Tipy pro styl vedení pro efektivní delegaci

Váš styl vedení je situační. Váš styl vedení závisí na úkolu, schopnostech a znalostech týmu nebo jednotlivce, na čase a dostupných nástrojích a požadovaných výsledcích. V nedávném článku byl zkontrolován model stylu „tell, sell, consult“, „join“ a „delegate leadership“.

Jako supervizor, manažer nebo vedoucí týmu provádíte každodenní rozhodnutí o vhodném stylu vedení, který se má použít v každé pracovní situaci. Chcete podpořit zapojení zaměstnanců a posílení postavení zaměstnanců, aby mohli členové týmu přispět svým dílem k práci.

Tyto tipy pro úspěšné delegování pravomocí vám pomohou vašim zaměstnancům, kteří se hlásí k úspěchu, když jsou nejvíce zmocněni. A když uspějí, uspějete. Nikdy nenechte zapomenout na propletenou povahu úspěchu na pracovišti.

Tipy pro styl vedení

Kdykoli je to možné, při delegování práce, udělit osobě celý úkol

Pokud nemůžete dát zaměstnanci celý úkol, ujistěte se, že rozumí celkovému účelu projektu nebo úkolu, ke kterému je úkol, který jim přidělíte, součástí. Pokud je to možné, připojte je ke skupině, která práci řídí nebo plánuje. Zaměstnanci přispívají nejefektivněji, když si jsou vědomi velkého obrazu.

Zaměstnanci jsou efektivnější umělci, když cítí část něčeho, co je větší než sebe

Tím, že jim poskytnete úplný a úplný obraz, zajistíte, že se cítí, jako by byli součástí celé iniciativy. Díky tomu se cítí důležitější ve schématu věcí.

Lidé, kteří znají cíle, očekávání a očekávané výsledky, se lépe rozhodují o své práci, protože mají kontext, v němž se rozhodují.

Ujistěte se, že zaměstnanec chápe přesně to, co chcete

Ptejte se, sledujte vykonanou práci nebo nechte zaměstnance, aby vám poskytl zpětnou vazbu, abyste se ujistili, že vaše pokyny byly pochopeny.

Nikdo nechce dělat špatnou věc nebo sledovat, jak jejich úsilí a přínos nepůsobí. Takže se ujistěte, že vy a zaměstnanec sdílíte význam cílů a požadovaných výsledků z každého úkolu, který delegujete.

Pokud máte představu o tom, jak úspěšný výsledek nebo výstup bude vypadat, podělte se o svůj obrázek s personálem

Chcete, aby se osoba správně. Nechcete oklamat člověka, kterému jste pověřen úkolem, abyste věřili, že jakýkoli výsledek bude dělat, pokud to neuděláte. Vaši zaměstnanci by raději sdílejili přesně to, co hledáte, než aby je hádali.

Identifikujte klíčové body projektu nebo data, kdy chcete zpětnou vazbu o pokroku

Je to kritická cesta, která vám poskytuje zpětnou vazbu, kterou potřebujete, aniž by vás přiměla k tomu, abyste mikromanažovali vaši přímou zprávu nebo tým. Potřebujete ujištění, že delegovaný úkol nebo projekt je na správné cestě.

Také potřebujete příležitost ovlivnit směr projektu a rozhodnutí týmu či jednotlivce. Pokud označíte tuto kritickou cestu od začátku, vaši zaměstnanci jsou také méně pravděpodobní, že se budou cítit mikromanažováni, nebo jako byste sledovali jejich rameno na každém kroku cesty.

Určete měření nebo výsledek, který použijete k určení, zda byl projekt úspěšně dokončen

(Díky tomu bude plánování rozvoje výkonnosti měřitelnější a méně subjektivní.)

Určete předem, jak budete poděkovat a odměnit zaměstnance Osoba za jejich úspěšné dokončení úkolu nebo projektu, který jste delegovali

Toto uznání posiluje pozitivní obraz zaměstnance, pocit úspěchu a přesvědčení, že je klíčovým přispěvatelem.

Upozornění při používání delegace jako stylu vedení

Delegaci lze považovat za dumping ze strany zaměstnance, který má více práce. Mladý zaměstnanec si nedávno stěžoval, že i když má velký zájem o zodpovědnější práci a přijímání nových výzev, cítila, že její manažer jí dává víc práce.

V důsledku toho byla některá z delegovaných prací náročnější; účast na schůzkách, během nichž pomohla ovlivnit směr vývoje vývojového produktu, byla náročná, vzrušující a zodpovědná.

Věřila, že její manažer ten rozdíl nechápal, takže většinu svého času trávila více práce světské, opakující se povahy. Tato pracovní zátěž, která měla dlouhé pracovní dny a víkendy, zasahovala do její schopnosti převzít větší odpovědnost a rodinné závazky.

Je pravda, že každá práce má svůj podíl na světských úkolech, které musí být dokončeny. Někteří lidé nemají rádi podání a někteří nemají rádi účtování klientů. Někteří lidé také nemají rádi umývání nebo vyprazdňování myčky. Proto musí manažer pečlivě vyvážit delegování více práce s delegací práce, která vyžaduje větší odpovědnost, autoritu a výzvu.

Úspěšná delegace autority jako stylu vedení si vyžaduje čas a energii, ale stojí za to čas a energii, aby pomohla zapojení zaměstnanců a posílení postavení zaměstnanců jako vůdčí styl. Stojí za to čas a energii, aby pomohl zaměstnancům uspět, rozvíjet se a splnit vaše očekávání. Stavíte si sebevědomí zaměstnance a lidé, kteří se cítí úspěšně, jsou obvykle úspěšní.