Jak zvýšit produktivitu a ušetřit peníze na palubě

Je těžké přemýšlet o zdokonalení vašeho palubního procesu, když se snažíte udržet hlavu nad vodou ve společnosti, která zažívá rychlý růst. I když si můžete najímat nové zaměstnance vlevo a vpravo, nemůžete jim dovolit, aby se o sebe postarali, jakmile začnou.

Kritika nástupu

Onboarding je důležitější, než si mnozí lídři uvědomují. Během prvních 90 dnů představíte své nové zaměstnance své firemní kultuře, jejich povinnostem a očekáváním a konkrétním cílům a trajektorii společnosti. To je čas, kdy si nový nábor vybuduje vztah s vedením, spolupracovníky a celkovou společností. Musíte to udělat vše s přesností a efektivitou.

Lazy onboarding může vést k uvolněným a neproduktivním zaměstnancům, což je přímý opak vašeho požadovaného výsledku. Chcete, aby nový zaměstnanec byl nadšený svou prací a rychlou cestou k produktivitě prostřednictvím řádných praktických postupů. A co víc, špatný nástup na palubu může také stát organizaci hromady peněz.

Zlepšení nástupu na palubu zavedením technologie školení

Mnoho tréninkových technologií usnadňuje zaměstnancům přístup ke školení a nástupu odkudkoliv. Tato technologie osvobozuje manažery a personální pracovníky od poskytování onboardingu v určitém čase a místě. Technologie umožňuje novým zaměstnancům dokončit potřebné školení na jejich vlastní pohodlí.

Mnoho systémů pro správu učení (LMS) je také optimalizováno pro mobilní telefony, což znamená, že můžete přistupovat k palubním programům z jakéhokoli zařízení - včetně smartphonů, notebooků a tabletů - kdekoli, kde máte připojení k internetu. To je důležité zejména pro vaše tisíciletí, kteří jsou zvyklí na informace dotykem prstu. Nedávná studie společnosti Bridge by Instructure zjistila, že 80 procent zaměstnanců se obrací k mobilním zařízením pro další vzdělávání. Zaměstnavatelé by měli využít této příležitosti k tomu, aby před svým zaměstnancem vložili svůj vlastní obsah školení, aby měli přístup k informacím kdekoli a kdykoliv.

Vytvoření virtuální pracovní síly

Mnoho společností zjistilo, že jejich zaměstnanci mohou vyrábět vysoce kvalitní práci a dokončit své každodenní činnosti, aniž by museli přijít do kanceláře. Zaměstnanci se mohou setkat prakticky prostřednictvím příležitostí, jako jsou Skype, konferenční hovory a další.

Odhaduje se, že 50% pracovní síly v USA má práci, která je alespoň zčásti kompatibilní s teleworkem, a asi 25% pracovníků v současné době pracuje v určité funkci. Drtivá většina pracovních sil v USA navíc tvrdí, že by chtěli pracovat na dálku alespoň na částečný úvazek, podle nejnovějších statistik z domova z analytiky Global Workplace Analytics. Mnoho společností z žebříčku Fortune 1000 reformuje svůj model práce tak, aby lépe vyhovovaly jejich zaměstnaneckým tužbám a současnému stavu mobilní pracovní síly.

Vytvoření obchodního modelu, který umožňuje práci z domova, také pomáhá společnostem najímat špičkové talenty nad rámec omezení jejich kancelářských míst. Společnost pak může růst, aniž by musela stavět více kanceláří nebo nakupovat celé patro, aby vytvořila prostor pro zaměstnance.

Vytvoření virtuální pracovní síly s rostoucími pracovníky a novými pracovníky však bude fungovat pouze tehdy, budou-li tyto nové nájemníky efektivně přivedeny na palubu. Jinak by mohla nastat případná fragmentace, nedorozumění a snížená produktivita. Efektivní a přesný on-line přenos, který je skutečně v souladu s posláním, hodnotami a cíli společnosti, pohánějí nový model pracoviště: virtuální pracovní sílu.

Vytváření zapnutého palubního obsahu

Pokud je váš obsah na palubě nudný nebo vyřazený, nezdaří. Existuje celá řada úvah, včetně notoricky krátkých rozpětí pozornosti. Zde jsou 2 rady k vytvoření poutavého obsahu a školení.

• Zobrazení obsahu a školení jako procesu a nikoli události. Váš obsah a školení by měly být v souladu s cestou, kterou musí nováček přijmout, aby se naučili, potvrdili, otestovali a zahrnuli všechny tyto nové věci.
• Pomocí tréninkové technologie povzbuzujte lídry firem k manažerům týmů, aby přidali své vlastní osobní zázemí a zkušenosti jako zbarvení. To umožňuje novým zaměstnancům učit se a těžit z odborných znalostí společnosti, které mohou získat pouze od zasvěcených osob v dané společnosti.

Obsah, ke kterému lze snadno přistupovat a který spotřebovává, pomáhá novým zaměstnancům efektivně se pohybovat, protože jsou schopni rychle uchovávat uvedené informace. Tím se sníží doba zpoždění mezi datem pronájmu a produktivitou a nakonec se zvýší konečný výsledek.

Snížení nákladů

Efektivní nástup nejen zvyšuje zisky, ale také snižuje náklady. Díky on-line onboardingu zkracujete časové manažery a členové personalistů musí opustit svou každodenní zodpovědnost, aby strávili čas fyzickým poskytováním školení novému pronájmu.

Efektivní online onboarding může také podpořit virtuální pracovní sílu, která snižuje náklady na kancelářské prostory a umožňuje větší volnost výběru výběrových řízení, aby se vybral špičkový talent, který zvýší produktivitu. A snadno spotřebovává on-line palubní proces je tak mnohem hladší.

Všechny tyto prvky společně vytvářejí bezproblémové zkušenosti, které zlepší návratnost investic do každého nového pronájmu, zvýší produktivitu a ušetří peníze a nakonec vytvoří soudržnější společnost připravenou na růst.