11 triky ušetřit peníze na papír a tisk

01 Poznejte svou tiskárnu

Naučíte se, jak efektivněji používat tiskárnu, abyste ušetřili papír. Před tiskem zvolte "náhled tisku", abyste zkontrolovali, zda jedna řádka způsobí tisk celé celé stránky.

Když se objeví dialogové okno pro tisk, ne slepě stiskněte OK. Snižte rozsah tisku pouze na stránky, které potřebujete. Můžete také zvýraznit pouze text, který potřebujete, a vybrat možnost „Výběr tisku“. To je užitečné zejména při tisku z webových stránek, protože reklamy můžete eliminovat.

Pokud máte potíže s tiskem, po odstranění problému vymažte frontu tiskárny. Tímto způsobem vaše tiskárna nebude vyplivnout šest pokusů, které jste udělali předtím, než jste přišli na to, že jste byli z papíru!

02 Používejte Tablet nebo E-Reader

Pokud tisknete dokumenty, protože je jednodušší nebo pohodlnější je číst na cestách, zvažte investování do tabletu nebo elektronické čtečky. Můžete je použít ke čtení dokumentů a dokumentů ve formátu Word a v mnoha případech dokonce v nich vytvářet poznámky.

03 Vezměte si poznámky, obrázky a webové stránky záložek

Při prohlížení webových stránek si zapište informace spíše než tisk celé stránky pouze pro telefonní číslo nebo adresu. Můžete také kopírovat a vkládat informace do dokumentu aplikace Word nebo jiného organizačního softwaru. Nebo, pokud je to něco, co chcete zachovat pro pozdější použití, jednoduše si ho uložte do záložek.

04 Proofread Pečlivě

Nezapomeňte před zahájením tisku zkontrolovat svou práci. Pokud narazíte na chybu, stiskněte tlačítko rychle zrušit, takže máte pouze jednu stránku s chybným tiskem. Pokud se celý dokument vytiskne před nalezením chyby, pokud je to možné, znovu vytiskněte stránku s chybou.

05 Odeslání elektronických faktur klientům

Odeslání elektronických faktur vám ušetří peníze na poštovném, ale nevytisknete ani kopii pro vaše záznamy. Soubor uložte elektronicky do počítače a nezapomeňte si své záznamy zálohovat. Pokud jste na to, požádejte o bezpapírové výpisy pro své účty, aby vaše kancelář byla co nejpapírnější.

06 Sdílení dokumentů online s bezplatnými nástroji Office Online

Pomocí těchto bezplatných online kancelářských nástrojů můžete odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím webu. Ty mohou být staženy a uloženy na pevný disk nebo ponechány online, takže vy a vaši klienti nebo spolupracovníci mohou provádět změny bez použití papíru.

07 Tisk na obě strany papíru

To může znamenat nastavení pro oboustrannou tiskovou úlohu - někdy nazývanou "duplexní tisk". To může také znamenat uvedení nové tiskové úlohy na zadní stranu starého papíru. Zásobník papíru naplňte starými chybnými tisky. Po dokončení tisku překlopte dokument na nesprávnou stranu a vyznačte řádek, abyste v budoucnu neztráceli čas čtením špatné strany.

I když tuto techniku ​​nechcete použít pro něco, co jste odeslali klientům, funguje dobře pro interní dokumenty.

08 Opětovné použití starého papíru

Kdykoliv je to možné, znovu použijte papír. Nejen, že můžete tisknout na zadní stranu, jak bylo vysvětleno výše, ale můžete ji použít k mnoha dalším účelům:

• Řez to na polovinu, aby se šrot papíru pro seznamy. Řezání to drží to od míchání s aktuálními dokumenty, ale můžete také jen označit čáru přes to.
• Sešívejte ho dohromady, aby se vytvořily zápisníky na papír.
• Dejte to svým dětem pro kreslení nebo škrábání papíru pro domácí úkoly matematiky.
• Skartovat, aby se obalový materiál.
• Používáte-li elektronické vyúčtování, uložte zpět obálky, které přicházejí do vašich účtů, a použijte je k zaslání peněz na oběd dětí nebo k organizovaným drobným předmětům.

09 Upravte okraje

Chcete-li se dostat více na stránku, použijte užší okraje, menší písmo a bližší řádkování. Stejným způsobem, jeden tip pro ukládání na tiskové inkoustové kazety je použití "koncept" nastavení kvality nebo ve stupních šedi při tisku.

10 Použít e-mail více; Vytisknout méně.

Psaní efektivní e-mail je klíčovou dovedností pro telecommuter, ale dobrý registrační systém pro e-mail je téměř stejně důležitý. Pokud je soubor uložen a zálohován na pevném disku nebo online, e-maily budou velmi zřídka vyžadovat tisk. Nastavit složky ve vašem e-mailovém klientovi a mít automaticky tříděný e-mail. Nebudete jen šetřit papírem; ušetříte také čas.

11 Umístěte svůj faxový stroj do klidu

Odesílejte a přijímejte dokumenty spíše než ve formátu PDF. Kvalita je lepší a je to jednodušší, zejména pokud nemáte druhý řádek faxu. Pokud máte druhý řádek, můžete se zbavit tohoto měsíčního vyúčtování.