Jak podpořit účast zaměstnanců na práci

Návštěvnost je kritická v mnoha zákaznických pozicích. Špatná návštěvnost zmírňuje morálku zaměstnanců, stojí zaměstnavatele přesčasy a snižuje angažovanost zaměstnanců. Špatná účast je čas a pozornost dohledu a často vede k disciplinárním opatřením.

Můžete řídit docházku zaměstnanců, abyste snížili problémy s docházkou. Musíte ji vzít jako důležitou součást všech řídících nebo dozorčích prací. Zde je návod, jak řídit a podporovat účast. Použijte těchto pět kroků k podpoře účasti zaměstnanců v práci.

Kroky k podpoře docházky zaměstnanců

Za prvé, musíte mít způsob, jak sledovat dobu, kdy lidé vzlétnou z práce tak, aby byla zajištěna integrita vaší politiky placeného času (PTO), politiky nemocenské dovolené a / nebo politiky placené dovolené. To také zajišťuje, že pravidla pro vypršení pracovní doby jsou pro každého zaměstnance stejná, což je důležité pro poctivost a spravedlnost na pracovišti.

Když jsou zaměstnanci řízeni napříč odděleními, musíte zajistit, aby to, co John prožívá ve skladu, bylo stejné, jako má Mary v kanceláři. Zaměstnanci si všimnou, že se zaměstnanci chovají odlišně a toto rozdílné zacházení vytváří problémy s motivací a angažovaností.

To je obzvláště důležité pro zvládání neplánovaných absencí, na kterých má mnoho pracovišť potíže s pokrytím prací. Povzbuzení účasti zaměstnanců je důležité pro každou pracovní stanici, která se orientuje na zákazníka. Docházka je také kritická, je-li práce jednoho zaměstnance závislá na práci předchozího zaměstnance v pracovních místech, jako je výroba nebo montáž výrobků.

Učitelé, odborníci na zákaznickou podporu, poskytovatelé technické podpory, zdravotníci a další zaměstnanci přímých služeb jsou příklady zaměstnanců, kteří mají pracovní stanice, které musí zaměstnanci denně zaměstnávat. V opačném případě jsou zaměstnavatelé v rozporu s plánováním a nahrazováním zaměstnanců, aby mohli vykonávat svou práci.

Tato účast zahrnuje také včasný příjezd na pracoviště. Pokud je například sestra pozdě na práci na jednotce intenzivní péče, zdravotní sestra z předchozí směny nemůže odejít domů za zasloužený odpočinek. Pokud se předpokládá, že zaměstnanec bude mít na montážní lince pracoviště střední stanice, musí buď jeden zaměstnanec pracovat ve dvou stanicích, což je nepohodlné a může dokonce ohrozit zaměstnance nebo zaměstnavatele najít náhradu.

Musíte se zavázat k řízení absence

Za druhé, a co je nejdůležitější, je třeba řídit absenci a podporovat účast zaměstnanců. To znamená, že zaměstnanec musí zavolat přímo vedoucímu, který je vyškolen k řízení absence. Začíná to osobním zavoláním a supervizor říká zaměstnanci, že mu bude chybět a bude popisovat dopad jejich nepřítomnosti na pracovišti.

Každá absence končí tím, že vedoucí osobně přivítá zaměstnance zpět do práce, povzbudí účast zaměstnanců v budoucnu a opět zdůrazní dopad nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti a jejich spolupracovníky.

Nemáte tento rozhovor v obviňujícím tónu hlasu - koneckonců, mnoho nepřítomností zaměstnanců je legitimních a nezbytných - skutečně vítáte zaměstnance zpět do práce a posilujete dopad neplánované absence. Váš rozhovor by měl opět popsat dopad, který měla nepřítomnost na zaměstnance a pracoviště.

Povolit flexibilitu na pracovišti kdykoli je to možné

Za třetí, pokud je to možné, dovolte flexibilitu s plány na vašem pracovišti tak, aby zaměstnanec s časným jmenováním lékaře nebo nemocným dítětem, jako příklad, mohl pracovat později nebo přijít dříve, aby se čas.

Ženy, podle údajů ministerstva práce Spojených států amerických, bohužel zažívají větší problémy s účastí na rodinných záležitostech. Zejména mé matky, které nemají žádnou bezpečnostní síť rodiny nebo partnera, který by pomohl s otázkami souvisejícími s péčí o děti, se podle mých zkušeností potýkají s návštěvností.

Tato flexibilita na pracovišti může také zahrnovat schopnost sdílet pracovní místa, plánovat flexibilní dny nebo hodiny a pracovat z domova nebo z domova, podle pokynů. Někteří si myslí, že kompenzační nebo kompasový čas podporuje přístup, který sleduje hodiny. To nemusí být v souladu s myšlenkou plnění celé práce a cíle, které hledáte v osvobozené nebo placené zaměstnance. Vyňaté práce jsou však také pracovními místy, která zaměstnancům a zaměstnavatelům nejčastěji umožní flexibilitu.

Odměny a uznání pro zaměstnance

Za čtvrté, odměny a uznání za pozitivní účast zaměstnanců mohou znamenat rozdíl. I když nechcete, aby se lidé cítili, jako by jim jejich zaměstnavatel musel zaplatit navíc za svou práci, chcete, aby věděli, že oceníte a respektujete jejich pozitivní účast.

V některých případech, zejména u zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, a za účelem snížení neplánovaných absencí, můžete do své politiky účasti zaměstnanců vytvořit skutečné peněžní odměny. Tyto zásady zdůrazňují odměňování účasti během určitého počtu dnů. Vy, s částí rozpoznávání zaměstnanců vaší politiky docházky, chcete zdůraznit dny docházky, nikoli akt snižování nepřítomnosti.

Příliš mnoho docházkových politik se zaměřuje na trestnou stranu rovnice. Více důrazu na odměny za pozitivní docházku vám může poskytnout více peněz za vaše peníze. Úspěšná politika motivační účasti se však musí zaměřit na obojí.

Poskytnout důsledky

Konečně, stejně jako u jakékoli pracovní odpovědnosti, musí zaměstnanec pociťovat následky, pokud zaměstnanec nesplní svou pracovní docházku. Pro koho jsou nejdůležitější důsledky? Všem zaměstnancům, kteří mají dobrou docházku, tvrdě pracují a nacházejí svou osobní morálku a motivaci postiženou lidmi, kteří mají nízkou návštěvnost. Progresivní disciplína je kritická, počínaje koučováním a zpětnou vazbou a prováděním výše uvedených kroků v docházkovém managementu. Vaši zaměstnanci vám děkují.