Zde je návod, jak specifikace práce pomáhá rekrutovat zaměstnance

Specifikace práce popisuje znalosti, dovednosti, vzdělání, zkušenosti a schopnosti, které považujete za nezbytné pro výkon určité práce.

Specifikace úlohy je vytvořena z analýzy úlohy.

Význam analýzy úlohy

Analýza práce je proces, který slouží ke shromažďování informací o povinnostech, povinnostech, nezbytných dovednostech, výsledcích a pracovním prostředí konkrétní práce. Analýza práce je užitečná při poskytování přehledu základních požadavků jakékoli pozice. K sestavení popisu práce potřebujete co nejvíce dat, což je častý výsledek analýzy práce.

Pokud vám chybí kritické informace, můžete skončit neplatí správně zaměstnance nebo najmout někoho, kdo postrádá nezbytné dovednosti potřebné pro výkon práce.

V ideálním případě, také vyvinutý z podrobného popisu úlohy, specifikace práce popisuje osobu, kterou chcete najmout pro konkrétní práci.

3 Základní součásti specifikace zakázky

Mezi klíčové prvky úlohy patří specifikace:

Zkusenosti. To definuje počet let zkušeností, které člověk potřebuje dobře hodit pro práci, kterou chcete naplnit. To může být přesné číslo (např. Alespoň 20 let zkušeností) nebo to může být rozsah (např. 15 až 20 let zkušeností). To je také oblast, kde si konkrétně všimnete, zda pozice vyžaduje progresivně složitější a odpovědnější zkušenosti, stejně jako zkušenosti z dohledu nebo manažerských zkušeností. Zkušenosti mohou být také velmi specifické. Například, pokud je pozice, která má být obsazena, farmaceutický marketingový manažer, může specifikace práce uvést, že člověk potřebuje 20 let důvěrnosti marketingu určité značky nebo generických farmaceutických produktů.

Vzdělání. Tato kategorie se velmi liší. Úloha může například vyžadovat dvouletý nebo čtyřletý akademický titul nebo absolventský titul nebo postgraduální studium. Možná budete také muset poznamenat, že bylo vyžadováno určité školení, nebo pro danou pozici je vyžadováno potvrzení. Pokud pro tuto práci neexistují žádné požadavky na vzdělání, mělo by to být také uvedeno.

Požadované dovednosti, znalosti a charakteristiky. Tato kategorie zkoumá dovednosti, znalosti a osobní charakteristiky osob, které v minulosti úspěšně vykonávaly práci. Nebo se můžete rozhodnout použít data analýzy úlohy k určení atributů, které potřebujete od svého „ideálního“ kandidáta. Tyto požadavky na specifikaci úlohy vám mohou pomoci také vaši schůzku o plánování náboru nebo účastníci e-mailu. Ať tak či onak, je to oblast, kde musíte být velmi detailní, abyste přilákali dovednosti vhodné kandidáty.

Další způsoby Specifikace práce Pomáhá HR procesu

Specifikace práce je užitečná pro nábor, protože vám pomáhá psát vaše pracovní nabídky a materiál pro nábor webových stránek. Specifikace úlohy je také užitečná pro šíření informací o zveřejňování úloh ve všech populárních platformách sociálních médií - jako je Twitter, Facebook a Instagram. Můžete také použít informace k screeningu pokračuje a hodí se při rozhovorech.

To také umožňuje zaměstnancům přesně měřit, co je potřeba na denní bázi, aby uspěli v práci. A pokud máte tendenci být zaplaveni stovkami životopisů, specifikace práce je užitečným přístupem a nástrojem, jak zúžit pole na ty kandidáty, kteří skutečně dávají smysl.

Pokud jste nikdy nevypracovali specifikaci úlohy, pak vám pomůže, když se podíváte na specifikaci vzorové úlohy.