Jak můžete podpořit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců

Zaměstnanci chtějí vyvážit práci se zbytkem činností, které chtějí v životě sledovat. Rovnováha práce je obzvláště důležitá pro vaše tisícileté zaměstnance, kteří jsou zvyklí přeplňovat své dny různými aktivitami a hodinami elektronické komunikace.

Zaměstnavatelé nezodpovídají za poskytování pracovní rovnováhy svým zaměstnancům, ale mohou zaměstnancům pomoci hledat a udržovat si vlastní pracovní rovnováhu.Optimisticky rozhodnutí, politiky, hodnoty a očekávání na vašem pracovišti podporují zaměstnance při volbě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

V nejlepším případě vám tyto volby zaměstnavatelů pomohou získat a udržet si nadřízené zaměstnance, které hledáte. Zde je několik věcí, které můžete řídit a které podporují nebo odrazují rovnováhu mezi pracovním a osobním životem zaměstnanců.

Nabídněte flexibilní pracovní plán

Flexibilní rozvrh neznamená, že zaměstnanci mohou přijít a odejít na přání, což je možnost, která se týká zaměstnavatelů. Flexibilní rozvrhová politika vysvětluje, co zaměstnavatel znamená pružnými hodinami. Na mnoha pracovištích lze snadno implementovat flexibilní časy zahájení a ukončení. Propracovanější flexibilní plány, jako je čtyřdenní pracovní týden nebo z domova, vyžadují více plánování, ale flexibilní pracovní plány jsou základním kamenem pracovní rovnováhy.

Oblíbený příklad zahrnuje online nakladatelství New York City, které umožňuje zaměstnancům telecommute dva dny v týdnu.

Díky zaměstnancům žijícím v Brooklynu, New Jersey a po celém městě, tato politika společnosti šetří zaměstnancům stovky hodin času a nákladů na dojíždění. Umožňuje jim také více času na všechny životní potřeby.

Nabídka placeného času (PTO)

Nabídka PTO místo tradiční placené nemocenské dovolené, placených osobních dnů a placené dovolené. Přístup placeného volna (PTO) zachází se zaměstnanci, jako jsou dospělí, kteří jsou schopni rozhodovat o tom, jak, kdy a proč použít placené volno poskytnuté zaměstnavatelem. V systému PTO se zaměstnavatelé ani zaměstnanci nemusejí obávat účtování o tom, jak byl volný čas stráven. To eliminuje zmatek a potřebu dalších politik, jako je definování toho, co představuje nemocný den. Ano, jsou nevýhody PTO, ale ne z hlediska rovnováhy práce.

Povolit pouze omezený přenos PTO do jiného kalendářního roku

Pokud cílem placeného volna je povzbudit zaměstnance k tomu, aby to udělali - vezměte si volno - platící zaměstnanci jsou za tuto dobu kontraproduktivní. I když zaměstnanci chtějí darovat hodnotu svého zaplaceného volna charitě nebo spolupracovníkovi, který využil svůj čas z platných důvodů, tyto akce nepodporují rovnováhu mezi prací a omlazení, které vaši zaměstnanci potřebují.

Modelování rovnováhy mezi prací a životem

Manažeři a vrcholoví manažeři musí modelovat pracovní rovnováhu, kterou by chtěli povzbudit, aby své zaměstnance vystavovali. Když manažer používá PTO, aby se na dovolenou, ale reaguje na e-mail, jako by byla v kanceláři, to posílá silný vzkaz pro zaměstnance o tom, zda je třeba udělat e-mail, zatímco na dovolené. Činnosti vedoucích představitelů jsou zaměstnanci slyšeny a pozorovány. Když vedoucí pracovník zavolá na nedůležité schůzky v době, kdy jsou mimo kancelář, zaměstnanci zprávu dostanou. Ovlivňuje jejich osobní rozhodování o rovnováze práce a života.

Nastavit očekávání, že čas nesvítí, je skutečně čas vypnutý

Se zaměstnanci, kteří jsou na pracovišti elektronicky připojeni 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, v kanceláři nebo mimo kancelář, je výzva pro práci a životní rovnováhu. Nastavit očekávání, na vašem pracovišti, že když zaměstnanec odejde na dovolenou, je to v pořádku poslat e-mail, který říká, že je na dovolené s omezeným přístupem k e-mailu. Ctěte zaměstnance PTO tím, že ho nebudete kontaktovat, pokud to nebude skutečně nouze.

Umožnit zaměstnancům, aby si neplacenou dovolenou vybrali pro potřeby životního cyklu

Zaměstnanci mají vážné, život měnící události, nouzové rodinné potřeby a touží prozkoumat životní a pracovní příležitosti. Zatímco 12 týdnů vyžadovaných zákonem o rodinných a lékařských dovolenkách (FMLA) a politikami zaměstnavatelů, které existovaly před FMLA, pokrývají mnoho událostí, nejsou vždy dostačující. Mnoho zaměstnavatelů umožňuje zaměstnancům, aby si na aktivity a akce, jako například:

• předčasného porodu dítěte, které je hospitalizováno po delší dobu,
• kojení rodič s vážnou nemocí v jiném státě,
• majetek příbuzného v jiném státě,
• prodloužení mateřské dovolené o dalších 4–8 týdnů,
• zkoumání přesunu na nové místo s manželkou bez toho, aby byly mosty přepáleny na jejich současné zaměstnání,
• absolvování prezenčního studia na střední škole k absolvování tříd, které byly k dispozici pouze během dne, a
• navštěvovat on-line grad školy v jiném státě pro čtyři požadované dva-týdenní zasedání na místě ročně.

Měsíční aktivity sponzora

Sponzoruje zaměstnanecké a rodinné akce a aktivity měsíčně s cílem podpořit budování týmu, přátelství mezi zaměstnanci a začlenění rodin do pracovních událostí. Současně si naplánujte některé akce pouze pro dospělé. Zajistit hlídání dětí na akci nebo jinde, pokud to podpoří účast zaměstnanců.

Bowling, pikniky, venkovní filmy a táboráky, herní centra, bruslení, sportovní akce jako baseball nebo fotbalový zápas, hayride a interakce s firemní oblíbenou charitativní akcí jsou vhodné pro rodiny. (Vzájemné vztahy, vztahy a přátelství, které zaměstnanci vytvářejí, povzbuzují je, aby zůstali ve vaší společnosti a ve vašem regionu. Většina šťastných zaměstnanců má v práci nejlepšího přítele.)

Nečekejte, že zaměstnanci budou pracovat s dlouhými hodinami, a víkendech po celou dobu

Je v pořádku očekávat, že zaměstnanci budou pracovat dlouho a tvrdě, například v době, kdy budou požadovat včasné vydání produktu nebo například na veletrhu tři nebo čtyři dny. Zaměstnanci však nedokážou udržet mimořádnou úroveň energie a dlouhé přesčasové hodiny jako stálé pracovní očekávání. Zaměstnanci budou odcházet, vypálit a / nebo odejít, pokud jsou dlouhé hodiny a mimořádné úsilí jsou normy. Nezaměňujte si odhodlání, angažovanost a obětavost 60-70 hodin týdnů.

Dovolit některým křížovým životním potřebám na pracovišti a naopak

Nakupování on-line na prodej při práci je často zmírněno tím, že zaměstnanec reaguje na e-maily o 22:00. Nechcete povzbuzovat své zaměstnance, aby se svými dětmi bavili při práci. Také nechcete povzbuzovat zaměstnance, aby používali online čas během pracovního dne z osobních důvodů.

Musíte si však uvědomit, že pro mnoho, zejména profesionálních zaměstnanců, již není rozdíl mezi pracovní dobou a životností odlišný. Dali byste přednost tomu, aby zaměstnanec strávil půl dne volna, aby si koupil dovolenou nebo strávil dvacet minut rychlým nákupem online?

Nebo chceš, aby maminka odcházela brzy, aby se ujistila, že se její děti dostanou domů ze školy?

Opravdu chcete sledovat, zda zaměstnanec vysílá žert na Facebook nebo vášnivě přijímá potenciální zaměstnance do vaší otevřené pozice? Můžete důvěřovat dospělým zaměstnancům, aby se dobře rozhodovali. Zabývejte se jednotlivci, kteří nejsou individuálně.

Nabídněte zaměstnancům možnost podílet se na práci nebo pracovat na částečný úvazek

Zaměstnavatelé mají tendenci se domnívat, že každé zaměstnání je zaměstnání na plný úvazek, ale ne všechna pracovní místa vyžadují zaměstnance na plný úvazek. Zvažte talent, který by byl pro vaši organizaci k dispozici, kdybyste najali zaměstnance na částečný úvazek. S příslušnými dvěma lidmi může sdílení pracovních míst pracovat efektivně i pro zaměstnance, kteří si chtějí udržet své rodiny, například v rodině nebo v domácnosti.

Kreativní zaměstnavatelé a zaměstnanci budou uvažovat o více způsobech, jak mohou zaměstnavatelé podporovat zaměstnance v jejich úsilí o sladění pracovního a rodinného života. Začněte s těmi deseti nápady, abyste se vydali na obrovský krok a podpořili své zaměstnance v jejich úsilí plně se podílet na všech aspektech jejich práce a života.