Společné fakturační chyby právníků

01 Popisy fakturace

Úplné, podrobné a přesné popisy úkolů jsou nejjednodušší způsob, jak zabránit klientovi v tom, aby váš účet označil za svůj. Každý popis úkolu by měl identifikovat činnost s dostatečnými podrobnostmi, aby bylo možné posoudit její nezbytnost a význam pro projekt. Spolu s podrobným popisem úkolu by měl každý čas obsahovat datum, kdy byl úkol proveden, časoměřič, který jej provedl, čas strávený vykonáním úkolu a celkový poplatek.

02 Čas vypínání

Pro splnění náročných fakturačních požadavků vaší firmy může být lákavé nafouknout nebo „zaplnit“ čas, který trvalo, než provedl úkol, zejména pokud jste výkonný pracovník. Tyto praktiky vyzývají ke kontrole a kritice ze strany klienta nebo auditora. Je důležité zajistit, aby čas, který účtujete za každý úkol, přesně odrážel vykonanou práci a byl úměrný důležitosti a složitosti úkolu.

03 Výplaty

Vzhledem k tomu, že výplaty soudních sporů značně ovlivňují celkový rozpočet klienta, měli byste zvážit náklady na službu vzhledem k jejich hodnotě pro klienta. Například, je nutné, aby Federální Express každý dopis korespondence s vaším odborníkem, když soud je šest měsíců pryč?

Měli byste si být také vědomi fakturačních zásad a smluv uzavřených naším klientem. Vyžaduje klient použití určitého soudního reportéra nebo dodavatele fotokopie? Určité výdaje by navíc neměly být klientovi nikdy účtovány a jsou součástí režie advokátní kanceláře.

04 Administrativní práce

Praxe práva nevyhnutelně zahrnuje administrativní a administrativní úkoly. Většina klientů v těchto dnech nebude platit za administrativní úkoly - jako je psaní, archivování a kopírování - nebo administrativní funkce, jako je školení, příprava faktur, kontrola konfliktů nebo vývoj klientů. V rozsahu, v jakém jste schopni, delegujte administrativní funkce na tajemníka, referenta nebo jiného právního personálu.

05 Mezioborové konference

Klienti často odmítají platit za konference mezi pracovníky advokátní kanceláře; sledují koordinaci, konzultace a projednání případu či projektu mezi odborníky z řad firem jako součást podnikání a tím i části režijních nákladů firmy. Interoffice konference mohou také stát podstatným výdajem pro klienta, protože několik profesionálů současně účtování pro stejnou konverzaci.

Proto je dobrým zvykem vyhnout se účtování za rutinní diskuse týkající se souboru s ostatními členy vaší firmy, pokud takové diskuse nezahrnují položky zásadního významu, zahrnují řadu externích stran nebo zahrnují velké časové bloky.

06 Školení

Pokud jste novým úkolem nebo oblastí práva, vaše nezkušenost může vyžadovat více času na dokončení projektu. Klienti se stávají stále více netolerantní k nezkušenosti a jsou méně ochotni platit za náklady na školení nového zaměstnance nebo na právního odborníka, aby na souboru „vstali na rychlost“.

07 Duplikovat účtování

Duplicitní časové záznamy jsou běžnou praxí mezi advokátními kancelářemi, ale klienti s vědomím nákladů jsou méně ochotni zaplatit za zdvojení úsilí. Zúčastnilo se na jednání několik partnerů?

Zúčastnil se paralegal každé depozice? Přispěly čtyři spolupracovníci k jednomu stručnému? Tyto položky mohou zvýšit červenou vlajku. Klient může odmítnout zaplatit za celé dílo nebo jeho část, nebo alespoň věc dále prošetřit, aby zjistil, zda je to odůvodněné.

08 Blokování účtů

Fakturační čas pro více úkolů ve velkých blocích je další červená vlajka pro klienty. Měli byste rozdělit jednotlivé úkoly odděleně s odpovídajícím časem a poplatkem pro každý úkol. Položky s časovým rozvrhem umožňují recenzentovi lépe zjistit vhodnost času stráveného v souvislosti s významem a složitostí úkolu.

09 Revize a revize

Váš klient může zpochybnit, proč jste účtovali 43,2 hodiny a přezkoumali stručnou zprávu. Stručně řečeno, stručně řečeno, bylo 40 stran a zahrnovaly několik složitých otázek a rozsáhlý výzkum. Ať už jsou důvody, vágní a perfunktivní termíny jako „revize a revize“ jen málo, informují klienta o tom, proč si recenze zaslouží týdenní čas. Namísto „přezkoumání“ slov, jako je „vyhodnotit“, „analyzovat“, „hodnotit“ nebo „přepracovat“, kontext více provokujících, a tedy i časově náročných úkolů.

10 Delegovatelné úkoly

Při účtování a přidělování úkolů byste měli zajistit, aby projekt prováděl příslušný člen právního týmu. Klienti mohou odmítnout zaplatit za úkoly vykonávané vyššími časoměřiči, kteří mohli být delegováni na mladšího, levnějšího zaměstnance. Například, právníci, kteří tráví depozice, vedoucí partneři provádějící rutinní výzkum nebo dokumenty, kteří podávají dokumenty, mohou vznést červenou vlajku.