Tipy pro práci s rozptýlení při práci

Tři z největších rozptýlení v práci jsou počítač, ostatní pracovníci a váš osobní život. Každá z těchto rozptýlení může být nejlépe řešena následujícím jednoduchým pravidlem: odstranit rozptýlení.

Internet

Průzkum salary.com z roku 2012 uvedl v horní části seznamu „ztraceného času“ zaměstnanci, kteří při práci přistupovali k internetu pro osobní potřebu. 64% respondentů uvedlo, že navštívili webové stránky, které se netýkají práce, každý den v průběhu zaměstnání.Zatímco pouze 39% uvedlo, že zbytečně ztrácí hodinu nebo méně každý týden svého zaměstnavatele, zbývajících 61% připustilo, že ztrácí dva až deset hodin každého pracovního týdne na osobních internetových úkolech při práci.

V horní části seznamu odpadů webové stránky byly návštěvy Facebook (41%) a LinkedIn (37%) - možná hledají síť pro lepší práci? Ve spodní části seznamu webových stránek byl ESPN, Twitter a Pinterest.

Tři hlavní důvody pro hledání zábavy, společenských kontaktů, nebo jen všeobecné procházení internetu v průběhu práce nebyly zpochybňovány (35%); dlouhá pracovní doba (34%) a žádná motivace k práci (32%.) Muži (69%) tráví více času na internetu, zatímco na pracovní kartě zaměstnavatele mají více než ženy (62%); a věková skupina, která s největší pravděpodobností zabije pracovní dobu na osobním počítači, je 35-45 let.

Problém překonání nátlaku kontrolovat Facebook (každou hodinu v hodině) při práci je tak silný, že se objevil celý nový produktový průmysl. Google "produktivita internetového blokátoru" a uvidíte spoustu softwarových možností, které jsou navrženy tak, aby omezily váš čas a přístup k určitým webovým stránkám stejně jako software rodičovské kontroly omezuje děti.

Některé programy jsou natolik tvrdé, že pokud se je pokusíte upravit tak, aby vám poskytly více času, nebo se pokusíte navštívit stránky dříve, než budete povoleni, převezmou váš počítač a z určitých stránek vás na 30 dní nebo déle zakázají. Ale nemusíte jít do takových extrémů. Ztrácet čas v práci je zvyk, a zvyky jsou nejlépe rozbité když nahrazený novými zvyky.

Spolupracovníci mohou být obrovským zdrojem rozptýlení

Spolupracovníci mohou být obrovským zdrojem rozptýlení - i když se nám nelíbí osoba, která přerušení přerušila. Je důležité stanovit hranice se spolupracovníky, stejně jako u dětí, psů a ve vašich osobních vztazích.

Pokud víte, že žádáte někoho, aby prošel "jak jste dnes?" Vyvolá dlouhou střelbu o jejich hrozném ránu - přestaň se ptát. Je-li spolupracovník, který se vždy zeptá, zda můžete ušetřit minutu, a změní se na hodinu, příště se zeptá, naplánuje schůzku, datum oběda nebo navrhne alternativu, jako je „to je otázka lidských zdrojů“ nebo „vy měl by o tom diskutovat se svým šéfem, manželkou, atd. “ - "já ne."

Chcete-li naladit nepříjemně hlasité spolupracovníky a sousedy kóje, zkuste nosit špunty do uší nebo sluchátka pro potlačení hluku / redukci. Pokud máte možnost poslouchat hudbu v práci - ještě lépe. Pokud se vás někdo zeptá proč, je to ideální příležitost říct, že se vám nelíbí poslouchat hudbu jiných lidí, nebo zaslechnout konverzace a telefonní hovory ostatních.

Nejlepší linka pro reagování na otravné spolupracovníky, kteří vás přerušují osobní krizí (nebo nejnovějšími drby): „Teď jsem opravdu zaneprázdněn, ale vrátím se k vám, když se věci uklidní.“

Přináší osobní zavazadla do práce

Měl jste boj s někým, na čem vám záleží. Vaše oblíbené zvíře je nemocné. Jsou to narozeniny vaší babičky a zapomněli jste jí dát dárek. Zapomněli jste si zabalit oběd svého dítěte. Ať už jsou vaše osobní rozptýlení v mysli, všichni je máme.

Nejlepší obranou proti přivedení vašeho osobního života do práce je dobrý trestný čin. Někdy se technologie sama rozptyluje (Instagram a herní aplikace by neměly být vašimi nejpoužívanějšími položkami ve vašem telefonu!), Ale také vám pomohou udržet si kontrolu nad obchodem a osobním životem.

Naplánujte schůzky a připomenutí na zařízení (telefon nebo počítač) - ne na papírovém kalendáři. Aplikace Microsoft Outlook je jedním z mnoha softwarových programů pro PC, které vám pomohou organizovat e-maily, uchovávat jednoho předlohy nebo více kalendářů, seznamů kontaktů a dokonce si uchovávat poznámky a posílat upomínky.

Synchronizace kalendáře, připomenutí, kontaktů atd. S telefonem. Pokud denně zapomenete na dětský oběd, můžete si nastavit jednoduchou připomínku - jednou - která se opakuje každý den. Možná nebudete mít svůj počítač pracovat s vámi, ale šance, že váš mobilní telefon je vždy v blízkosti.

Můžete také jednoduše použít telefon pro svůj kalendář a poznámky - ale vyberte aplikaci, která vám umožní nastavit upozornění na připomenutí. Klíčem ke zjednodušení vašeho života je použití tolika možností, jak to „zapomenout a zapomenout“. Když používáte technologii moudře, vaše elektronická zařízení vám mohou dělat starosti.

Pokud víte, že budete mít připomínku, vaše mysl bude relaxovat s vědomím, že to může zapomenout na malé detaily, které se třepí hlavou s rozptýlení a starostí. Čím méně musíte držet v čele své mysli, tím lépe se budete moci více zaměřit na to, co je přímo před vámi.

Tipy pro zacházení s rozptýlení při práci

• Vypněte e-mail a všechna další automatická oznámení. Jste již "leták pro časté kontroly" - nepotřebujete více připomínek, abyste měli na Facebooku novou zprávu.
• Vypněte mobilní telefon - zejména pokud lidé posílají osobní texty po celý den.
• Aby to bylo nepohodlné se přihlásit - odhlášení ze všech webových stránek, které nejsou související s prací, ve skutečnosti, pokud nepotřebujete počítač, vypněte obrazovku.
• Udržujte svůj stůl nepořádek zdarma. Čím více vizuálního nepořádku se musíte vypořádat, tím větší je pravděpodobnost, že budete hledat rozptýlení od chaosu v jiných věcech.
• Řekněte pracovníkům, kteří přestanou chatovat, nemáte čas mluvit, pokud to není o práci. Pokud to neudělají, zvednou telefon a řeknou: "Promiň, že jsem se chystal zavolat klientovi." Předstírejte, že vytočíte.
• Namísto kontroly v sociálních sítích si zapište seznam věcí, které chcete v ten den dokončit, a pak si vezměte přítele na oběd, abyste skutečně dostali společenské spojení.
• Spolehněte se co nejvíce na technologii, abyste se „obávali“ pro vás nastavením připomenutí věcí, které musíte dělat každý den.

Pokud je důvod, proč se ocitnete v práci nepozorný, protože se nudíte nebo se necítíte napadáni, je řešení ještě jednodušší: požádejte svého šéfa, aby vám dal více práce. Většina z nich bude ráda vyhovět.