Odeslání e-mailu pro potvrzení rozhovoru

Gratulujeme! Ten rozhovor jste skóroval. Je dobré přijmout a potvrdit e-mailem, a to i v případě, že jste telefonovali s manažerem náboru nebo zástupcem lidských zdrojů. Tímto způsobem si můžete být jisti, že máte všechny podrobnosti správné.

Je to také dobrá příležitost k položení logistických otázek - kde je kancelář umístěna, s kým budete během rozhovoru přesně mluvit, atd. E-mail také slouží jako připomínka pro vás a manažera náboru a je vynikající příležitostí k opakování Váš zájem o pozici.

Přečtěte si níže pro více informací o zaslání e-mailu o přijetí pohovoru, stejně jako o některých vzorových e-mailech, ve kterých autoři přijímají a potvrzují pracovní pohovor. První dopis je jednoduchým potvrzením detailů a druhý příklad dopisu žádá o objasnění některých podrobností rozhovoru. Druhý příklad také opakuje zájem uchazeče o zaměstnání.

Použijte tyto vzorové e-maily jako vodítko, když si svůj e-mail s potvrzením o rozhovoru. Tyto e-maily však nekopírujte. Změňte jazyk v e-mailu tak, aby vyhovoval vaší situaci a úloze, o kterou žádáte.

Kdy odeslat e-mail

V ideálním případě odešlete tento e-mail brzy po oznámení (často telefonicky, nebo možná e-mailem) o rozhovoru. Zde je jedna výjimka z odeslání e-mailu o přijetí pohovoru: Když obdržíte oznámení o pohovoru, mohou vedoucí pracovníci uvést, že vám plánují zaslat potvrzovací e-mail. Není třeba, abyste poslali e-mail, pokud to manažer najímá.

Šablona pro přijímací dopis

Zde je několik pokynů, které je třeba mít na paměti při psaní e-mailu s potvrzením pohovoru.

Předmět

Do řádku předmětu e-mailu uveďte název práce a své jméno: Interview Potvrzení Název práce - Vaše jméno. Pamatujte, že manažer náboru může zřídit několik rozhovorů; včetně vašeho jména mu usnadňuje uchovávání e-mailů. Je také užitečné, pokud je váš e-mail předán tazatelům.

Proč píšete

Uveďte e-mail s důvodem, proč píšete. Můžete začít tím, že řeknete "Děkuji za příležitost …" nebo "Píšu, abych potvrdil podrobnosti rozhovoru …"

Děkuji

Ujistěte se, že děkuji příjemci e-mailu za příležitost k pohovoru.

Jakékoliv požadavky

Na pohovor byste měli vždy přinést několik kopií svého životopisu.

Některé společnosti však mohou v průběhu pohovoru požadovat další dokumenty - kartu sociálního zabezpečení, portfolio práce atd. -. Jiní mohou chtít, abyste před schůzkou poslali vzorek práce.

Ve svém e-mailu se můžete zeptat, zda existuje něco, co byste měli na pohovor přinést, nebo zda existují nějaké informace, které můžete před rozhovorem sdílet.

Pokud potřebujete pomoc s formátováním zprávy, přečtěte si tyto pokyny pro odesílání profesionálních e-mailových zpráv.

Vzorová potvrzovací dopisy

Prohlédněte si ukázku e-mailové zprávy, která přijímá pohovor a potvrzuje čas schůzky, a také příklad, který žádá o potvrzení místa pohovoru. Oba dopisy nabízejí poskytnutí jakýchkoli dalších informací, které zaměstnavatel může potřebovat.

Dopis Přijímání rozhovoru Pozvánka Příklad

Předmět: Rozhovor Potvrzení účtu analytik pozice - Sara Potts

Vážený pane Gunne, Velice vám děkuji za pozvání k pohovoru pro pozici analytika účtu. Oceňuji příležitost a těším se na setkání s Edie Wilsonovou 30. června v 9 hodin ve vaší kanceláři Quincy.

Pokud vám mohu před rozhovorem poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Sara Pottsová

[email protected]

555-123-1234

Dopis Přijímání rozhovoru Pozvánka a kladení otázek Příklad

Předmět: Potvrzení rozhovoru - Bob Steenberg

Vážená paní Morrisonová, Bylo to skvělé mluvit s vámi na telefonu dříve dnes. Velice vám děkuji za pozvání k pohovoru pro pozici redakčního koordinátora v ABC Company. Velice se těším na náš rozhovor, naplánovaný na 6. května v 15:00.

Když máte chvilku, můžete potvrdit, že se tento rozhovor bude konat v centru ABC Company?

Věřím, že moje redakční zkušenosti v oblasti technického vydavatelství mě činí ideálním kandidátem na tuto pozici. Těším se, že se s vámi podělím o své nadšení a dovednosti v redakční práci.

Pokud vám mohu před rozhovorem poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234