Jak přivítat a na palubě nového zaměstnance

Přivítání nového zaměstnance je více než jen vyhlášení společnosti a přiřazení šéfa. Přivítání nového zaměstnance, poskytnutí novému zaměstnanci co nejlepší integrace ve vaší společnosti, vyžaduje řadu kroků, které začnou po přijetí pracovní nabídky.

Integrace a udržení nového zaměstnance začíná během procesu přijímání zaměstnanců a zároveň se zvyšuje, když nový zaměstnanec začne novou práci. Máte hodně v sázce, jak přivítáte nového zaměstnance. Tato doporučení vám pomohou správně.

Tyto uvítací kroky pro nového zaměstnance pokračují přímo v jeho zaměstnání. Pokud tyto uvítací a nástupní kroky provedete dobře, vytvoříte nového úspěšného zaměstnance. Zde je návod.

Nové kroky přivítání zaměstnanců

Pokud budete postupovat podle těchto doporučených kroků, váš nový zaměstnanec bude připraven k úspěchu.

• Obraťte se na nového zaměstnance krátce poté, co podepíše a vrátí vaši pracovní nabídku. Účelem poznámky nebo telefonického hovoru je vyjádřit vaše vzrušení, že nový zaměstnanec vstoupil do vašeho týmu. Tato výzva je nejlépe provedena manažerem náboru, zaměstnancem, kterému bude nový zaměstnanec oznámen. Nastavit očekávání, že nový zaměstnanec bude slyšet pravidelně od vás pravidelně během dvou až čtyř týdnů před začátkem.
• Předčasné zasílání informací o výhodách a příručky pro zaměstnance, aby je mohl nový zaměstnanec přezkoumat ve svém volném čase a dorazit na první den s otázkami. Můžete mít i jiné dokumenty, které se týkají vašeho podnikání. Pokud jsou tyto online, poskytněte zaměstnanci odkaz a včasný přístup. Tyto akce přispívají k důvěře, kterou navazujete u nového zaměstnance.

• Pokud má vaše organizace online wiki nebo jiný intranet, poskytněte mu nový přístup. To je obzvláště důležité, pokud máte online adresář zaměstnanců s fotografiemi zaměstnanců. Váš nový zaměstnanec se bude cítit, jako by se brzy seznámil se spolupracovníky. Chybějící online fotoalbum, zvážte nastavení zaměstnanecké nástěnky v každém oddělení s fotografiemi zaměstnanců a dalšími informacemi o zaměstnancích a zaměstnancích. Nebo obojí.
• Poslat oficiální uvítací dopis společnosti z oddělení lidských zdrojů. Tento uvítací dopis pro nového zaměstnance by měl obsahovat potvrzení takových položek, jako je datum zahájení, čas zahájení, kód pracovního oblečení, kam jít, plán prvního dne a další podrobnosti, které nový zaměstnanec potřebuje vědět.

• Přiřadit nového zaměstnance mentora, zkušenějšího pracovníka, který nemá s novým zaměstnancem žádný vztah. Mentor by měl zavolat nového zaměstnance, aby se s ním seznámil před datem zahájení.
• Připravte se na první den zaměstnance tím, že budete mít vše připravené na jeho příjezd. Dřívější článek zdůrazňuje deset nejlepších způsobů, jak vypnout nového zaměstnance. Mnozí z nich mají co dělat s tím, že se organizace nedokázala připravit na přijetí nového zaměstnance od prvního dne. Tyto položky se zdají být tak jednoduché. Nežádejte například zaměstnance, aby začal během týdne, když je jeho nový šéf mimo město. Neplánujte nového zaměstnance, aniž byste museli připravovat pracovní prostor. Prokázat respekt k novému zaměstnanci.

• Vytvořte kontrolní seznam pro přípravu nových zaměstnanců, který zahrnuje přiřazení počítače nebo notebooku, instalaci potřebných softwarových programů, přípravu stolu a skříně nebo kanceláře, zajištění přístupu k e-mailu a e-mailového účtu atd. Každá kancelář potřebuje seznam a zaměstnanec, který je pověřen, aby se věci staly, nastane dříve, než nový zaměstnanec začne pracovat v novém zaměstnání.
• Ozdobte kancelářský prostor nového zaměstnance uvítacími nápisy, květinami a občerstvením. Nechte se prosvítat v těch věcech, které poskytujete, aby jste přivítali nového zaměstnance. Ocení se i firemní lup. Hrnek s logem společnosti a další položky, které přivítají nového zaměstnance, ho učiní, nebo se cítí rychle doma.

• Ujistěte se, že program prvního dne je plný setkání lidí a palubních aktivit. Naplánujte si dobrou část dopoledne se šéfem a mentorem nového zaměstnance. To je vaše poslední šance udělat pozitivní dojem na nového zaměstnance. Nenechte den jít do odpadu a obsahovat nic jiného než papírování a setkání s lidmi. Den je pro spojení s šéfem, mentorem a spolupracovníky, ne o vyplňování formulářů.
• Připravte si předem plán, který je přizpůsoben potřebám oddělení a nového zaměstnance. Ujistěte se, že jízdní řád vyplňuje pouze část každého dne, aby se nový zaměstnanec mohl cítit produktivně okamžitě ve své nové práci. Jedna společnost požadovala, aby manažer zaměstnance sestavil 120denní plán nástupu, který poskytl zaměstnanci něco nového, aby se každý den učil. Za vytvoření, sdílení a monitorování harmonogramu nástupu je zodpovědný šéf zaměstnance a mentor.

• Zajistěte, aby se nový zaměstnanec v první den setkal se zaměstnanci oddělení lidských zdrojů, aby mohl klást otázky o výhodách, zásadách a náhradách. HR spolupracuje s manažerem a mentorem, aby informoval nového zaměstnance o tom, co potřebuje vědět, a aby představil očekávání zaměstnanců v oblasti kultury a organizace. To je také příležitost začít komunikovat hodnotu vašeho komplexního balíčku výhod.
• Naplánujte si oběd v první den se spolupracovníky nového zaměstnance a vytvořte harmonogram, který zajistí, že on nebo ona má spolupracovníka, s nímž bude jíst každý den prvního týdne. Tento oběd by se měl zúčastnit i šéf a mentor nového zaměstnance. Cílem je, aby nový zaměstnanec měl možnost setkat se s mnoha novými spolupracovníky z celé organizace, aby se cítili vítáni a byli součástí nového pracoviště.

Dojmy, které nový zaměstnanec vytvoří během několika prvních dnů a nástupního období, budou mít obrovský dopad na zkušenosti nového zaměstnance ve vaší organizaci. Je to dobře stojí za váš čas a pozornost, aby se nový zaměstnanec vítán pozitivní, potvrzující a vzrušující.