, podle amerického úřadu statistik práce. To je mnohem horší než 7% růst předpokládaný pro všechna povolání a výrazně horší než 5% pokles předpokládaný pro všechny sekretáře a asistenty.

Pokles je způsoben zvýšením počtu manažerů v organizaci, kteří sdílejí jednoho asistenta. To je více možné, protože mobilní a jiné elektronické komunikace to učinily, takže vedoucí pracovníci s větší pravděpodobností zvládnou vlastní korespondenci a plánování.

Pracovní prostředí

Výkonní asistenti obvykle pracují v kanceláři a komunikují s návštěvníky, volajícími a dalšími vedoucími pracovníky vedle svých vlastních šéfů. Práce může být rychlá a náročná a role vrátného někdy vyžaduje, aby výkonní asistenti říkali ne lidem, kteří nechtějí přijmout odpověď.

Pracovní rozvrh

Hodiny často navazují na typický pracovní týden. Manažeři, kteří pracují pozdě, však někdy očekávají, že jejich výkonní asistenti budou k dispozici i po hodinách.

Jak získat práci

APLIKOVAT

Použít přímo s firmami nebo přezkoumat otvory na stránkách, jako je Skutečně, Monster a Glassdoor.

REFERENCE

Buďte připraveni s lidmi, kteří mohou potvrdit vaši důvěryhodnost a spolehlivost - důležité rysy asistenta.

Porovnání podobných pracovních míst

Zájemci o práci jako výkonný asistent by také mohli zvážit jednu z následujících profesních dráh, které jsou uvedeny s mediánem ročních platů:

• Účetní: $40,240
• Soudní zpravodaj: $57,150
• Finanční úředník: $39,570

Zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018