Nový zaměstnanec Vítejte na palubě příklady e-mailu

Společnosti se musí dostat přes všechny druhy procesních papírování od doby, kdy je někdo najat na první den v práci. To může zahrnovat daňové formuláře, pokyny pro zaměstnance, příručku a materiály vysvětlující výhody zaměstnance, které je třeba přezkoumat.

Vítejte na palubě dopis slouží k potvrzení nového zaměstnance status a datum zahájení a umožňuje jim vědět, že jsou již nedílnou součástí týmu. Písmena mohou zahrnovat například dokumenty na palubě, buď vytištěné, připojené nebo spojené například s e-mailem.

Uvítací dopisy dávají novým zaměstnancům informace o tom, co mohou očekávat v první den, od toho, co se nosí, s kým se setkají. Celkově lze říci, že dopis slouží k tomu, aby se nový zaměstnanec cítil pohodlně a vzrušeně pro svůj první den v zaměstnání.

Čtěte dál, abyste zjistili, jaké informace jsou obvykle obsaženy v uvítacím dopise, spolu s příklady e-mailů a tištěných poznámek.

Co zahrnout do uvítacího dopisu

Spolu s potvrzením počátečního data by měl dopis obsahovat také informace o tom, kam bude nový zaměstnanec v první den odcházet (např. „Vydejte se na recepci a požádejte o Derricka.“). Může také určit, kdy by měl zaměstnanec dorazit (např. „Náš pracovní den obvykle začíná v 9:30, ale pro váš první den se snažíte se tam dostat v 10 hodin, abych vám mohl dát prohlídku.“).

Nechte zaměstnance vědět, zda existuje něco (např. Sociální zabezpečení, údaje o bankovním účtu, atd.), Které by měli přivézt v první den nebo poskytnout předem.

Můžete také zahrnout odkazy, přílohy nebo vytištěné informace o poslání společnosti, připravovaných projektech atd.

Zvažte sdílení informací o tom, co by měl nový zaměstnanec očekávat od prvního dne ve společnosti. Například, "Budete trávit dopoledne vyplňováním papírování a procházením orientací s HR. Pak budeme mít uvítací oběd, takže se setkáte s celým týmem, po kterém následuje jeden trénink se mnou."

Tón korespondence by měl být vítaný - chcete, aby se nový zaměstnanec cítil dychtivě vstoupit do společnosti. Níže jsou uvedeny příklady uvítacích e-mailových zpráv, spolu s dopisem, které mají být odeslány novému zaměstnanci. Dopis by měl pocházet od přímého manažera, ale další poznámky mohou pocházet od kolegů.

Příklady uvítací zprávy e-mailu

Pokud posíláte e-mailovou zprávu, může předmět zprávy jednoduše říci „Vítejte“ nebo „Blahopřejeme“. V těle e-mailu pak můžete stručně zmínit některé věci, které můžete očekávat v první den a potvrdit datum zahájení.

Vítejte na palubě e-mailové zprávy # 1 (textová verze)

Předmět:Vítejte na palubě

Drahý Jake, Je mi potěšením přivítat Vás na účetním oddělení společnosti XYZ. Těšil jsem se s vámi minulý týden a těším se na setkání s Vámi 19. dubna.

Až dorazíte, uvidíte v recepci Nicka. Vezme vás k získání vašeho průkazu, ukáže vám pracovní prostor a seznámí vás se zbytkem personálu. Těšíme se na spolupráci s vámi.

Vítej v týmu!

Pozdravy, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Vítejte na palubě e-mailové zprávy # 2 (textová verze)

Předmět: Vítejte!

Vážený Riley, S potěšením jsem slyšel, že jste tuto pozici přijali s naší firmou a že se k nám připojíte v pondělí 7. září.

Prvních pár týdnů budete se mnou úzce spolupracovat, dokud se zde neznáte.

Těším se na vaše nápady a na váš vstup. Pokud máte nějaké otázky před prvním dnem, neváhejte mi zavolat, napsat text nebo napsat e-mail.

Nejlepší, Melanie Davisová

Manažer

Společnost XYZ

[email protected]

122-344-5665

Nový zaměstnanec Vítejte na palubě dopis (textová verze) t

Tvé jméno

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Milá Jeanette, Jsme velmi rádi, že Vás můžeme přivítat v obchodním týmu zde v Special Stones. Připojujete se k nám v vzrušujícím ročním období, protože se stěhujeme do naší nejrušnější sezóny.

Doufáme, že s vašimi novými nápady a nadšením to bude jedno z našich nejlepších let vůbec!

Jak jsme hovořili během vašeho rozhovoru, letos očekáváme nebývalý růst a spoléháme na vás, že nám pomůžete.

Když přijedete v pondělí 14. listopadu, zastavte se v mé kanceláři a já vám ukážu a představím vám Marka a Karen, kteří byli mimo váš rozhovor během druhého rozhovoru. Všichni se těšíme na spolupráci s vámi a jsme si jisti, že pro tento tým budete skvěle fit. Vítejte na palubě!

S pozdravem, Podpis (tištěný dopis)

Jeannette Cavenarová

Manažer prodeje

Více dopisů zaměstnanců

Pokud potřebujete pomoc s dokončením jiných typů komunikace se zaměstnanci, přečtěte si o nich: Nové pracovní oznámení oznámení a blahopřání příklady příklady. Také přezkoumat další dopisy zaměstnanců a příklady e-mailových zpráv pro různé okolnosti.