Popis práce armádního administrativního specialisty

(Poznámka: Armáda vyloučila tuto vojenskou okupační specialitu (MOS) v červenci 2006. Níže uvedené informace jsou uchovávány pouze pro historické účely.)

Hlavní povinnosti 42L

Voják přidělený k armádě pověřený Job 42L-administrativní specialista dohlíží nebo vykonává administrativní, administrativní a psací povinnosti. Povinnosti pro MOS 42L na každé úrovni dovedností jsou:

• (1) Úroveň dovedností 1. Druhy vojenské a nevojenské korespondence v návrhu a konečné kopii. Využívá základní principy anglického složení a gramatiky při přípravě korespondence. Proofreads psal dokumenty proti zdrojovým dokumentům. Sestavuje finální produkt pro kontrolu, autentizaci nebo jiné dispozice. Připravuje registrovanou nebo certifikovanou poštu k odeslání. Otevře, třídí, trasy a doručuje příchozí korespondenci a zprávy. Připraví řídicí dokumenty a pozastaví soubory. Podepíše příjem pro, a zvedne registrované a ověřené pošty. Datuje a odesílá odchozí korespondenci a zprávy. Připravuje a udržuje funkční soubory na MARKS. Přijímá publikace, zřizuje a udržuje publikační knihovnu. Požadavky a zásoby prázdné formuláře.
  • (2) Úroveň dovedností 2. Provádí psaní a administrativní úkoly uvedené na předchozí úrovni dovedností a poskytuje technické pokyny pro administrativní záležitosti pro pisáře a administrativní pracovníky. Proofreads korespondence pro formát, obsah a použití autorizovaných zkratek. Odpovídá na dotazy zaměstnanců a radí personálu v administrativních a administrativních záležitostech. Nastavuje a udržuje záznamy, seznamy, stavové tabule, grafy, grafy a zobrazení. Skládá rutinní korespondenci.
  • (3) Úroveň dovedností 3. Dohlíží na výkon administrativních funkcí. Recenze a úpravy korespondence před vydáním, podáním k podpisu nebo jiným dispozicím. Provádí pravidelnou kontrolu spisů, aby bylo zajištěno řádné podání korespondence. Řídí použití reprodukčních zařízení a recenze položky být reprodukován. Plánuje a organizuje kancelářské operace tak, aby zahrnovaly publikace a správu formulářů a administrativní administrativní postupy. Zapíše kancelář SOP, popisy úloh a směrnice, Určuje požadavky na kancelářské vybavení, zásoby a prostor. Plány rozložení kanceláře. Požadavky, přijímá, zásoby, a podepíše potvrzení ruky pro kancelářské vybavení. Koordinuje administrativní činnosti s dalšími organizačními prvky a personálními sekcemi. Zavádí poštovní doručovací trasy a schémata a zajišťuje vyzvednutí distribuce kurýry. Slouží jako správce utajovaných dokumentů. Podepisuje účtenky pro protokoly, inventáře a soubory a zajišťuje utajované dokumenty. Připravuje podklady pro likvidaci nebo jiné dispozice. Zajišťuje řádnou odpovědnost za dokumenty na základě stupně utajení.
  • (4) Úroveň dovedností 4. Dohlíží na správní funkce a vykonává povinnosti na předchozí úrovni dovedností v ústředí, srovnatelném nebo vyšším stupni. Poskytuje technické školení a instrukce k podřízeným a podporovaným jednotkám.
  • (5) Úroveň dovedností 5. Dohlíží na výkon administrativních funkcí ve správním nebo obdobném útvaru na divizi, srovnatelném nebo vyšším stupni. Kontroluje podřízené jednotky a vydává doporučení pro odstranění nedostatků nebo zlepšení administrativních činností.

Fyzické požadavky na 42L

Správní specialisté musí mít následující kvalifikace:

• (1) Hodnocení fyzické náročnosti média.
• (2) Fyzický profil 323222.
  • (3) Minimální skóre 95 v oblasti aptitude CL.
  • (4) Schopnost psát při minimální rychlosti 25 čistých slov za minutu.
  • (5) Formální školení (absolvování kurzu pro kurs MOS 42L, který probíhá na nebo pod záštitou americké armádní asistentské obecné školy) povinné.

C. Další identifikátory dovedností

• (1) E3 - Výkonný administrativní asistent (SPC prostřednictvím SSG).
• (2) E4 - Administrativní podpora Attache.
  • (3) F4 - Poštovní dozor.
  • (4) F5 - Poštovní operace.
  • (5) P5 Master Fitness trenér,
  • (6) Operace 2S - Battle Staff Operations (úroveň dovedností 3 a vyšší).
  • (7) 4A - reklasifikační školení.

(Informace získané z armádního pamfletu 611-21.)